Grunner til å vurdere Cloud Accounting

Med regnskapsprogramvareplattformer som går inn i skymiljøet fra alle retninger, er det ikke rart at mange små bedrifter bryter med om å gjøre hoppet til skybasert regnskapsprogramvare. Næringslivsleverandører, store og små, nye og gamle, tilbyr suiter med regnskapsteknologi i raske priser, og peker på alt fra nye integrasjoner til utvidede funksjonssett for å vise hvordan skybokføring er svaret på alle SMB-behov.

Hvis du vurderer å gjøre denne overgangen, er følgende 5 grunner til å vurdere sky accounting.

en. Alle de store leverandørene er offisielt i skyen.

Selskaper som Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage og Zoho Books har alle kommet inn i skyenbokholderommet til en eller annen grad. Noen plattformer, som Xero og Wave, har vært helt skybaserte fra begynnelsen. Andre, spesielt QuickBooks, skapte skyversjoner av deres etablerte regnskapsprogramvare for å komme inn på markedet. Dette er viktig på grunn av konkurranse om funksjoner, integrasjoner og brukervennlighet, og bidrar til at leverandørene skaleres for å møte kundenes behov.

I begynnelsen av cloud-regnskap var de fleste programmene beryktet for en bemerkelsesverdig mangel på sofistikerte funksjoner, spesielt de som allerede finnes i sine desktop-kolleger. Selv om det fortsatt er noen variasjon mellom sky og desktop-versjoner, spesielt mellom programmer som QuickBooks Online og QuickBooks Enterprise, har cloud-regnskapssettet steget enormt for å utvikle bedre og mer avanserte funksjoner som passer til et voksende publikum av små bedrifter.

2. De fleste tredjepartsintegrasjoner er Cloud-Based

De fleste små bedrifter trenger mer enn bare en grunnleggende programvare for programvareoppdatering. De krever integreringer med ulike applikasjoner, for eksempel spesialsparksporing og administrasjonsapplikasjoner eller tidsporingsprogramvare. De fleste av disse programmene er enten bygget helt i skyen eller har overført for å sikre full tilgang og brukervennlighet i et mobilt miljø.

Mens tredjepartsprogrammer vanligvis integreres med både desktop og online-versjoner, er de ofte bygget for å integrere sømløst med sine elektroniske motparter - med liten byrde satt på selskapet for å lette forbindelsen.

3. Enkel mobilitet og tilgjengelighet

En topp grunn som ofte er sitert for å bruke skyen, er enkel tilgang fra hvor som helst. De fleste nettbaserte, skybaserte regnskapsprogrammer inneholder robuste funksjoner som tillater brukere å få tilgang til informasjon, laste opp data eller fullføre rapporteringsstatistikker fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Dette inkluderer tredjepartsprogrammer, hvis mobile funksjonssett er ofte noen av de mest overbevisende salgsargumenter for deres bruk.For eksempel, TSheets. com, en tidssporingsprogram, tillater brukere, ledere og bedriftseiere å spore tid fra mobiltelefoner, via tekstmeldinger og mens de er i feltet. Denne integrasjonen bringer sporet tid direkte inn i en skybasert regnskapsplattform, mens faktisk reduserer byrden på brukergenerert informasjon. Det reduserer feil og forbedrer informasjonsstyring og ansvarlighet. Papirtids kort kan ikke konkurrere med den skybaserte funksjonen.

4. Du trenger ikke å være helt i skyen Alt på en gang

Når man snakker om tredjepartsapplikasjoner, er en overgang til skyen ikke en helt eller ingenting innsats.

Faktisk kan du velge å "teste vannet" ved å bruke en tredjeparts applikasjon, for eksempel Tallie til å administrere kostnadssporingen, uten å endre noe annet (selvfølgelig, at regnskapsprogramvaren integreres med Tallie). Du kan langsomt migrere systemene dine mens du er klar og beholde eldre data trygge mens du lette deg inn i et skybasert regnskapsmiljø.

5. Du kan desentralisere regnskapsavdelingen din

Cloud-basert regnskap gjør mange andre ting mulige, for eksempel outsourcing bokføringstjenester eller engasjerende med en ekstern forretningskonsulent. Ved å frigjøre regnskapsdataene fra fysiske plasseringsbegrensninger, åpner du opp muligheter som ellers ikke ville være mulige. Du kan utvide din regnskapsavdeling, utnytte ekspertene eller redusere administrasjonskostnadene ved å utvide det geografiske området du kan vurdere for dine regnskapsbehov.