Bor Sane under ansattes fordeler Åpen registrering

Hvert år ser menneskelige ressurs- og nytteadministratorer fram til kort tid når de kan engasjere ansatte til å ta kontroll over helsen ved å registrere seg i gruppepensjonsplaner. Dette er også en høy spenningstid for enhver HR-profesjonell som må jobbe ekstra hardt for å sikre at ansatte blir utdannet og oppfordret til å velge de riktige ansattes fordeler. Det er ikke rart at ved slutten av den åpne innmeldingssesongen er mange fordeler administratorer klare for en lang ferie.

Planlegging fram til åpen innmelding

Den gode nyheten er at den åpne innmeldingsperioden er noe som skjer rundt samme tid hvert år, og dette gir administratorer sjansen til å planlegge på forhånd. Det er en hensiktsmessig tid å møte med medlemmer av ledergruppen din for å begynne å dele informasjon og tidsfrister, slik at de kan være forberedt på å snakke med sine ansattes grupper. Ta et øyeblikk for å gjennomgå forrige års OE, nåværende og de nye fordelene, og kommunikasjonen som tidligere har blitt sendt ut.

For å forberede seg på OE, er det mulig å:

• Tilordne et kjernegruppe av HR-administratorer som vil "eie" åpne opptaksoppgaver og være tilgjengelige for spørsmål
• Oppdater alle planlagte sammendragsdokumenter med nåværende premiepriser og omslag (denne informasjonen kan fås fra planadministratoren eller megleren)
• Vurder etterspørselen etter og bruk av individuelle fordeltyper for å avgjøre om de vil bli tilbudt i år eller ikke

• Utform ny markedsføringskampanjemateriale for arbeidstakere, inkludert flygeblad, e-postblast og videoinformasjon
• Opprett en plan og tidslinje for å utvide anbefalingsinstruksene, fremme OE og administrere eventuelle problemer som kan oppstå
• Begynn å sette sammen en velværeforestilling eller andre serier av velværeaktiviteter for å stimulere til en helsebevisst arbeidskultur i løpet av OE
• Få alle dine data- og teknologiløsninger stryket ut på forhånd, sammen med en beredskapsplan hvis ting går vekk

Opprettholde Sanity under åpne opptaksperioder

Når forberedelsen er gjort, vil det være mye lettere å håndtere OE og kravene som følger med dette arbeidet. Opprettholde sunnhet er målet. Her er noen måter å holde fokus og ikke miste det.

# 1 - Gjør dette til en innsats

Sammen med HR-teamet, se på OE som en fullstendig innsats mellom alle medlemmer av ledergruppen, teknologistøtteteamet og ansattes ledere. Ikke prøv å takle noen aspekter av OE alene.

# 2 - Hold deg til en daglig sjekkliste

Når du skriver inn dagene før, under og etter åpen innmelding, må du huske å holde en sjekkliste over ting som skal fungere og ferdigstillede.Dette reduserer stress og unngår enhver siste liten snafus.

# 3 - Ta vare på HR-teamet

Under åpen innmelding er det viktig å få en konstant innsjekking om hvem som føler stresset, hvem trenger en pause og hvem som ikke føler seg opptatt av oppgavene . Sørg for å understreke arbeidsbalansen, og planlegge noen midtveis morsomme hendelser.

# 4 - Fortsett å spore registreringsdata

Hold deg oppdatert på hvordan åpen innmelding foregår ved å sjekke data ofte, og sørg for at folk registrerer seg i deres ytelsesplaner i god tid før fristen.

Ikke vent til siste øyeblikk for å komme på folk som ligger bak.

# 5 - Behandle vanskelige samtaler på forhånd

Ofte, under åpen innmelding, har HR oppgave å ha utfordrende samtaler om endringer i ytelsesplanene og økte premier. Vær ærlig og på forhånd, forklarer at alle bedrifter står overfor dette problemet på grunn av helsevesenets industriskostnader.

# 6 - Gjør OE moro med litt konkurranse

Det er ingenting som en liten, vennlig konkurranse for å lette stemningen under åpen innmelding. Tilordne poeng til bestemte oppgaver som ansatte kan rakke opp for å få kule premier. Ha et par morsomme arrangementer, som en 1K spasertur for veldedighet eller en fitnessutfordring, for å inspirere ansatte.

Hvis du følger de ovennevnte tipsene, vil du kunne takle de stressorene som OE forårsaker og ta alt i strid.

Husk at du ikke er alene, da det er tusenvis av HR- og fordeleradministratorer som deler samme opplevelse.