Når du går fra en jobb, er det alltid en god ide å legge igjen en positiv notat. Tross alt, må du kanskje spørre arbeidsgiveren for en referanse eller anbefalingsbrev.
En måte å legge ut på en positiv notat er å skrive et høflig, faglig oppsigelsesbrev der du takker sjefen din for din tid hos selskapet.
Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et brev med oppsigelse, samt to eksemplarer fra oppsigelse.
I det første avgangsbreveksemplet bekrefter du at du reiser og takker selskapet for en givende opplevelse. I andre bokstavseksempel sier du takk og tilbyr å gi hjelp under overgangen.
Tips for å skrive en avgangsbrev
Fortell sjefen din personlig. Når det er mulig, fortell sjefen din om din plan om å trekke seg ned i person først. Deretter følger opp med et offisielt forretningsbrev.
Velg et brev når det er mulig. Send et hardt brev etter at du snakker med sjefen din. Send en kopi til både sjefen din og Human Resources Office, slik at brevet går inn i filen din. Men hvis tiden er av essensen, kan du sende en e-post i stedet. Du kan sende e-posten til sjefen din, og karbonkopi (cc) e-posten til menneskelige ressurser.
Følg forretningsbrev format. Pass på at du følger riktig forretningsformat i brevet. Ta med en overskrift med arbeidsgiverens navn og adresse, datoen og ditt navn og adresse.
Hvis du sender en epost, les her for tips om hvordan du skriver en profesjonell epost.
Angi datoen. I brevet oppgir du den spesifikke datoen du planlegger å forlate arbeidet. Prøv å gi minst to uker varsel. To uker betraktes som standard tid for å gi varsel. Hvis du trenger å gå før, les her for informasjon om hvordan du skal trekke seg uten varsel.
Hold begrunnelsen kortfattet. Du trenger ikke å gå i detalj med hensyn til dine grunner for å reise. Du kan bare si, "Jeg ble nylig tilbudt en ny stilling" eller, enda enklere, "Jeg skriver for å bekrefte min oppsigelse." Du kan velge å gi litt mer informasjon (for eksempel navnet på firmaet eller stillingen, eller grunnen til at du tar denne nye jobben). Hold imidlertid brevet kort.
Hold deg positiv. Du må kanskje spørre arbeidsgiveren om en anbefaling i fremtiden. Derfor vær positivt når du snakker om din erfaring hos selskapet. Ikke gå inn i detaljer om hvordan denne nye jobben er så mye bedre enn din nåværende jobb. Hvis du drar fordi du misliker jobben, ikke gå inn i detaljer om hvorfor du er ulykkelig.
Si takk. En måte å opprettholde et sterkt forhold til sjefen din er å uttrykke din takk for din tid hos selskapet.Du kan gi et bestemt eksempel på hvor mye sjefen din hjalp deg, eller hvorfor du likte selskapet så mye. Du kan imidlertid også gi en mer generell takk, for eksempel "Takk for muligheten til å jobbe for dette selskapet. "
Tilbyr for å hjelpe. Om mulig, tilby å hjelpe selskapet i overgangsperioden. Du kan frivillig til å trene en ny arbeidsgiver, eller hjelpe på annen måte.
Gi kontaktinformasjon. Inkluder en e-postadresse og / eller telefonnummer der du kan nås når du forlater jobben. Du kan inkludere denne informasjonen i brevet, og / eller under signaturen din.
Rediger, rediger, rediger. Enten du sender et brev eller en e-post, bør du nøye korrekturlese meldingen din før du sender den. Igjen må du kanskje be om en anbefaling fra arbeidsgiveren din, og du vil at alt arbeidet skal bli polert.
Oppsigelsesbrev med takk
30 desember, 20XX
Ms. Josephine Boss
Administrerende direktør
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345
Kjære fru Boss,
Dette brev er å bekrefte min fratredelse som Online Editor på Acme Company.
Jeg har akseptert en stilling som Senior Online Editor på et voksende mediefirma i New York. Jeg gleder meg til min nye posisjon og utfordringene som venter på meg.
Min siste arbeidsdag vil være 14. januar, noe som gir god tid til å fullføre pågående prosjekter og å bytte posisjon til min erstatning.
Du kan alltid nå meg på 555-555-5555 eller thomas. Søkeren @ e-post. com.
Mine erfaringer med Acme har vært veldig givende. Jeg setter pris på å ha hatt muligheten til å jobbe for et godt selskap, og jeg ønsker deg og selskapet fortsatt suksess.
Med vennlig hilsen,
Signatur (brevpapir)
Thomas Ansøker
Avmeldingsbrev med takk og tilbud om hjelp
30. desember 200X
Managernavn
Jobb Tittel
Firma
Gateadresse
By, Stat Zip
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Jeg vil informere deg om at jeg trekker fra min stilling som kundeserviceforvalter, effektive 12. juli 200X.
Mange takk for mulighetene for faglig og personlig utvikling du har gitt meg de siste ti årene. Jeg vil alltid sette pris på mentorskapet ditt når jeg navigerte til min første lederstilling.
Jeg har verdsatt å jobbe hos selskapet og verdsette støtten gitt meg i min tjeneste med selskapet. Jeg nøt virkelig å jobbe med deg, og ønsker deg godt i dine fremtidige bestrebelser.
Jeg er også glad for å gi noen informasjon eller trening for min erstatning, hvis dette ville være nyttig.
Du kan fortsette å kontakte meg på 555-555-5555 eller ditt navn @ e-post. com
Med vennlig hilsen,
Signatur (for hard copy letter)
Ditt navn
Les mer: Slik avslutter du en jobb | Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelses e-postmeldingseksempler | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse Do's and Don'ts
Tips for å skrive et brev med oppsigelse med eksempler
Hva er et avtalebrev, hvorfor skrive en, hva skal du inkludere i ett, eksempelbrev og e-postmeldinger for å avslutte en jobb, og tips for hvordan du skal bedrive deg grasiøst.
Prøve takk brev for hjelp med et prosjekt
Prøve takk brev og e-post for å takke ansatte , kollegaer og medarbeidere for hjelp med et prosjekt, med tips for hva du skal ta med og hvordan du skriver.
Feilaktig Oppsigelse, Avvisning eller Oppsigelse er Ulovlig
ØNsker å opprettholde ditt rykte som en arbeidsgiver for valg av jobb superstjerner? Unngå ulovlig oppsigelse søksmål. Finn ut mer om å skyte.