Trinn for å generere effektive ideer ved hjelp av brainstorming

Brainstorming er en teknikk der ideer til et bestemt problem eller en situasjon blir brakt opp med ideen om at ingenting bør avvises før alle ideene er presentert.

Mens normalt brainstorming er gjort i grupper, kan en person sikkert holde en brainstormsession på egenhånd, ved å skrive ned sine egne ideer.

Alex Osborn, en annonseringsdirektør som døde i 1966, krediteres med å skape prosessen og gi den moniker "Brainstorming. "Osborn mente at standard forretningsmøte hemmet etableringen og delingen av nye ideer.

Som sådan ønsket han å komme med en ny metode for å utvikle ideer.

Han skapte følgende regler for brainstorming:

• Alle ideer er velkomne, ingen kritikk.
• Flere ideer er bedre - du leter etter kvantitet.
• Når ideer deles, vil folk bygge på hverandre.
• Vildt, gal og umulige ideer oppfordres.

Hvordan går brainstorming i en møtefunksjon?

Det er mange forskjellige måter å gjennomføre en brainstormingsøkt, men her er syv generelle prinsipper som vil gjøre brainstorming og andre møter vellykkede.

Forbered deg på økten. Du trenger et konferanserom med et sted for notater som skal tas. Du kan bruke svitsjer, et hvitt bord, en datamaskin som du kan projisere på en skjerm, eller hva som helst for din gruppe. Pass på at du har de riktige materialene, for eksempel penner med nok blekk.

Tilordne en person til å skrive på tavlen. Nøkkeltallet for dette er håndskrift, ikke nivå.

Det er greit for en administrator å ta notatene, men VP kan også ta på seg notatrolleren.

Samle gruppen din sammen. Samspillet mellom deltakerne er en kritisk del av brainstorming. Det er mulig å gjøre det over videokonferanse, men hvis det er mulig, kan det være å ha alle i samme rom. Hvis du forventer at møtet varer lenge, blir det aldri skadet snacks og drikke.

Angi problemet tydelig. Formålet med brainstorming er å løse et bestemt problem. En god metode er å skrive problemet klart øverst på tavlen. For eksempel: "Sted for bedriftspiknik" eller "Hvordan sikre ansatte alltid klokka inn og ut" eller "Ideer for den nye markedsføringen. "Å ha dette i full visning av alle, hjelper møtet å være fokusert.

Gi den nødvendige bakgrunnsinformasjonen. Ideelt sett vil du gi nødvendig informasjon før møtet, men noen ganger må du gi det under møtet.

For eksempel hvis problemet ditt er "Hvordan sikre at ansatte alltid klokker inn og ut", må du forklare hvorfor det er et problem, hvilke grupper glemmer å klokke inn / ut, hva konsekvensene av dette er og så videre.

Uten denne informasjonen kan deltakerne ikke forstå det virkelige behovet for brainstorming, noe som vil redusere sannsynligheten for en god økt og en brukbar løsning.

Det er ingen dårlige ideer i brainstorming. Selv om gruppen selvfølgelig vil generere noen dårlige ideer, blir gruppemedlemmer bedt om ikke å tilby kritikk til etter brainstormingstiden er avsluttet. Notattakeren bør skrive ned hva ideene er kastet ut uten kommentarer eller kritikk.

Andre gruppemedlemmer bør passe på å ikke kommentere negativt heller. Husk at Johns dumme ide kan gi en tanke i Carols hode som gjør at Polly tenker på ideen som til slutt er valgt. Ideer trenger ikke å være logiske eller juridiske, bare kaste dem ut.

Angi en tidsbegrensning. En god brainstorming går ikke for alltid. Avhengig av problemet kan 10 eller 5 minutter gi tilstrekkelig tid. Andre økter kan vare lenger, men uansett, oppgi hvor lenge dette vil fortsette. Tidsbruken på slutten kan anspore ideer.

Gå over din liste over ideer. Når brainstorming er fullført, kan gruppen diskutere listen og velge de mest lovende ideene. Selv om du avviser ideer på dette stadiet, vær forsiktig så du ikke blir for kritisk overfor avviste ideer.

Hvorfor? Du vil at gruppemedlemmene dine er villige og glade for å dele sine ideer neste gang.

Når du har listen over de mest lovende ideene, kan du begynne å gjøre forskning for å avgjøre hvilken som skal implementeres.

Er Brainstorming det beste verktøyet for å finne en kreativ løsning?

Noen tror det, men andre tror at den raske listenopprettelsen ikke tillater de virkelig gode ideene. Hvis du velger å bruke brainstorming som en idegenereringsteknikk, trenger du ikke å begrense ideer fra den økten. Hvis noe bedre kommer opp i morgen, er det ingen vanskelige følelser.

Mer om møter

• 12 tips for å sikre effektive møter
• 10 tegn du møter på forretningsmøter
• Isbrytere til møter