Slik skriver du en eksempelsjobb

Eksempler på forretningsbrev

Denne prøven inneholder de formelle komponentene i fullblokk-forretningsbrev. Noen av disse komponentene er valgfrie for typiske, ansettelsesrelaterte forretningsbrev. Du kan laste ned eller kopiere eksempler, eksempler eller maler av arbeidsrelaterte forretningsbrev, ved å klikke på linkene under. Se forretningsbrevbilde for retningslinjer for hvert trinn i prosessen.

• Oppsigelsesbrev

• Takk brev
• Anbefaling (referanse) bokstaver
• Lønnshistorie og bokstaver
• Fortsett omslagstavler

Dette formatet er bare en veiledning. Variasjoner og tilpasninger er vanlige. Vil du laste ned denne prøven uten grafikken? Klikk på Last ned prøver her eller i menyen under.

Komponenter med full blokkeringsbrev

1. Returadresse: Hvis ditt brevpapir har et brevhode, hopp over dette. Hvis ikke, skriv inn navn, adresse og eventuelt telefonnummer. I disse dager er det vanlig å også inkludere en e-postadresse.

2. Dato: Skriv datoen for brevet mellom to og seks linjer under brevpapiret. Tre er standard. Hvis det ikke er brevpapir, skriv det der det vises.

3. Referanselinje: Hvis mottakeren spesifikt ber om informasjon, for eksempel en jobbreferanse eller fakturanummer, skriv den inn i en eller to linjer, umiddelbart under Dato (2). Hvis du svarer på et brev, se det her. For eksempel:

• Re: Job # 625-01
• Re: Ditt brev datert 1/1 / 200x.

4. Spesielle postnotater: Skriv inn alle store bokstaver, hvis det er aktuelt. Eksempler inkluderer:

• SPESIAL LEVERING
• CERTIFISERT MILJØ
• LUFTMILJØ

5. Ankomster om ankomst: Skriv inn alle store bokstaver, hvis det er aktuelt. Du vil kanskje inkludere en notat på privat korrespondanse, for eksempel et brev med oppsigelse.

Inkluder det samme på konvolutten. Eksempler er:

• PERSONLIG
• FORTROLIG

6. Innvendig adresse: Skriv inn navnet og adressen til personen og / eller firmaet du sender brevet til, tre til åtte linjer under den siste komponenten du skrev inn. Fire linjer er standard. Hvis du skriver en oppmerksomhetslinje (7), hopper du over personens navn her. Gjør det samme på konvolutten.

7. Oppmerksomhetslinje: Skriv inn navnet på personen du sender brevet til. Hvis du skriver inn personens navn i den indre adressen (6), hopper du over dette. Gjør det samme på konvolutten.

8. Hilsen: Skriv mottakerens navn her. Skriv Mr. eller Ms [Etternavn] for å vise respekt, men gjett ikke stavemåte eller kjønn. Noen vanlige hilsener er:

• Damer:
• Herrer:
• Kjære herr:
• Kjære herr eller fru:
• Kjære [Fullt navn]:
• Til hvem det kan være bekymret:

9. Emnelinje: Skriv inn bokstavets bokstav i alle store bokstaver, enten skyll til venstre eller sentrert.Vær konsis på en linje. Hvis du skriver inn en referanselinje (3), bør du vurdere om du virkelig trenger denne linjen. Selv om det ikke er nødvendig for de fleste arbeidsrelaterte brev, er eksempler nedenfor.

• SUBJECT: RESIGNATION
• REFERENCE REFERENCE
• JOBBESØKNING

10. Kropp: Skriv to mellomrom mellom setninger. Hold det kort og til poenget.

11. Gratis Lukk: Det du skriver her avhenger av tonen og formalitetsgraden.

For eksempel:

• Respektivt din (veldig formell)
• Vennlig hilsen (typisk, mindre formell)
• Veldig virkelig din (høflig, nøytral)
• Med vennlig hilsen (vennlig og uformell)

12 . Signaturblokk: Legg igjen fire tomme linjer etter Complimentary Close (11) for å signere navnet ditt. Skriv navnet ditt nøyaktig når du skriver det under din signatur. Tittelen er valgfritt avhengig av relevans og formalitetsgrad. Eksempler er:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Direktør, teknisk støtte
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

13. Identifikasjonsinitialer: Hvis noen skrev bokstaven for deg, ville han eller hun vanligvis inkludere tre av initialene i alle store bokstaver, deretter to av hans eller hennes i små bokstaver. Hvis du skrev ditt eget brev, bare hoppe over det siden navnet ditt allerede er i Signaturblokken (12). Vanlige stiler er under.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Vedleggsnotering: Denne linjen forteller leseren å se i konvolutten for mer. Skriv entallet for bare ett kabinett, flertall for mer. Hvis du ikke legger til noe, hopper du over det. Vanlige stiler er under.

• Vedlegg
• Vedlegg: 3
• Vedlegg (3)

15. cc: Står for hilsenskopier (tidligere karbonkopier). Oppgi navnene på personer til hvem du distribuerer kopier, i alfabetisk rekkefølge. Hvis adressene vil være nyttige for mottakeren av brevet, inkludere dem. Hvis du ikke kopierer brevet til noen, hopper du over det.

Generelle tips

• Erstatt teksten i parentes [] med komponenten som er angitt. Ikke skriv beslagene.
• Prøv å holde brevene dine til en side, men se side 2 i denne prøven hvis du trenger fortsettingssider.
• Hvor mange tomme linjer du legger til mellom linjer som krever mer enn en, avhenger av hvor mye plass som er tilgjengelig på siden.
• Det samme gjelder for marginer. En og en halv tomme (108 poeng) for korte bokstaver og en tomme (72 poeng) for lengre bokstaver er standard. Hvis det er et brevhode, bestemmer posisjonen toppmargenen på side 1.
• Hvis du ikke skriver inn en av de mer formelle komponentene, må du ikke legge plass til dem. Hvis du for eksempel ikke skriver inn referanselinjen (3), spesielle postnotater (4) og ankomster (5), skriver du inn den indre adressen (6) fire linjer under datoen (2).