Poster Huseiere bør holde seg for skatter

En av de store fordelene ved å være utleier er skattefradragene du kan dra nytte av. Disse fradragene kan imidlertid være kompliserte, så det er viktig at du holder detaljerte dokumenter over alle viktige dokumenter, inntekter og utgifter gjennom året. Å være organisert og holde de rette dokumentene kan hjelpe deg med å maksimere fradrag og redusere stress.

4 grunner til å oppbevare poster

1. Det vil gjøre det mye enklere å legge inn skattene dine.
2. Å ha alt som er registrert, vil hjelpe deg med å savne noen fradrag, noe som vil spare deg for penger.
3. Det vil hjelpe deg å sikre at du arkiverer nøyaktige krav. I stedet for å gjette, "Jeg tror jeg betalte entreprenøren $ 1 000," ved å raskt lage et regneark, vil du vite at du betalte ham $ 850 den 17. juli.
4. Hvis du er revidert eller IRS har noen Spørsmål om varer på selvangivelsen din, du har bevis på å sikkerhetskopiere kravet ditt. Hvis du ikke har denne dokumentasjonen, vil du finne deg selv å bruke tid og penger på å prøve å finne beviset. Verre, hvis du ikke er i stand til å komme opp med kvittering, vil kravet ditt ikke bli æret, og du må kanskje betale ekstra skatter og straffer.

Hvilke poster skal jeg følge med?

Det korte svaret er at du bør holde styr på alt! IRS er kjent for revisjon av små bedrifter, spesielt de som viser tap i påfølgende år. I tillegg forstår mange IRS-agenter ikke de skattemessige nyansene som gjelder for eiendomsinvesteringer, noe som gjør dem mer sannsynlig å stille spørsmål til arkiveringen din.

Du må ha bevis på at IRS stiller spørsmål om noen av elementene dine eller, selv i hverdagen, hvis noen prøver å stille spørsmål om en betaling.

De to typer poster du må beholde er permanente poster og kortsiktige poster.

en. Permanent Records

Dette er dokumenter du vil holde på ubestemt tid.

Hva er noen eksempler på permanente poster?

Dette er dokumenter som vil være relevante og verdifulle for deg langt utover det nåværende skatteåret, for eksempel:

• Alle leietakere.
• Enhver form for juridiske dokumenter - Bøter, inspeksjonsrapporter, domstolsopptredener.
• Enhver form for tillatelse du har tatt ut på eiendommen.
• Alt du ville depreciate-Slike som eiendom eller forbedringer.
• Hvis du har ditt firma innlemmet som LLC, LP, S Corporation eller annet, vil du beholde alle oppføringer knyttet til dette.
• Forsikringspolicy.
• Lån dokumenter - Slik som boliglån.
• Tidligere års skatt.
• Eiendoms tittel / gjerning.

2. Kortsiktige poster

På kort sikt refererer jeg ikke til noen måneder. Du vil ønske å beholde dokumenter du anser viktig nok til å kreve på dine skatter i minst fem år.Hvor lenge etter det avhenger av komfortnivået ditt. Dette vil hjelpe deg dersom du noen gang blir revidert eller saksøkt.

Hva er noen eksempler på korttidsposter?

Alt som teller som inntekt eller utgift for det angitte skatteåret, for eksempel:

• Reklame kostnader for din bedrift eller eiendom.
• Underholdningsutgifter - Som middager eller lunsjer for nåværende eller potensielle kunder.
• Rente betalt på boliglån og eventuelle kredittkort til forretningsbruk.
• Juridisk / faglig avgift-For revisorer, advokater, forsikringsagenter, Realtors.
• Kontorutgifter - Internett, andre telefonlinje for forretninger, kontorrekvisita, hjemmekontraktsavdrag dersom du har et hjemmekontor som bare brukes til forretninger.
• Leie mottatt.
• Reparasjoner utført.
• Sikkerhetsinnskudd mottatt. - Når en leietakers leieavtale slutter, må du registrere det som inntekt hvis du beholder en del av depositumet. Hvis du holder noe av det for å betale for reparasjoner, blir pengene du bruker på reparasjonen betraktet som en utgift, som du kan trekke fra på skattene dine.
• Reisekostnader for næringslivet - Slike miles drevet for utleieaktiviteter.
• Betalte verktøy.
• Lønn betalt til ansatte eller uavhengige entreprenører.

Hvordan skal jeg holde oversikt over mine poster?

Du bør beholde en digital kopi (datamaskin) og en kopi (papir) av alle postene dine.

en. Digital Copy

Du vil bruke et regneark eller et program som Quicken Rental Property Manager for å holde oversikt over inntekter og utgifter.

Du bør gjøre dette så snart inntektene kommer inn eller utgiften oppstår. Du vil ønske å inkludere så mye detaljert informasjon som mulig:

• Dato,
• Tid,
• Hvem det ble betalt til eller hvem betalte deg,
• Inntektsart eller kostnad
• Beløp.
• Du kan også inkludere hvordan det ble betalt eller pådratt (kontanter, sjekk nummer, kredittkort, postanvisning, etc.).

Detaljnivået vil avhenge av programvaren du bruker eller oppretter. Noen programmer vil koble direkte til bankkontiene dine og registrere dine inntekter og utgifter for deg.

Selv om du velger et billigere program, eller beholder poster på personlige regneark, bør du likevel opprette separate poster for hver eiendom, for hver type kostnad og for separate inntektstyper. Poenget er å registrere så mye informasjon som mulig på transaksjonstidspunktet, slik at du enkelt kan opprette økonomiske rapporter i fremtiden.

Du bør alltid sikkerhetskopiere dem på CD, på en ekstern harddisk, i en sky og til og med med en papirkopi. De skal skrives ut på slutten av hver måned og / eller på slutten av året.

2. Hard Copy

Du vil sørge for at du har en papirkopi av de viktigste dokumentene dine. Hvis det er mulig, vil du oppbevare dem i en slags brannhemmende arkivsystem eller safe. Hvis du ikke klarer å finne en stor nok til alle filene dine, vil du beholde de viktigste, for eksempel titlene til eiendommen i denne boksen. Kategoriser alt etter år, og sorter deretter filene i alfabetisk rekkefølge slik at de er enkle å finne.