Klar til å trekke seg fra jobben din? Du har jobbet hardt i årevis, reddet klokt, og du er klar til å gå i pensjon - hva det betyr for deg. Kanskje du har reiseplaner, skal utforske et nytt venture, eller tilbringe tid med familien. Det er viktig å starte pensjonen på riktig notat. En måte å gjøre dette på er å la sjefen din vite om pensjonsplanene dine på en omtenksom og profesjonell måte, som inkluderer pensjonsbrev.
Mens du begynner en ny fase i livet ditt, husk at du etterlater en jobb du var godt kvalifisert for, med mange års erfaring å dele. Oppsigelse på grunn av pensjonering vil etterlate en tom posisjon som kanskje ikke er så lett å fylle. Du bør være sikker på å diskutere dine planer i person med din veileder før du sender et brev, og gi dem rikelig varsel.
Tips for å gi beskjed om pensjonen din
- Bli kjent med selskapets pensjonspolitikk og -pakke. Jo mer informasjon du har, jo jevnere diskusjonen vil gå.
- Pass på at du oppgir nok varsel om avreise. Mens du sannsynligvis ikke vil fortelle ledelsen måneder før du går på pensjon, skylder du det til dem å gi dem nok tid til å finne en erstatning for deg.
- Tilbyr å hjelpe under overgangen. Din erfaring kan være verdifull når du trener din erstatning.
- Diskuter alternativer for deltid eller rådgivningsarbeid. Hvis du vil fortsette din tilknytning til selskapet på et begrenset grunnlag, ta det opp med ledelsen din på dette tidspunktet. Mange bedrifter benytter erfarne konsulenter etter behov.
- Vær nådig. Avsluttende ligner forlater jobben din av annen grunn. Hold deg positiv, takk ledelsen for din erfaring med selskapet, og motstå fristelsen til å få opp noe negativt.
- Følg opp med et formelt brev eller e-post for å legge planene dine skriftlig. Mens du må ha en ansikt til ansikt diskusjon, må du også gi beskjed til din veileder og HR-avdeling.
Tips for å skrive et pensjonsbrev til din arbeidsgiver
- Diskuter pensjonen din først. Du har allerede fortalt sjefen din at du planlegger å gå på pensjon, så dette brevet skal være din formelle varsel. Du kan skrive brevet som bedriftskorrespondanse eller en e-post, men uansett bør den være grammatisk korrekt, fri for forkortelser og skrivefeil, og sjekket for fullkommenhet.
- Gi en dato. Tidlig i brevet, oppgi en bestemt dato for pensjonering. Dette vil hjelpe både deg og din arbeidsgiver unngå å sette av pensjonen din.
- Nevne dine suksesser hos firmaet. Du kan vurdere å vurdere den verdi du har lagt til selskapet i løpet av årene i brevet. I det minste, inkluderer antall år du jobbet for selskapet for å minne sjefen din om dine mange bidrag.
- Gi uttrykk for takknemlighet. Et pensjonsbrev er et ideelt sted å takke sjefen din for en god arbeidserfaring. Hvis du er utilfreds med jobben din av en eller annen grunn, ikke nevner det. Tonen din skal være profesjonell og hjertelig.
- Hjelp bedriftenes overgang. Du vil kanskje tilby å hjelpe bedriften overgang og rekruttere en erstatning. For eksempel kan du tilby å dele litt av din kunnskap med den nye leien. Dette er imidlertid ikke nødvendig.
- Tilby potensielle forslag. Du har kanskje tilbudt å fortsette å jobbe på en liten måte etter pensjonering. For eksempel kan du være villig til å gjøre frilans, sporadisk eller deltidsarbeid. Disse alternativene har blitt diskutert med sjefen din i person først, og du vil bare gjenta dem på en formell måte.
- Send brevet til HR. Send en kopi av brevet til Human Resources. Dette vil hjelpe deg med å unngå problemer med å motta fordelene dine når du går over til pensjon.
- Gi kontaktinformasjon. Hvis du flytter, gi sjefen din en ny adresse. Hvis du har en bedrifts e-postadresse, gi dem den personlige e-postadressen din slik at de kan holde kontakten.
Nedenfor er en pensjonsskriftsmal å bruke til å skrive ditt eget brev, og eksempler på brev skrevet for å informere arbeidsgiveren om din ventende pensjon.
Pensjonskortmall
Ditt navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epostadresse
Dato
Kontaktinformasjon for arbeidsgiver > Navn
Tittel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer
Hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Førstepunkt i pensjonsbrevet
Kroppen i brevbrevet ditt informerer arbeidsgiveren om at du skal bli pensjonert og gir den faktiske datoen for pensjonen din.
Midtparagraf:
Bruk neste del av brevet til å takke arbeidsgiveren for mulighetene som tilbys under opptjeningen din med selskapet.
Endelig avsnitt:
Fullfør brevet ditt ved å tilby å gi hjelp under overgangen.
Gratis Lukk:
Respektivt ditt,
Din underskrift
(kopieringsbrev) Skrivet navn
Pensjonsbrev Eksempel # 1
Enid Baker
Hatch Library < 87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kjære Ms. Baker,
Jeg skriver dette brevet for å kunngjøre min formelle pensjon fra Hatch Library som referansebibliotekar, med virkning fra 15. februar.
Jeg vil gjerne takke for alle de store mulighetene du har gitt meg som en ansatt på Hatch Library. Jeg har hatt glede av å jobbe med og lære av mine kolleger de siste tjue årene, og er klar til å gå videre til neste fase i mitt liv.
Gi meg beskjed om jeg kan være til hjelp under denne overgangen.
Med vennlig hilsen,
Barbara Schultz
Pensjonsbrev Eksempel # 2
Ditt navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost < Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Jeg vil informere deg om at jeg trekker seg fra min stilling hos Smith Agency, med virkning fra 1. august, 20XX.
Takk for de mange mulighetene for profesjonell og personlig utvikling du har gitt meg de siste 15 årene. Jeg har hatt glede av å jobbe for byrået og setter pris på støtten ga meg i løpet av min tid med selskapet.
Mens jeg ser frem til å nyte min pensjon, vil jeg savne arbeidet og mine kolleger i SA. Som du og jeg har diskutert allerede, vil jeg gjerne fortsette å gjøre deltidsarbeid på ulike prosjekter, etter behov.
Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg har tatt med min personlige e-post, slik at du kan fortsette å kontakte meg når jeg forlater selskapet.
Med vennlig hilsen,
Din underskrift
(Skriv ut brev)
Ditt skrevet navn
Sende en epostpensjonsmelding Hvis du sender brevet ditt via e-post, bør du utelate arbeidsgiverens kontakt informasjon, og inkludere din med din signatur på slutten. Din faglinje skal være klar og beskrivende; "Pensjon - Fornavn Etternavn. "
Videre lesing
Oppsigelsesbrevveiledning
: Veiledning til å skrive et brev med oppsigelse, inkludert eksempler på avgangsbrev og eksempler.
Oppsigelsesbrev
- : Oppsigelsesbreve prøver og informasjon om den beste måten å trekke seg av og hvordan man skriver et brev med oppsigelse.
CV og omslagsbrev Eksempler og maler
CV, brevbrev, curriculum vitae og mer brev og epost eksempler og maler, pluss maler og formater for ansettelsesbrev.
Pensjonsbrev Eksempel på å varsle din arbeidsgiver
Trenger du et pensjonsbrev for å varsle arbeidsgiveren om forventet pensjon? Din arbeidsgiver setter pris på et offisielt brev for personellfilen din.
Student gjenoppta eksempler og maler
Elev gjenoppta eksempler og maler for videregående studenter, studenter og nyutdannede søker ansettelse, med tips for hva du skal ta med.