En gjennomgang av Online Zoho-kalenderen

Zoho Kalender er en gratis online kalender som kommer fra de samme personene som lager Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs og mer.

Zoho Calendar er ikke bare en fantastisk online kalender som er utrolig funksjonell, det ser også bra ut.

Besøk Zoho-kalenderen

Bruke Zoho-kalenderen

Dine Zoho-kalenderhendelser kan ses på dag, uke, måned, arbeidsuke eller som en agenda, noe som gir deg stor fleksibilitet på hvordan du vil se din kalender.

Opprette hendelser i Zoho Calendar minnet meg mye om å lage dem i Google Kalender - du kan gjøre det enkelt eller bli ekstremt detaljert hvis du vil.

Dette gjøres ved å enten klikke på en dag og definere en tittel og klokkeslett, eller klikke på en tid og velge en tittel. Uansett kan du alltid åpne arrangementet for flere detaljer, slik at du kan endre fargevalg av hendelsen, velge hvor ofte du skal gjenta det, ta en beskrivelse og / eller URL, og velg når og hvordan (via e-post eller popup) til minne deg på hendelsen.

Zoho Calendar har også en veldig praktisk funksjon kalt Smart Add som lar deg skrive inn en hendelse og legge den til kalenderen din med liten innsats. Jeg ble overrasket over hvor godt dette virket for meg. For eksempel kan du skrive "Bursdagsfest 10/15" for raskt å legge til en begivenhet for en bursdagsfest den 15. oktober.

Deling Zoho-kalendere

Du kan angi en Zoho-kalender for å være privat eller offentlig, eller du kan dele den med enkeltpersoner.

Alternativer for deling av en kalender finner du i delen Innstillinger> Min kalendere . Bare klikk på koblingen Del ved siden av en kalender for å åpne innstillingene.

Når en Zoho-kalender er satt som offentlig, kan du sette den opp slik at mottakerne bare kan se om du er opptatt eller ledig under en hendelse, men ikke hendelsesdetaljene.

Alternativt kan du dele kalenderen med publikum og la alle og alle se alle hendelsesdetaljene. Med enten alternativet kan du også aktivere "hendelsesrekvisisjon" slik at mottakere kan sende deg en e-postforespørsel om å inkludere deg i en hendelse.

Zoho Kalender støtter iCal-formatet, som betyr at du kan dele en kalender. ICS-fil med andre. Det er også en HTML-kobling du kan dele, som bare er en bestemt nettside der andre kan se kalenderen din uten å bruke noen spesiell kalenderprogramvare.

Å få tilgang til Zoho-kalenderen

Foruten at Zoho-kalenderen er nettbasert og du kan få tilgang til den hvor som helst, kan du også lagre en PDF-versjon av kalenderen for å se hendelsene selv uten en Internett-tilkobling. Å gjøre dette vil ikke la deg oppdatere kalenderen, men det er nyttig hvis du vil dele eller lagre et statisk øyeblikksbilde av hendelsene.

Zoho Kalender kan enkelt synkroniseres med Microsoft Outlook for å gjøre overgangen over veldig jevn.

Du finner et flott mobilnettsted (mobil .zoho.com) som du kan få tilgang til på telefonen og nettbrettet, for å gi deg full kalendertilgang når du er på farten.

Å få tilgang til en venns offentlige eller private kalender betyr at du kan se sine hendelser sammen med deg selv.

Du kan gjøre dette ved å skrive inn e-postadressen eller iCal-kalenderkoblingen. Det er også en liste over landsspesifikke feriekalender som du kan abonnere på.

Flere Zoho-kalenderalternativer

I Zoho-kalenderinnstillingene dine er ulike alternativer som lar deg tilpasse kalendere dine utover standardinnstillingene.

Du kan endre tema og skriftstørrelse for kalenderhendelsene dine, justere dato og klokkeslettformat, velge en standard kalendervisning (uke, måned, etc.), definer hvilken uke i uken skal begynne på kalendere dine, og velg hvilke dager i uken utgjør en arbeidsuke.

Et annet alternativ jeg synes er nyttig, er å kunne definere ikke-arbeidstid automatisk som tidspunkt når du er opptatt. For eksempel kan du si at arbeidstiden din er mellom klokken 8 og 5, og mens du kanskje er opptatt i tidsrammen for ulike hendelser, er du alltid opptatt hver time før klokka 8.00 og etter kl. 17.00.

Dette er nyttig hvis kalenderen din kun er fokusert rundt arbeidsplanen din.

Du kan også sette opp Zoho Kalender-kontoen din for å automatisk godta hendelsesinvitasjoner hvis du er ledig. Dette betyr at hvis en av dine hendelser vil motsette seg en invitasjon, vil du automatisk nekte det slik at du har forrang.

Hva jeg synes om Zoho-kalenderen

Jeg kan ikke få nok av Zoho-kalenderen. Det er enkelt å bruke, ser bra ut, og har massevis av alternativer som inkluderer deling, påminnelser og invitasjoner. Jeg elsker også de enkle videoopplæringene de gir for å hjelpe meg med noen funksjoner jeg ikke kan finne ut selv.

Besøk Zoho Kalender