Emner Linjer for avsluttende e-postmeldinger

Når du avgår fra jobben din via e-post, er det viktig å bruke en emnelinje som er veldig tydelig. Ideelt sett bør du sende din avgangsdata to uker før datoen du har til hensikt å trekke seg fra.

Spesielt hvis du ikke gir beskjed eller kort varsel, vil du imidlertid at din avgangs e-postmelding skal åpnes og leses av direktøren din umiddelbart. Lederen din får dusinvis av arbeidsrelaterte e-poster om dagen, så sørg for at han / hun kan gjenkjenne viktigheten av din.

Hvis det er mulig, bør du avstå fra jobben din personlig. Prøv å gjøre en avtale med sjefen din for en rolig, ikke stressende tid, og forberede det du vil si på forhånd. Å gi to ukers varsel før avreise anses som standard (og kan godt ha vært påkrevet av vilkårene i ansettelseskontrakten du signerte da du først ble ansatt). En rettidig, proaktiv ansikt til ansikt samtale med sjefen din, kan gi ham eller henne et positivt inntrykk av deg som ansatt.

Når du må abonnere via e-post

Det er imidlertid mange grunner til at du kanskje foretrekker å avtale via e-post. Selv om du jobber eksternt, er det en god ide å prøve å snakke på telefonen med lederen din om din oppsigelse, men i noen tilfeller er det bare ikke mulig. Det kan være en ubehagelig situasjon på jobb, din veileder kan bare nås via e-post, eller du må kanskje gi øyeblikkelig varsel.

I så fall må du sørge for at bedriftsmeldingen din er så profesjonell som mulig.
Gjennomgå disse eksemplene på emnelinjen, samt rådene som følger med hvordan du avgår via e-post.

Oppsigelse Email Subject Line Eksempler

Emne: Oppsigelse - Ditt Navn
Emne: Merknad om Oppsigelse - Ditt Navn
Emne: Oppsigelse Effektiv Umiddelbart - Ditt Navn > Emne:
Oppsigelsesdato - Ditt navn Emne:
Avslutt fra dato- Ditt navn Emne:
Avventer avgang - Ditt navn Emne:
Avgangsmeddelelse - Ditt navn Emne:
Pensjonsmelding - Ditt navn Hva skal inkluderes i meldingen din

Det du skriver i kroppen din er også viktig. Begynn med en formell hilsen, for eksempel "Kjære Herr Smith. "

Opprettholde en profesjonell tone gjennom, og motstå fristelsen til å gi negative kommentarer, selv om årsakene til avreise ikke er helt positive. Husk at hvis du tidligere har opprettholdt en god rapport med sjefen din, og arbeidet ditt har vært sterkt, kan han eller hun være villig til å tjene som referanse for deg i fremtiden hvis du gir et godt notat.

Pass på at du inkluderer din siste datoen for arbeidet og kort omtale hvorfor du avgår.Hvis du har en negativ grunn til å reise, bruk en eufemisme som "forfølge nye muligheter. "

Hvis du ikke forlater umiddelbart, er det alltid godt å tilby å hjelpe deg med overgangen, og / eller for å hjelpe med å trene din erstatning. For å øke den positive tonen i din avgangsmeddelelse, gi uttrykk for takknemlighet for muligheten og opplevelsen du har oppnådd i virksomheten, og gi noen få eksempler hvis det er mulig.

Bruk en profesjonell lukking, for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av ditt navn og kontaktinformasjon.

Husk at e-postmeldingen din vil bli en del av din permanente post hos firmaet.
Pass på at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske feil. Du bør gjøre alt du kan for å sikre at alt papirarbeidet i din HR-fil er profesjonelt og positivt, fra din første søknad, følgebrev og CV, til avmeldingsbrevet ditt.

Det er alltid i din beste interesse å forlate en jobb på best mulig måte. Du har ingen måte å vite når du kan møte tidligere kolleger, eller i hvilken kapasitet. Det siste du vil gjøre er å gi dem grunn til å snakke ille om deg til potensielle eller fremtidige arbeidsgivere.

Gjennomgå disse oppsigelsesarbeidene, og ikke gi tips om hvordan du skal trekke seg på riktig måte.

Meldingseksempler for e-postmeldinger

Når du ikke er sikker på hva du skal skrive i en e-postmelding om oppsigelse, må du se gjennom disse eksamensmeldingene og skreddersy dem slik at de passer til dine personlige forhold:

Oppsigelses-e-posteksempler

• Oppsigelsesbreveksempler
• Farvel Letter Samples
• Farvel Letter Template
• Å gjennomføre deg høflig og profesjonelt, vil bidra til at du blir husket som en ressurs for selskapet.