Skal en arbeidsgiver øke timer uten ekstra betaling?

7. mai 2015

Leser Spørsmål:

Kontoret jeg jobber med, vil flytte fra en 38. 75 arbeidsuke til en 40-timers arbeidsuke. Den nåværende tenkningen er at lønnene skal forbli de samme etter at timene er økt. Dette påvirker ikke fritatte arbeidstakere så mye (de fleste arbeider over 40 timer), men betyr en lønnsslipp for alle heltidsansatte ikke-fritatte ansatte; uten lønnsendring og ekstra timer kreves timeprisen med litt over 3%.

Heltidsansatte ikke-fritatte ansatte er lønnet med mindre de jobber overtid eller tar ubetalt tid. Ifølge payscale. com, lønnene til de heltidsfrie, ikke-fritatte medarbeiderne er i 10-15 prosentpoeng for vår bransje i vårt område, og organisasjonen har ikke gitt vekst eller levestilpasning i flere år. Denne endringen vil redusere en allerede lav timepris.

Jeg ønsker å være følsom overfor budsjettet, men ønsker å respektere og høflig uttrykke hvordan denne beslutningen kan påvirke moralen til de ansatte på kontoret. Hvordan vil du anbefale å håndtere denne situasjonen?

Svar:

Din bekymring for moralen til de ansatte som er berørt av dette, er helt riktig, men du burde vært bekymret for det en stund, med tanke på at de allerede gjør slike lave lønninger.

Jeg har faktisk vært gjennom nesten dette eksakte scenariet. Vi var på 37. 5 timer per uke og flyttet til 40 timer. Som din bedrift bestemte vi oss for at fritatte ansatte ikke ville se noen økning - tross alt, hvem jobbet 37. 5 timer i uken uansett?

Ingen var.

Men vi bestemte oss for å beholde alle de ikke-spiste ansatte på samme timepris, noe som betyr at de fikk lønn. Det var litt grumbling blant unntatt ansatte, men det ikke-fritatte personalet var fornøyd. En heve! I midten av året! Hvem bryr seg at de jobbet flere timer.

Deres lønnsposter vokste!

Jeg kan forestille seg den mytteriet som ville oppstå hvis de hadde blitt fortalt at de måtte jobbe en ekstra halv time per dag gratis. Fordi dette er akkurat hvordan de ikke-fritatte ansatte vil se det. De vil ikke gå, "Åh, dette er så flott at vi kan hjelpe organisasjonen til å lykkes! "

Nå, selvfølgelig, spør du bare om 15 minutter ekstra per dag, så det er ikke en stor sak. Men la meg stille dette spørsmålet - hvis det ikke er så mye for dem å jobbe ekstra 15 minutter per dag, hvorfor er det en stor sak å betale dem? Tross alt er det bare en 3% økning.

For å sette det i perspektiv, hvis dine ansatte tjener $ 30 000 i året, øker en 3% økning til mindre enn $ 20 per uke. Du risikerer å snu dine ansatte mot deg over $ 20 per uke. Det er sinnsykt. Den riktige tingen å gjøre er å fortsette å betale folk samme timepris.

Bedriftens begrunnelse for å betale ingenksatte ansatte Mer

Men du har en god forretningsgrunn til å presentere til beslutningstakere som ikke har noe å gjøre med å gjøre det riktige: omsetning er virkelig, veldig dyrt. Noen estimater av omsetningskostnadene er så høy som 150% av årslønnen; For inngangsnivåpersonalet kan du forvente lavere kostnader.

Men selv om det bare er 10% av kostnaden for årslønnen som erstatter en ansatt, tenk på hvordan du bruker 10% for å spare 3%.

Fordi deres lønn er så lav i utgangspunktet, er det sannsynligvis at du må betale erstatning mer.

Det er ikke den klareste ideen, og det er noe du bør gjøre klart for ledelsen som vurderer dette trekket, slik at det til slutt kan koste bedriften mer.

Hvis de fortsatt holder fast og nekter å gjøre det rette, både moralsk og økonomisk, vil du bli sittende fast og forklare for personalet hvordan timene deres skal øke, men deres lønn vil ikke. Du vet allerede at de vil være ulykkelige, så du kan prøve å tilby dem noe annet i bytte. For eksempel kan du øke sin betalte tid av banken.

Du må også vurdere lovens side av ting. Du kutter sin timepris, så du må formelt fortelle dem på forhånd. Noen stater krever at du informerer dem om denne lønnsskåret skriftlig.

Pass på at du sjekker og sørger for at du gjør det lovlig i din tilstand.

Men hvis du nærmer deg ledelsen med en, "Hei, jeg har forsket på dette, og det kan føre til høyere omsetning, og det vil koste oss mer enn vi sparer, så det er bare fornuftig å gå videre og holde alles timepris det samme, "kanskje de hører på røsten av grunnen.