Eiendomsforvalter har eiendomsforvalter eller forvaltningsselskap fire hovedområder:
- Markedsføring og finans
- Leietaker og boliger
- Anlegg
- Administrasjon og risiko Ledelse
Eiendomsforvalteren er eierens partner for å maksimere avkastningen på eiendommen gjennom effektiv ytelse av disse fire funksjonelle ansvarsområder. Eiendomsforvaltningsselskapet virker i eierens interesse for å opprettholde eiendommen, holde den opptatt av leietakere, samle leien, budsjettforbedringer og vedlikeholde poster.
Mange eiendomsmeglere har sett på eiendomsadministrasjon og forandret seg når omfanget av ledelsesoppgavene og opptaksbeskrivelsen er fullt ut forstått. Det er definitivt en nisje for den mer detaljerte og responsive i yrket.
Markedsføring og finans
Eiendomsforvaltningen innebærer forståelse av driftskostnader og budsjettering. Fra denne informasjonen er passende leiepriser satt, avbalansert av dagens marked og hva det vil støtte i form av leieforhold. Det er nødvendig med et godt kunnskap om området og konkurransedyktige utleieeiendommer. Eiendomsforvalteren kan anbefale markedsføringsprogrammer, spesielle kampanjer og andre annonseringsstrategier til eieren for å maksimere belegget og leieprisene. Vanlig finansiell rapportering til eierne er nødvendig. Forståelse av regnskap, resultat og tap, inntektsskatt og budsjettering er svært viktig for eiendomsforvalteren.
Mer om markedsførings- og finansfunksjonen.
Leietaker og okkupasjon
Forståelse av leietakerens behov er viktig for denne funksjonen. Å få dem til å flytte inn er bare begynnelsen. Eiendomsforvalteren må da svare på deres forespørsler, overvåke deres aktiviteter med hensyn til leiekravene, samle leie i tide og kontinuerlig vurdere leietakernes tilfredshet med hensyn til eiendommens fasiliteter i forhold til konkurrerende leieboliger i området.
Den uvelkomne utkastelsen til utvisning for brudd eller manglende betaling er også en del av denne funksjonen. Mer om leieforvaltningsfunksjonen.
Facility Management
Eiendomsforvaltning er også fysisk styring av strukturer og utendørsarealer. Landskapsarkitektur, elektrisk, VVS, tak, vegger, apparater og mye mer er alle en del av den fysiske eiendommen. Eiendomsforvalteren må opprettholde relasjoner med entreprenører og reparasjonsfirmaer, budsjettinvesteringer og overvåke kvaliteten på alle reparasjoner og vedlikehold. Denne funksjonen knytter seg til det finansielle stykket, da noen forbedringer vil kreve betydelige investeringer og budsjettering for dem.Det knytter seg inn i leietaker- og belegningsadministrasjon, fordi det er viktig å leietakerne opprettholde å ha godt vedlikeholdte egenskaper. Mer på anleggsadministrasjonsfunksjonen.
Administrasjon og risikostyring
Dette er filene og registrerer en del av eiendomsadministrasjonsfunksjonen. Føderale, statslige og lokale myndigheter har alle jurisdiksjon over eiendomsforvaltning. Visse rapporteringskrav må oppfylles for alle. Nøyaktige poster for regnskap og skatt er et must. Av hensyn til ansvar må alle aktiviteter og leietakerinteraksjon registreres og vedlikeholdes for bestemte perioder.
Selv om det også er knyttet til finansielle funksjoner, er det svært stive krav i de fleste stater for håndtering av midler betalt av leietakere for utbetaling til eiere. Mer om administrasjon og risikostyring.
I staten New Mexico utgjorde eiendomsforvaltningen langt for de fleste forbrukerklager og disiplinære tiltak fra eiendomsutvalget. I motsetning til de fleste eiendomsmeglingstransaksjoner når du representerer en side av transaksjonen, innebærer eiendomsforvaltning å håndtere eiere og leietakere. Eiendomsforvaltning i delstaten NM utgjorde også de fleste lisens suspensjonene. Kompleksiteten og dynamikken i å håndtere eiere og leietakere gir økt risiko.
Det er langt mer kompleksitet, inkludert en egen tillitskonto i NM, for mottak, administrering og utbetaling av husleier og betalingskostnader.
Selv om du velger reparasjonsfirmaer, kan du utsette klager fra eiere at du viser bias som øker kostnadene for vedlikehold. Et ferieområde med et stort antall utleieboliger og condos kan virke som et godt område for en eiendomsforvaltningspraksis. Men ved undersøkelse av problemer, kan det hende du finner ut at du hellere vil ta mer tid.
De som vurderer spesialisering i eiendomsforvaltning må forstå kravene, og ha en god følelse av å kunne oppnå dem alle med effektivitet og glede. Det er ikke så enkelt som å selge eiendommer.