Strategisk planlegging fallgruver å unngå

Jeg har blandede følelser om hva mange selskaper kaller strategisk planlegging, men å skape en overordnet retning for din bedrift, kontor eller arbeidsgruppe er nødvendig for å lykkes. Folk må føle seg som om de er en del av noe større enn seg selv. Samtidig trenger de klar retning for å vite hva større ting er at de er en del av.

Mine blandede følelser er resultatet av at strategisk planlegging sjelden er strategisk og oftest resulterer i sider og sider med planer som ikke er benyttet i skrivebordslåser.

Jeg har sett en rekke kunder mislykkes ved å implementere sine antatt strategiske planer gjennom årene.

Problemer med strategisk planlegging

Mange selskaper mislykkes i å gjennomføre sine strategiske planer av grunner som følgende.

• I en rask og raskt skiftende industri kan du lage et kompass for din retning. Du kan sette sammen driftsplaner. Du kan angi mål. Men salg, industri, konkurranse, oppgraderte produkter - dine og dine konkurrenter, din evne til å fylle vekst skapte stillinger og mer, gjør strategisk planlegging, i tradisjonell forstand, problematisk. Ikke før oppretter du en plan, enn en av disse variablene endres, og du trenger en ny plan.
• I et kundeselskap forenklet jeg et strategisk planleggingsmøte som føltes mye mer som prioritering av oppgavelistene. Men i det minste gjorde oppgavelistene klare prioriteringer for selskapets suksess. Medarbeiderne var entusiastiske med å ha egentlige [prioriteter, slik at de ikke følte seg som om de sviktet hele tiden. Jeg var fornøyd med dette som et første skritt.
  Jeg møtte deltakerne en uke senere, og ventet å finne glade, spennende ansatte som jobber med de valgte prioritetene. I stedet fant jeg triste medarbeidere i mange prioriteringer. Så snart de var på jobb etter å ha satt prioriteringer, hadde seniorlederen informert dem om at prioritering av mål som A, B eller C var stor.
  Men alle ting var viktige og måtte gjøres. Dermed ble prioriteringene utslettet, og hver medarbeider gjorde barnetrinn fremover på hver av de for mange målene. Og når alt er en prioritet, er ingenting virkelig en prioritet. Og ansatte mister sin vei.

• Jeg har opplevd flere strategiske planleggingskapitler der en strategisk planleggingsleder ble tatt med for å hjelpe med planlegging hos ulike klientfirmaer. Når strategiske planleggingsforedrag blir tilrettelagt av konsulentfirmaer, anbefaler konsulentene ofte og krever 50-60 sider med forskning om konkurrenter, markeder og nåværende selskapsmålinger.
  Mens du kan hente en slik systematisk tilnærming, har små og mellomstore bedrifter sjelden alle disse dataene samlet, og de har ikke muligheten til å bruke den effektivt i planlegging.Mengden tid investert i forskningen pluss tiden investert i selve planleggingen er overdreven. Derved gjør de alle arbeidstidens timer så meningsløse.

• Mange bedrifter mangler evnen til å utføre strategi. Uansett grunnlag gjør de gode strategiske planer, og unnlater å skape det spesifikke rammeverket som er nødvendig for oppfølging av strategisk planlegging. Uten et oppfølgingsramme og ansvarssystem, skjer ikke handlinger og oppfølgingsplaner og handlinger som gjør utførelsen av strategiplanen til en suksess.
• Til slutt, selv om de øverste ledere vedtar en strategisk plan, gjør de sjelden det arbeidet som er nødvendig for at en plan skal bli vedtatt og gjennomført over hele selskapet. Ansatte ønsker å være en del av noe som er større enn seg selv. Men bare fordi den store sjefen sier, x er vår retning, det er ikke nok for ansatte å gjøre arbeidet som trengs for å komme til x.
  De øverste lederne, som starter med sine direkte rapporter, må jobbe med hvert nivå i organisasjonen slik at ansatte forstår og kan handle på de spesifikke oppgaver som trengs for jobbene sine. Jo mer personlig og nær hjemmet denne planleggingen skjer, jo bedre. Involvering av hver ansatt kan hjelpe din strategiske planlegging å oppnå resultater.

Strategisk planlegging kan være enkel, eller det kan være komplisert, men unngå disse fallgruvene for å gjøre tiden investert verdifull og meningsfylt for organisasjonen.

Mer relatert til strategisk planlegging

• Thinking strategisk gjør først strategisk planlegging
• Slik lager du verdier i din organisasjon