Kontanter eller periodiseringskontoer - som bør du velge

Når du starter en liten bedrift, er det en rekke innledende beslutninger du må gjøre. En av disse beslutningene er hvilken type regnskapsmetode du skal bruke i din småbedrift. Hvordan skal du registrere dine finansielle transaksjoner? Du kan enten bruke et kontantsystem for regnskaps- eller periodiseringsregnskap. Hvilken metode for regnskap du velger, avhenger av flere faktorer.

Kontant- og periodiseringsregnskapssystemer

Et kontantregnskapssystem er basert på kontantstrøm.

Du registrerer transaksjoner når penger faktisk utveksles. Inntekter registreres når du mottar kontanter, kredittkort eller sjekk betaling. Utgifter registreres når du betaler dem med kontanter, kredittkort eller sjekk. Din bedrift eller bransje kan også ha alternative betalingsmåter. Kontantregnskapssystemer brukes vanligvis av mindre, enklere bedrifter.

Et periodiseringsregnskapssystem er basert på når transaksjonen skjer i stedet for når kontanter skifter hender. Hvis bedriften din tjener inntekt i januar, men ikke betales til februar, blir inntektene ikke registrert før februar under kontantregnskapsmetoden, men det vil bli rapportert i januar under periodiseringsregnskapsmetoden. Større, mer kompliserte bedrifter bruker vanligvis et periodiseringsregnskapssystem.

Hvis du utvider kreditt til kundene dine og tillater dem å kjøpe varer og betale for dem på et senere tidspunkt, så påløper du kundefordringer.

Hvis du registrerer kundefordringer når du pådrar dem, er det periodisert regnskap. Hvis du registrerer dem når du mottar betaling, er det kontantregnskap.

Velge regnskapsmetode

I den virkelige verden opererer ikke mange bedrifter med en ren kontantregnskapsmetode, fordi du ofte selger produkter og blir betalt senere eller andre typer transaksjoner oppstår og betaling eller inntekt mottas på et senere tidspunkt .

Ved hjelp av en opptjeningsregnskapsmetode gir du et bedre bilde av inntekter og utgifter, og som følge derav lønnsomheten. Periodiseringsregnskap krever også bruk av bokføring med dobbel bokføring. Bokføring med dobbeltregistrering betyr at du må ha kunnskap om regnskapsligningen. Kontantregnskap, hvis du velger denne regnskapsmetoden, gir deg en bedre forståelse av kontantstrømmen din.

Når du legger inn din første avkastning for småbedrifter med Internal Revenue Service, må du rapportere ditt valg av regnskapsmetode. Du må bruke periodiseringsmetoden for regnskap dersom noen av følgende tre betingelser gjelder for virksomheten din:

• Ditt firma er et C-selskap.
• Ditt firma har beholdning.
• Din brutto salgsinntekter er større enn $ 5 millioner. Det er unntak fra denne regelen som du bør diskutere med skattekontoen din.

Hvis disse betingelsene ikke gjelder for deg, og hvis du senere velger å endre regnskapsmetoden din, må du registrere IRS-skjema 3115, Endre i regnskapsmetode, med Internal Revenue Service.