Eksempel Speaker Evaluation Forms & Summary Reports

Alle som jobber med et utdanningsprogram, anerkjenner at det er viktig å utvikle et høyttalerevalueringsskjema for å måle effektiviteten av det overordnede programmet eller en individuell break-out-sesjon. Dette er noe som utfordrer møte- og arrangementplanleggere, og det er et skritt som mange ønsker å overse.

En god talerevalueringsskjema kan imidlertid brukes som et viktig verktøy for å måle effektiviteten av et gitt program, og det kan brukes som et verktøy som måler det bidrag et møte har til en organisasjons mål.

Kanskje den største utfordringen forbundet med å lage et høyttalerevalueringsskjema er å formatere det slik at det er enkelt å fullføre. Selv om de fleste deltakere forventer å fullføre en evaluering, er det nyttig å huske at de vanligvis er mer interessert i å forlate en økt umiddelbart når det konkluderes.

Anerkjenn denne utfordringen, gi en slags incitament til å få deltakerne til å fylle ut skjemaet. Dette er en mulighet for planleggeren å ha det gøy og styrke selskapet, og kan inkludere salgsfremmende elementer fra organisasjonen eller til og med gavekort.

Elements of a Speaker Evaluation Form

Det viktigste elementet som møter planleggere bør vurdere når du utvikler et høyttalerevalueringsskjema er betydningen av å holde skjemaet kort (en side). Noen tips inkluderer:

• Gi klare, korte instruksjoner øverst.
• Oppgi øktnavn og høyttaler på skjemaet.
• Mål effektiviteten i maksimalt fem alternativer.
• Spør om sessionsmålene ble oppfylt.
• Spør om økten ble oppfattet som verdifull.
• Still et spørsmål med åpent slutt for mer informasjon.
• Hold skjemaet valgfritt anonymt.
• Spør om det er noen interesse for oppfølgingskontakt.

For å være sikker, tilbakemelding på evalueringsskjemaer vil være subjektiv, da kommentarene er basert på mange personlige faktorer av hvem som reagerer.

For eksempel vil de som deltok i et gitt program, trolig være på ulike nivåer av yrkeserfaring med et gitt emne, og det vil påvirke hvordan de reagerer. Deres tilbakemelding kan også variere basert på ulike forventninger til et program før de deltar.

Eksempel Speaker Evaluation Form

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, har utviklet en høyttalerevalueringsformmal som den bruker på møter for å evaluere sine egne pedagogiske økter.

"Vi ber alle våre høyttalere gi oss læringsutbytte for deres økter, som vi skriver ut i programmet med våre sesjonsbeskrivelser, forklarer Marsha Mardock, NSA-talsperson. "Da ber vi våre deltagere å måle suksessen til økten mot læringsutfallene."

Spesifikke spørsmål inkluderer:

• Vennligst vurder hvor godt denne øktens læringsmål ble møtt?
• Hvilken verdi fikk du fra denne sesjonen?
• Hva er den beste ideen du har hørt i denne økten du planlegger å bruke?

NSA ble etablert i 1973 og er en ledende organisasjon for profesjonelle høyttalere, og tilbyr ressurser og utdanning som er utviklet for å fremme ferdigheter, integritet og verdi for talepersonalet.

Sammendrag av evalueringsformularer for sessioner

Når evalueringsskjemaene er samlet, skal arrangørene samle resultatene i en rapport som oppsummerer alle resultatene.

Dette inkluderer informasjon om høyttalervurderinger i de ulike kategoriene målt, samt kommentarene selv.

Slike rapporter brukes til å måle hvor effektivt et seminar eller en konferansesesjon møtte publikumets behov, og hva som kan forbedres i fremtiden. Motiverende høyttaler Pegine Echevarria fra Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, foreslår at møteplanleggere teller resultatene i en rapport kalt en After Action Report (se eksempel).

"Vi lærte dette fra militæret," forklarer Pegine. "Alle i hæren skriver en After Action Report for å dele med sine overordnede, inkludert hva som fungerte, hva gjorde ikke og løsninger for forbedring etter hvert prosjekt eller oppgave. Vi gir det samme. Rapportene inkluderer ikke bare publikumsresultater, men informasjon fra min talende og konsulentopplevelse. "

Etter handlingsrapport

Denne rapporten gir mer informasjon enn en høyttalersøksvurdering. Det er en evaluering av selve programmet, inkludert planleggingsprosessen. Pegine gir en etterhandlingsrapport etter hvert talende engasjement. "Mine klienter vet om rapporten før hvert arrangement, og de elsker å motta det etter, det er en merverdi for dem. "Hun svarer på spørsmål for møteplanleggere, inkludert:

• Hva gjorde de bra?
• Hva kunne vært gjort forskjellig?
• Hvilke ideer har jeg for fremtidige hendelser?

Walter Reed Army Medical Center skisserer retningslinjene for etter handlingsrapport for å planlegge utdanningsprogrammer med høyttalere. Informasjonen presenteres i et rapport / tabellformat, og sammendraget inneholder følgende elementer:

• Aktivitetsoversikt
• Aktivitetsinnhold
• Gjestens høyttalere
• Planleggingsprosess
• Aktivitetsmaterialer
• Evalueringsformer > Aktivitetsadministrasjon
• Budsjettdata