Burde Min Small Business engasjere seg i strategisk innkjøp?

For din småbedrift å engasjere seg i strategisk innkjøp, må du investere betydelige ressurser. De betydelige ressursene inkluderer dedikere ressurser og tid som ellers kunne brukes til å drive småbedrifter.

Små bedrifter har vanligvis sine medarbeidere til å gjøre det som trengs for å holde lysene på og motorene brummer. Avkastningen på innsats er vanligvis målt i - gjorde det jeg bare gjør en forskjell i dag?

Og strategisk innkjøp er ikke ment å gjøre en forskjell i dag.

Oppkjøp er vanligvis oppdelt i nivåer - ikke av småbedriftseiere (som ikke har den typen tid), men av de som har tid til å bryte ned forretningsfunksjoner i nivåer. Disse nivåene er definert av: 1. hvor mye innsats det krever for å få det nivået på sourcing gjort, 2. potensiell innvirkning som nivået på sourcing kan ha på et selskap, og 3. organisatorisk motstand man kan forvente ved å forsøke å engasjere seg på det nivået sourcing.

- 9 ->

Damer og herrer og småbedriftseiere, dine sourcing-nivåer er:

Quick Wins
Taktisk Sourcing
Strategisk Sourcing
Transformational Sourcing

Quick Wins

Sourcing-nivået som er definert av minst mulig innsats, minst mulig potensiell innvirkning og minst organisatorisk motstand, er Quick Wins-nivået.

Rask gevinst er noen ganger beskrevet som "tre bud og et kjøp." De fleste selskaper betrakter disse raske gevinster som lavt hengende frukt, og hvis småbedriften aldri har uttalt sine produkter eller tjenester, kan denne raske gevinstgraden koste deg 3 prosent til 10 prosent kortsiktig besparelse.

Rask gevinst er et svært grunnleggende nivå av sourcingforpliktelse, og det er bokstavelig talt mye arbeid som krever det, "Hei, i stedet for å legge inn en bestillingsordre hos min normale leverandør, la meg spørre to eller tre andre leverandører hvor mye det ville koste å kjøpe den tingen. "

Grunnen til at du bør motta svært liten organisasjonsmotstand når du arbeider med å forsøke å få raske gevinster, er at det ikke er veldig forstyrrende.

For å engasjere seg i et raskt vinnende scenario, trenger små bedrifter vanligvis ikke å ansette ekstra personer eller bruke for mye ekstra tid på å få denne sourcingstrategien ferdig.

Men de 3 prosent til 10 prosent besparelsene som du opprinnelig vil innse, vil se redusert avkastning ganske raskt. For eksempel, hvis du aldri har engasjert seg i "tre bud og et kjøp" og du gjør det - vil du bare se besparelser første gang eller to (for samme produkt). Etter tredje eller fjerde gang kommer leverandørene til å fortelle deg, "Det er så lavt som jeg kan gå."

På det tidspunktet er det på tide å engasjere seg i en høyere grad av sourcingforpliktelse.

Taktisk Sourcing

Taktisk sourcing tar ideen om raske gevinster og gjør det litt mer sofistikert. Som et resultat vil småbedriften se en høyere grad av besparelser, men det kommer til å ta mer innsats. Og når du skjønner at innkjøpssjefen eller gal (eller kjøper eller administrasjonsassistent eller hvilken som helst jobbtittel du har tildelt personen som stiller leverandørens bestillinger), bruker mer tid til å snakke med ingeniører og sluttbrukere og leverandørens forretningsutvikling enn å plassere kjøp ordrer, du kan stryke.

Taktisk sourcing ser på begrep som - "Hei, hvis jeg gjør en liten endring i denne produktspesifikasjonen, kan jeg kjøpe den fra Leverandør B i stedet for Leverandør A.

Og hvis jeg begynner å samle flere utgifter på leverandør B , de skal hjelpe meg med å drive betydelige årlige besparelser. "

Taktisk innkjøp vurderer også slike ting som leverandørkonsolidering. Hvis din småbedrift kan redusere antall leverandører det handler om med 25 prosent, så de gutta og galsene du har ansatt for å gjøre din leverandør innkjøpsordre plassering bør ha mindre arbeid å gjøre (og kan fokusere på andre "holde lysene på" oppgaver ).

Det krever imidlertid innsats for å komme dit, og det er bare hvis du ønsker å håndtere sourcing på taktisk nivå. Hovedspørsmålet som vi prøver å adressere her, er om din småbedrift skal engasjere seg i strategisk innkjøp, noe som tar enda mer innsats.

Strategisk innkjøp

Strategisk innkjøp høres ut som en god idé. Hvilket voksen selskap ønsker ikke å nærme seg forretningsprosessene strategisk?

Og mens strategisk innkjøp kan føre til betydelige kjøpsbesparelser, lagerreduksjon, prosessoptimalisering og leverandørkonsolidering - det er ikke lett.

For å engasjere seg i sann strategisk innkjøp, må en person være dedikert til å gjøre det. Det betyr at kjøperne dine legger ordre og leverandørene dine forsyner kjeden med de aktuelle leverandørene. Og en strategisk sourcingperson jobber med etablerte og potensielle nye leverandører for å evaluere evner. De jobber også med forsyningskjedets folk og ingeniører og logistikk og lager og kvalitets- og regulatoriske (hvis aktuelt) eksperter til å designe og gjennomføre en ny måte å sourcing på.

Noen store selskaper har strategiske sourcinggrupper med hundrevis av ansatte. Så spørsmålet om hvorvidt din småbedrift skal engasjere seg i strategisk innkjøp - under den reneste definisjonen av strategisk innkjøp - sannsynligvis ikke.

Men bør din småbedrift jobbe for å optimalisere forsyningskjeden - ved å finne ut hvordan du leverer produkter til kundene dine, når kundene dine vil ha disse produktene - og ved å bruke så lite penger som mulig å få det gjort? Ja.

Begynn med å angripe de hurtige seier, og fokuser på taktiske strategier for å få deg der.

Transformational Sourcing

Å oppnå et nivå av transformasjonssourcing er knyttet til å bygge en sentral robotarm for å opprettholde fred i vår tid.Det kan se bra ut på papir eller på styremøte, men forestill deg overbevisende Boeing om å outsource sin Dreamliner-produksjon helt.

Hvor mye innsats det krever og nivået på organisasjonsmotstand gjør vanligvis transformasjonsinnhenting en ikke-startpakke for små bedrifter.

Hold fokus på kjøpsprisbesparelsen på rask vinnesalg og totale kostnadsbesparelser på taktisk innkjøp - og en dag kan småbedriften din være stor nok til å ta strategisk og transformativ sourcing.