Skriv en oppsigelsesbrev til brann en ansatt

Arbeidsgivere vil skrive et oppsigelsesbrev når de brenner en ansatt. Oppsigelsesbrevet bekrefter detaljer om avfyringen og oppsummerer informasjonen som den nåværende tidligere ansatt trenger å vite.

Som arbeidsgiver vil du beholde en kopi av oppsigelsesbrevet i medarbeiderens personalfil, slik at du beholder en rekord for potensiell fremtidig bruk. Disse postene kommer til nytte når for eksempel en avfallsdatabase for arbeidsledighet, gjelder for rehire i en annen stilling, eller søker en søksmål i en mer uvanlig, men ikke ukjent situasjon.

Dette eksemplaravslutningsbrevet er et eksempel på den enkleste, direkte form for oppsigelsesbrev. Du kan bruke dette oppsigelsesbrevet i de fleste tilfeller når du lar en ansatt gå. Den skal skrives ut på firmaets brevpapir og leveres enten til ansatt ved avslutningsmøtet eller sendes til den ansattes kjente adresse med signert returkvittering.

Dette enkle oppsigelsesbrevet gir ikke grunnen til ansettelsesavbrudd når det ikke foreligger grunner (ansettelse i ettertid) under oppsigelsesmøtet. Kommende terminasjonsbrev vil gi eksempler for når en ansatt er avskediget eller fyret av grunn.

I alle tilfeller av oppsigelse må arbeidsgiveren beholde dokumentert bakgrunnsrådgivning, coaching-sessioner, innsats for å hjelpe medarbeiderens forbedring, status for en ansattes fremdrift på en prestasjonsforbedringsplan (PIP) og annet dokumentert bevis på at arbeidsgiveren prøvde å forhindre behovet for oppsigelse.

Under vanlige omstendigheter vil lederen eller veilederen og en representant fra Human Resources holde oppsigelsesmøte med den ansatte. Oppsigelsesbrevet oppsummerer det som ble sagt på møtet.

Sample Termination Letter

Ms. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kjære Catherine,

Dette brev bekrefter vår diskusjon i dag at din ansettelse hos Willis Corporation blir avsluttet med det samme.

Du vil motta to uker etterlønn, siden din ansettelse hos Willis Corporation har vært mindre enn ett år. Du vil motta avgangsbeløpet når du har signert og returnert vedlagte utgivelse av krav.

I tillegg vil betaling for din påløpte PTO bli inkludert i din endelige lønnssjekk * som du mottar på vår faste lønningstid, fredag. Du kan hente denne sjekken fra resepsjonen, eller vi kan sende den til ditt hjem. Gi oss beskjed om ditt valg.

Du kan forvente et særskilt statusbrev som vil skille statusen til fordelene ved opphør. Brevet vil inneholde opplysninger om din berettigelse til konsolidert Omnibus budsjettavstemningsloven (COBRA) fortsettelse av gruppens helsedekning.

Vi har allerede mottatt ditt sikkerhetssvepekort, kontornøkkelen og den eidebaserte bærbare datamaskinen og mobiltelefonen på oppsigelsesmøtet.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din slik at vi kan gi den informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt.

Gi oss beskjed hvis vi kan hjelpe deg under overgangen din.

Hilsen,

Navn på HR-representant eller Selskapseier

Tittel

* Vær oppmerksom på at lover angående sluttlønnen kan variere fra stat til stat og land til land.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at Susan gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplassrådgivning på denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet skal ikke tolkes som juridisk rådgivning. Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, søk alltid advokat. Informasjonen på nettstedet er kun veiledende, aldri som juridisk rådgivning.

Å kjøre en bedrift er komplisert. Vi kan hjelpe. Registrer deg for nyhetsbrevet for penger og få tips og innsikt fra våre småbedriftseksperter, levert direkte til innboksen din.