En gjennomgang av Zoho Docs

Zoho Docs er en online-pakke med tre kontorprogrammer - et tekstbehandlingsprogram, presentasjonsprogram og regnearkprogramvare - som kombinerer sammen for å gjøre et godt alternativ til Microsoft Office.

Mobilapper er tilgjengelige fra Zoho Docs, flere populære filformater er akseptable, slik at du kan laste opp og redigere eksisterende filer, filer lagres automatisk, og ingen av programmene er vanskelige å bruke.

- 9 ->

Besøk Zoho Docs

Mer om Zoho Docs

Inkludert i Zoho Docs er Writer (Word), Vis (PowerPoint) Ark (Excel).

I tillegg til Zoho Docs, har Zoho-nettstedet selv flere programmer, for eksempel en e-postklient, kalender, direktemeldinger og notisboksprogram.

- 9 ->

Fordeler:

• Alle tre programmene er enkle å bruke.
• Automatisk stavekontroll i Writer
• Støtter alle de populære kontorfilformatene
• Dine filer kan lagres tilbake til din datamaskin
• Menyene er organisert pent
• Filene lagres automatisk
• Kan dele filer med bestemte brukere og offentligheten
• Chat og kommentarer er tillatt på delte filer
• Filer og mapper kan være lastet opp og overført fra Google Disk
• Mobilapp for Android og iOS-brukere
• Et skrivebordsprogram er tilgjengelig for enkelt å laste opp filer til kontoen din
• Støtter revisjoner for å gjenopprette en eldre versjon av en fil

< ! - 3 ->

Ulemper:

• Vis og ark har ingen stavekontrollfunksjon
• En størrelsesgrense er plassert på opplastede filer

Zoho Docs-filformater

Zoho Docs støtter fullt ut Følgende filtyper betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Som du kan se, er populære Microsoft Office-filformater tillatt i Zoho Docs, som XLSX, DOCX og PPTX.

I tillegg til det ovennevnte støtter Zoho Writer også å lagre noen av tekstbehandlingsfilformatene til en PDF-fil.

Zoho Docs vs Microsoft Office

Microsoft Office har flere programmer inkludert i sin suite, hvorav noen ligner Zoho Docs og andre som ikke er, for eksempel Access, som er et databaseprogram. De mer populære kontorprogrammene, selv om er , er inkludert i både - et tekstbehandlingsprogram, regnearksprogram og presentasjonsprogramvare.

Når vi ser på de to suitene ved siden av hverandre, ser vi at MS Office ikke støtter automatisk lagring av filer eller å holde filene dine på nettet som standard mens Zoho Docs gjør det. Imidlertid legger Zoho Docs en ganske stor grense på størrelsen på filene du kan laste opp, mens MS Office kan laste filer mye større.

De lar deg både åpne og redigere mange av de samme filtyper, og du kan også lagre filene dine tilbake til datamaskinen. Zoho Docs er unikt her fordi det kan importere filer direkte fra Google Disk, mens MS Office ikke har noen medfødt evne til å utføre en slik oppgave.

Alt i alt finner du at forskjellene i disse to suitene ikke holdes bare i deres online vs offline-status, men også deres funksjonssett. De har begge de vanlige tekstformatteringsfunksjonene i alle tre programmene, men de har sannsynligvis mange ting som setter dem fra hverandre.

Mine tanker på Zoho Docs

Den åpenbare store forskjellen i å bruke en kontorsykkel på Internett i forhold til en stasjonær er at du må ha en aktiv Internett-tilkobling. En annen grense som kan overses er begrensninger for filstørrelsen som vanligvis settes. Med Zoho Docs er maksimal filstørrelse for import av eksisterende filer 10 MB.

Selv om Zoho Docs er brukes helt i en nettleser, mangler det nesten ingen funksjoner. Alle tre programmene du importerer objekter, bruker standard tekstformatering verktøy, og til og med dele filer med andre, noe som knapt er et alternativ for skrivebordsprogrammer.

Det er også noen flere unike verktøy du ikke finner andre steder, for eksempel å sende e-postvedlegg direkte til Zoho Docs-kontoen din. Dette ville være nyttig hvis du må redigere en fil du har mottatt via e-post.

Jeg vil lett anbefale Zoho Docs til alle som ser etter et fint sett med programmer som du kan bruke fra hvilken som helst nettleser, da filene dine lagres online automatisk, tilgjengelig fra hvor som helst, og programmene er enkle å lære og naturlige å bruke .

Besøk Zoho Docs