Oversikt over sysselsetting (ROE) Definisjon

Den Rekord for sysselsetting , eller ROE, er et skjema som kanadiske arbeidsgivere trenger å fylle ut og arkivere med Service Canada når en ansatt med forsikringsbar inntekt har avbrudd av inntjening ( se nedenfor).

Hva er formålet med rekord for sysselsetting?

The Record of Employment, sier Service Canada, "er det viktigste dokumentet for å etablere en ansettelsesforsikring (EI) krav. Service Canada …

bruker informasjonen på ROE for å avgjøre om en person kvalifiserer for EI-fordeler, ytelseshastigheten og varigheten av hans / hennes krav. "

Service Canada bruker også ROE for å sikre at ingen misbruker sysselsettingsforsikringsfond eller mottar fordeler ved feil.

Som arbeidsgiver er det imidlertid viktig at du må fylle ut en rekord for sysselsettingsskjema for enhver ansatt som opplever arbeidsavbrudd, selv om arbeidstaker ikke har til hensikt å søke om ansettelsesforsikring.

Merk at du også må utstede ROE til dine ansatte hvis du er en ikke-kanadisk arbeidsgiver som opererer i Canada.

Hva er en avbrudd av inntekter?

En arbeidsavbrudd oppstår når:

• en ansatt slutter
• en ansatt er avskrevet eller avsluttet
• en ansatt har hatt eller forventes å ha syv påfølgende kalenderdager uten arbeid og ingen forsikringsbar inntekt fra den ansatte. Dette kalles syv-dagers regelen. Sju-dagers regelen gjelder ikke for eiendomsmeglere, ansatte som har ikke-standard arbeidsplaner eller provisjonsselgere.

• en ansattes lønn faller under 60% av vanlig ukentlig inntekt på grunn av sykdom eller skade, graviditet, behovet for foreldre å ta vare på enten nyfødte eller adopterte barn, eller behovet for å gi omsorg eller Støtte til et familiemedlem som er alvorlig syk med en betydelig dødsrisiko.

I hver av disse tilfellene, som en kanadisk arbeidsgiver, må du fullføre et ROE for den ansatte - enten han eller hun tenker å søke om sysselsettingstrygd eller ikke.

Hvor snart du må arkivere ROE med Service Canada, avhenger av om du arkiverer et papir-ROE eller sender det elektronisk. (Se nedenfor.)

Fullfør rekord for sysselsetting

På skjema for rekord av sysselsetting skriver du inn opplysninger om arbeidstakerens arbeidshistorie med din bedrift, inkludert hans eller hennes forsikringsinntekter og forsikringspliktige timer.

Arbeidsrekord kan gjøres i papir skjema eller elektronisk .

Bruke papirrekord for sysselsetting

Papir ROEer kan fortsatt brukes hvis du ikke kan utstede elektroniske ROE.

Hvis du bruker papirformatet for ROE, , må du utstede en innen fem kalenderdager av den første dagen av ansattes avbrudd eller innen fem dager, den første dagen du blir oppmerksom på arbeidstakerens avbrudd av inntjening.

Når du har fylt ut skjemaet, vil du:

• Gi første kopi (originalen) til din ansatt som bevis på forsikringsbar inntekt for å kreve EI-fordeler.
• Send den andre kopien (blå) til Service Canada som angitt på skjemaet.
• Hold den tredje kopien (hvit) i filene i 6 år.

Trenger du flere papir-ROE-skjemaer? Kontakt arbeidsgiverkontaktcentret for å bestille dem.

Bruk av elektroniske rekorder på arbeidsplassen

Rekord for sysselsetting på nettet (ROE Web) er et sikkert nettbasert program som er opprettet og vedlikeholdt av den canadiske regjeringen for arbeidsgivere til å bruke til å opprette, sende inn, endre og skrive ut 53- uke ROEer elektronisk.

Du kan også importere ROE-data tilbake til ditt eget lønnsystem. Du kan registrere deg for ROE Web online.

Fristen for å utstede en elektronisk rekord for sysselsetting avhenger av bedriftens betalingsperiodestype.

Hvis bedriftens lønnsperiode er ukentlig, hver uke eller halvårlig (to ganger i måneden), har du opptil fem kalender dager etter utløpet av lønnsperioden hvor en ansattes avbrudd av inntjening skjer å utstede en elektronisk ROE.

Hvis virksomheten din har en månedlig lønnstid eller betaler ansatte hver fjerde uke, må du enten utstede en ROE:

• fem kalender dager etter utløpet av lønnsperioden hvor en ansatt opplever en avbrudd av inntjening; eller
• 15 kalender dager etter den første dagen av avbrudd av inntjening avhengig av hvilken dato som er tidligere.

Service Canada har et diagram som oppsummerer ROE-tidsfrister etter lønnsperiode.

Når du fyller ut og arkiverer ROE-er elektronisk, , trenger du ikke å skrive ut en papirkopi for dine ansatte. Ansatte som har registrert seg på tjenesten My Service Canada Account online, kan se og skrive ut kopier av deres elektroniske ROE.

Hjelp Completing & Filing Records of Employment

Service Canadas Hvordan utfylle skjemaet for sysselsettingskjemabilde gir detaljer om dette og gir blokkeringsinstruksjoner for å fullføre rekordlisten. Den inneholder også eksempler på både ferdigstilt papir og elektronisk rekord av sysselsetting.

Også kjent som: ROE

Eksempler: Hvert år produserer over en million kanadiske arbeidsgivere gjennomsnittlig åtte millioner rekord av sysselsetting, ifølge Service Canada.