Hva gjør en Human Resources Generalist, akkurat?

Posisjonsbeskrivelse:

Human Resources Generalist forvalter den daglige driften av Human Resource-kontoret. HR Generalist administrerer administrasjonen av menneskelige ressurser, prosedyrer og programmer. HR-generalisten utfører ansvar på følgende funksjonelle områder: avdelingsutvikling, HRIS, ansattes relasjoner, trening og utvikling, fordeler, kompensasjon, organisasjonsutvikling og sysselsetting.

HR-generalen er ansvarlig for hele eller deler av disse områdene:

• rekruttering og bemanningslogistikk;
• organisasjons- og romplanlegging;
• ytelsesstyrings- og forbedringssystemer;
• organisasjonsutvikling;
• ansettelse og overholdelse av regulatoriske bekymringer og rapportering;
• ansattes orientering, utvikling og opplæring;
• politikkutvikling og dokumentasjon;
• ansattes relasjoner;
• bedriftsutvalget forenkling;
• Bedriftsmedarbeiderkommunikasjon;
• kompensasjon og fordeleradministrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse; og
• arbeidstjenester og rådgivning.

Human Resources Generalist stammer og leder menneskelige ressurser og mål som skal gi en ansatt-orientert, høyytende kultur som legger vekt på empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder, målsetting og rekruttering og kontinuerlig utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Human Resources Generalist koordinerer implementering av tjenester, retningslinjer og programmer gjennom Personellhelsepersonell; rapporterer til HR-direktøren eller HR-lederen, og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedmål:

• Arbeidskraftens sikkerhet.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikling av HR-avdelingen.
• Utvikling av en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.
• Personlig kontinuerlig utvikling.

Utvikling av Human Resources Department

• Hjelper med utvikling og administrasjon av programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer.
• Deltar i administrative stabsmøter og deltar i andre møter og seminarer.
• Hjelper med å etablere avdelingsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål.
• Hjelper med overvåking av et årlig budsjett.

Menneskelige ressursinformasjonssystemer

• Forvalter utvikling og vedlikehold av Human Resources-delene av både Internett, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og intranettsteder.
• Opprettholder ansattes databaser. Forbereder og analyserer rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingens og selskapets funksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt.
• Utnytter Human Resources programvare fullt ut til selskapets fordel.

Opplæring og utvikling

• Hjelper med implementeringen av ytelsestyringssystemet som inkluderer prestasjonsutviklingsplaner (PDPs) og ansattes utviklingsprogrammer.
• Hjelper med etableringen av et internt arbeidstrenes treningssystem som tar opp selskapets treningsbehov, inkludert treningsbehovs vurdering, ny ansattes orientering eller ombordstigning, ledelsesutvikling, produksjonskurs, måling av treningstrening og treningstrening.
• Hjelper ledere med valg og oppdrag av eksterne treningsprogrammer og konsulenter.
• Gir nødvendig utdanning og materialer til ledere og ansatte, inkludert verksteder, håndbøker, arbeidstakerhåndbøker og standardiserte rapporter.
• Hjelper med å utvikle og overvåke utgifter til bedriftsopplæringsbudsjettet.
• Opprettholder opplæringsrekord for ansatte.

Sysselsetting

• Forvalter rekrutteringsprosessen for fritatte og ikke-frie ansatte og praktikanter ved hjelp av standard rekruttering og ansettelsespraksis og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
• Gjør rekrutteringsplanleggingsmøtene når det er nødvendig med å identifisere personale.
• Omtaler fornyes for alle kandidater og intervjues uten søknad og fritatt når kandidatene er ansatt.
• Ser på utvalgte utvalgskomiteer eller møter.

Medarbeiderrelasjoner

• Hjelper med utviklingen av Human Resources-politikk for selskapet med hensyn til ansattes relasjoner.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere personalpolitikk, prosedyrer, programmer og lover.
• Anbefaler arbeidstakerrelasjoner som er nødvendige for å etablere en positiv arbeidsgiver-ansattes forhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon.
• Deltar i utførelsen av undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer fremføres.
• Rådgiver ledere og veiledere om trinnene i selskapets progressive disiplinssystem. Rådgivere på arbeidsforhold.
• Hjelper med implementeringen av selskapssikkerhets- og helseprogrammer. Spor og innlegg OSHA-obligatoriske data og filer rapporter.

Kompensasjon

• Hjelper med overvåking av selskapets lønnskostnad og de variable lønnsystemene i selskapet, inkludert bonuser og løft.
• Gir konkurransedyktig markedsundersøkelse og forbereder lønnstudier for å bidra til å etablere lønnspraksis og betalingsbånd som bidrar til å rekruttere og beholde overlegen stab.
• Gir lønnsbehandlings backup-støtte. Partnere med regnskap og lønn for å opprettholde lønnsdatabasen.
• Deltar i en lønnsundersøkelse per år.

Fordeler

• Gir daglige fordeler administrasjonstjenester.Assist ansatte med eventuelle kravspørsmål.
• Utvikler og planlegger fordeler orientering og annen treningstrening.
• Administrerer 401 (k) -planen og fullfører årlig samsvarsrapportering.
• Administrerer funksjonshemming og arbeidstakerens erstatningskrav.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot medarbeidernes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Overholder alle eksisterende krav til statlig og arbeidsmessig rettslig og offentlig rapportering, inkludert eventuelle relaterte til Likestillingsmuligheten (EEO), The Americans with Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act (FMLA), Arbeidsgiveravtale for pensjonsinntekter (ERISA), Arbeidsdepartementet, arbeidstakerutligning, Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) og så videre. Opprettholder minimal eksponering for virksomheten til rettssaker.
• Beskytter ansatte og selskapets interesser i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter.

Organisasjonsutvikling

• Hjelper med å gjennomføre en organisasjonsutvikling i hele organisasjonen som omhandler problemstillinger som suksessplanlegging, overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelpersonellretensjon, organisasjonsdesign og endringsledelse.
• Hjelper med medarbeiderkommunikasjon og tilbakemelding gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer, medarbeidsundersøkelser, nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-mot-møter og intranettbruk.
• Hjelper med å overvåke organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.
• Hjelper med de overordnede utvalgene, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.

Human Resources Generalist påtar seg annet ansvar som tildelt av HR-direktøren.

For å utføre Human Resources Generalist-jobben, må en person være i stand til å utføre hvert vesentlig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdighet og evne som kreves av selskapet Human Resources Generalist.

Rimelige overnattingssteder kan gjøres for å gjøre det mulig for enkeltpersoner med funksjonshemninger å utføre de viktigste funksjonene.

Generelle krav til menneskelige ressurser

• Generell kunnskap om arbeidslov og praksis i arbeidslivet.
• Erfaring med administrasjon av ytelser og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
• Utmerket datakompetanse i et Microsoft Windows-miljø. Må inkludere Excel og demonstrerte ferdigheter i databehandling og registrering.
• Effektiv muntlig og skriftlig kommunikasjon.
• Utmerkede mellommenneskelige og coachingferdigheter.
• Bevis på bruk av høy grad av konfidensialitet.
• Utmerket organisatoriske ferdigheter.

Utdannelse og erfaring

• Minimum bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business eller Organisasjonsutvikling eller tilsvarende.Master grad foretrukket.
• Tre til fem pluss år med progressiv lederopplevelse i Human Resources-stillinger.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Profesjonell i Human Resources (PHR) sertifisering foretrukket, ikke nødvendig.

Fysiske krav til HR Generalist's Job

Disse fysiske kravene er representative for fysiske krav som er nødvendige for at en medarbeider skal kunne utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Generalist's jobb.

Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene i Human Resources Generalist's jobb.

Mens du utfører ansvaret for Human Resources Generalist's jobb, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hender og fingre, håndtere eller føle og manipulere nøkler på tastaturet.

Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, kroke eller krype. Visjon evner som kreves av denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø for HR-generalistens jobb

Mens de utfører ansvaret for Human Resources Generalists jobb, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet som Human Resources Generalist møter. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Generalists jobb.

Under utførelsen av denne stillingen er arbeidstakeren av og til utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er avgjørende for å forstå omfanget av HR-generalistens stilling, og det er ikke ment å være en uttømmende liste over ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til posisjon.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er kun for veiledning, ideer og hjelp.

Ønsker du mer informasjon om jobbbeskrivelser?

• Hvordan utvikle en jobbbeskrivelse
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Personal Resources Manager
• HR-direktør
• Personal Recruiter