ØKonomisk plan - deler av en forretningsplan

Fordi den finansielle planen viser investeringer, lån, fordringer og gjeld, er det en av de viktigste delene av en forretningsplan. Uten denne delen kan planen ikke bevise at selskapet ville være en levedyktig virksomhet.

Noen ganger forveksles med begrepet Forretningsplan fordi mange bruker disse to ideene om hverandre, er finansplanen fokusert på den nåværende økonomiske helsen til butikken din i motsetning til en forretningsplan som er fokusert på din visjon for en butikk.

Denne visjonen, som vanligvis er formulert i Executive Summary, er flott for å skaffe finansiering i begynnelsen. Men visjonens økonomiske plan vises i din proforma - noe som egentlig er et helt annet dokument. En proforma forklarer hva du tror vil skje hvis alt går som planlagt. Og selvfølgelig går alt sjelden alt som planlagt.

Den beste øvelsen er å inkludere den finansielle planen i din overordnede forretningsplan - spesielt etter at du har lansert virksomheten din. Hvert år tar en dag og vurderer dine forretningsplaner og økonomiske planer for å se hvordan du gjorde i henhold til planen og hvilke tilpasninger du må gjøre for det neste året.

Hva skal inkluderes:

Når du skriver den økonomiske planen, må du ta med følgende:

- 9 ->

• Brønnanalyse
• Resultatregnskap
• Kontantstrømfremskrivninger
• Balanse
• Industriforhold
• Adresse alle mulige risikoer

Finansplanen bør gi fakta og tall som viser hvor fort virksomheten forventes å vokse og hvordan denne veksten vil bli finansiert.

Gjenta eventuelle positive fakta i sammendraget. Husk at det er viktig å støtte den økonomiske plandelen av forretningsplanen med dokumentert forskning. Pass på at tallene legger til. Hvis du skriver en forretningsplan for finansiering, må alle antagelser og kontantstrømsprognoser være fornuftig for långiveren.

Din plan bør dekke en 5-års periode. Mens du projiserer fem år ute, er det både skremmende og sannsynligvis unøyaktige med tanke på den nåværende tilstanden for detaljhandel. Å ha dette fremover i butikken din, vil være en stor hjelp i planleggingen. Det fungerer også som en måler eller barometer for din suksess til din plan.

I minimum skal minst tre år av økonomien planlegges og projiseres. Tilbring kvalitetstiden her. Prosjekt år fire og fem, men bruk en enkel "vekst" kurve (på både utgifter og salg) for å forutsi. Men i de tre første årene, planlegger sesongmessige forhold, endringer i økonomisk klima, etc. Da jeg pleide å lage mine planer for våre butikker, gikk jeg dag for dag de neste to årene. Det var utrolig tidkrevende, men det gjorde to ting for meg.

Først holdt jeg meg godt informert om mine økonomiske behov for virksomheten.Det er en vanlig feil å bruke P & L til å drive butikken din mot en kontantstrømanalyse. Din resultatregnskap (resultatregnskapsoppstilling) utgjør ikke kontoen din for hver måned. Så. det er mulig å ha en P & L som sier at du er lønnsom, men fortsatt gå ut av virksomheten på grunn av kontantstrømsproblemer.

For det andre ga det meg et måleverktøy til min butikk. Ærlig talt, når du først åpner en butikk, er det vanskelig å vite om det går bra eller ikke.

Min første butikk hadde en P & L som sa at vi gjorde det bra, men da jeg sammenlignet det med forretningsplanen min, var vi langt unna. En del av dette skyldtes markedsforhold, men det gjorde at jeg studerte tallene sterkt for å lete etter mønstre og spådommer av problemer.

Hvert år, lås deg bort for en hel dag - ikke i butikken, men en hemmelig ekstern plassering for å unngå forstyrrelser - og oppdater deretter forretningsplanen. analyser det siste året og juster for de kommende årene, som alltid strekker seg ut for å holde en 5-årig visning.

Her er den viktigste delen - Finansplanen er en kontinuerlig forretningspraksis for din suksess. Mens proforma handlet om prediksjon, viser den finansielle planen nyere historie og trender. Jeg tilbrakte betydelig tid hvert år med mitt salgsbudsjett og prognoser for Y Financial Plan, ofte ganger, som låser meg bort for dagen for å gjøre det.

Det første var et årlig prosjekt for meg, til slutt ble sesongen. Med andre ord, jeg ville gjennomgå min økonomiske plan og justere den hver sesong. Jo mer nøyaktig min plan, desto bedre er min virksomhet. Jeg kunne kontrollere min åpen for å kjøpe, min markdowns. min markedsføringskostnader og viktigst, min kontantstrøm ved å gjøre justeringer i min plan for å kompensere for nåværende trender, enten positive eller negative.

Mer: 6 Vesentlige deler av en detaljhandel forretningsplan