Formelle unnskyldningsbrev for manglende arbeid

Alle må gå glipp av arbeid fra tid til annen, noen ganger for sykdom, en avtale eller annen personlig grunn. Noen arbeidsgivere spør ansatte om et formelt brev som forklarer når og hvorfor de savnet arbeid. Noen ganger ønsker arbeidsgivere å skrive disse brevene før et fravær, og noen ganger skrives de etter.

Ansatte må også ofte skrive unnskyldningsbrev for lengre permisjoner eller andre forlengede fridager.

Formelle unnskyldningsbokstaver brukes også i andre situasjoner, for eksempel fravær fra juryplikt eller fravær fra skolen.

Les nedenfor for tips om å skrive et formelt unnskyldningsbrev, samt to eksemplarer: en prøve for å sende en arbeidsgiver før du savner jobb og en etterpå.

Tips for å skrive et formelt unnskyldningsbrev

• Følg forretningsbrev format. Bruk det offisielle forretningsbrevformatet når du skriver brevet. Du vil at dette brevet skal være profesjonelt.
• Forstå arbeidsgiverens retningslinjer. Før du går glipp av arbeid, må du sørge for at du kjenner politikken for å la sjefen din vite at du vil være fraværende. Vet om du trenger å fortelle sjefen din, og hvordan du skal få den personen den informasjonen (for eksempel en telefon, et brev, en e-post). Se også på hvor langt på forhånd du må fortelle din arbeidsgiver.
• Send brevet så snart som mulig. Send eventuelt unnskyldningsbrevet ditt før du savner arbeid. Du vil gi arbeidsgiveren tid til å overføre noen av oppgavene dine. Hvis du ber om lengre permisjon, send dette brevet så tidlig som mulig. Hvis du ikke har tid til å sende et formelt brev, bør du vurdere å sende en unnskyldnings e-post i stedet.

• Hold det kort. Ikke gå i detalj med hvorfor du mangler arbeid (for eksempel en lang liste over symptomene dine hvis du er syk eller en detaljert historie om et personlig problem). I stedet oppgir du ganske enkelt kort dagen eller dagene du vil være fraværende, og forklar (kort) hvorfor.
• Tilbyr å hjelpe. Du kan vurdere å hjelpe til med å gjøre opp for ditt fravær på en eller annen måte. For eksempel kan du si at du fortsatt vil være på e-post under fravær, eller du kan tilby å jobbe en ekstra time eller to senere for å fullføre noen savnede prosjekter. Hvis du kan forberede fraværet på forhånd, spør en eller to av dine kolleger eller medarbeidere for å få hjelp til å fullføre oppgaver du vil bli savnet. Dette vil være spesielt viktig når du ber om lengre permisjon.

Eksempel på formell unnskyldning (før unødvendig arbeid)

Dato

Arbeidsnavn
Arbeidsgivertittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer

Kjære Herr / Ms Etternavn:

Vennligst aksepter dette brevet som formelt beskjed om at jeg ikke kan delta i arbeid fra 1. september 20XX til 5. september 20XX.Jeg skal delta på konferansen om profesjonell utvikling som jeg snakket med tidligere om uken.

Jeg har arrangert å være på e-post i arbeidstiden, og jeg ringer og sjekker inn på kontoret en gang om dagen for å se hva jeg savnet.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon, eller hvis du trenger noe annet fra meg for å gjøre mitt fravær løp jevnt. Takk for at du tillater meg å ta denne fantastiske muligheten.

Med vennlig hilsen,

Din signatur (kopieringsbrev)

Skrivet navn

Eksempel på formell unnskyldning (etter manglende arbeid)

Dato

Arbeidsnavn
Arbeidsgivertittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn:

Vennligst godta dette brevet som formelt varsel om at jeg ikke kunne delta på arbeid 1. september 20XX på grunn av sykdom. Jeg har allerede fullført oppgavene for denne uken som jeg savnet under mitt fravær.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Takk for forståelsen.

Med vennlig hilsen,

Din underskrift (hard copy letter)

Ditt skrevet navn

Sende en e-postmelding

Noen ganger er det mer sanselig å sende en e-postmelding som forklarer fraværet. For eksempel, hvis du vil fortelle sjefen din så snart som mulig at du ikke vil være på jobb, er e-post den raskeste måten å dele denne informasjonen med. Noen arbeidsgivere spør selv om at ansatte varsler dem om fravær via e-post.

Hvis du sender en e-postmeldings unnskyldning for ditt fravær, sørg for å holde e-postkortet kort, bare angi datoene du vil være fraværende, og gi en kort forklaring på hvorfor du vil være borte.

Pass også på å inkludere en klar emnelinje. Du kan bare skrive "Fravær fra jobb" i emnelinjen. Dette forklarer klart formålet med e-posten til sjefen din.

Hvis du foretrekker å sende e-posten din unnskyldning, kan du sende en profesjonell e-postmelding.

Les mer: Unnskyldninger for manglende arbeid | Eksempler på e-postmeldinger og breveksempler | Mer Absence Excuse Letters