Hva er definisjonen av en regnskapstidskrift?

Hvis du er bedriftseier eller aspirant gründer, er det viktig at du forstår hva definisjonen av en regnskapsskrift er. Tross alt trenger du et regnskapsregister for daglig drift, budsjettering og selvfølgelig når skattesesongen kommer.

Med denne korte oversikten, få fakta om regnskapsskrifter, inkludert deres fordeler og formål.

En rask definisjon av en regnskapsskrift

En regnskapsdagbok er akkurat hva det høres ut - et sted å registrere detaljene for alle finansielle transaksjoner i en bedrift og som regnskapsfører disse transaksjonene.

Dette kan forhindre at virksomheten overskrider på enkelte områder mens underpending i andre. Det kan også hindre ledere fra å overdrakke visse kontoer og hjelpe dem til å oppdage eventuelle uregelmessigheter før de går ut av hånden. Kort sagt, mens en regnskapsdagbok er en enkel bok, kan den motvirke en potensiell krise fra å starte eller spre.

I en regnskapsfortegnelse registreres alle forretningstransaksjoner opprinnelig i en journal ved hjelp av dobbeltregistreringsmetoden eller enkeltregistreringsmetoden for bokføring. Vanligvis skrives journaloppføringer i kronologisk rekkefølge, og debetene er oppgitt før kreditter. Mens du ikke trenger å holde fast i dette formatet, bør alle som registrerer i journalen, holde seg til et sett av avtalte retningslinjer for å hindre forvirring.

Hvordan opprettes en regnskapstabell

Ved regnskapsføring refererer en "journal" til en finansiell rekord som holdes i form av en bok, et regneark eller en regnskapsmessig programvare som inneholder all registrert finansiell transaksjon informasjon om en bedrift.

Det er også kjent som en bok med første oppføring.

Et regnskapsregister opprettes ved å legge inn informasjon fra kvitteringer, salgskort, kassebånd, fakturaer og andre datakilder som viser finansielle transaksjoner. Forretningstransaksjoner skal registreres slik at de kan presenteres i tidsskriftet i kronologisk rekkefølge.

Før en datamaskin var en regnskapsdagbok en fysisk loggbok med flere kolonner for å registrere finansielle transaksjoner for et selskap. I dag bruker de fleste bedrifter en type finansiell regnskapsprosedyre for å registrere og administrere sine forretningstransaksjoner. Disse transaksjonene blir deretter tilordnet en bestemt hovedboksklasse ved hjelp av et regnskapsnummer for å utarbeide resultatregnskap, årsregnskap og andre viktige finansielle rapporter.

Hver oppført transaksjon refereres til som en journaloppføring. Informasjon fra journalen registreres da i hovedbok.

Innpakning

Hvis du ennå ikke har startet virksomheten din, må du tenke på hvilke personer i bedriften din som skal ha tilgang til regnskapet.Åpenbart bør det bare være personer du stoler på og enkeltpersoner med utpekte økonomiske eller ledende roller i organisasjonen din, som finansdirektør eller kasserer. Mens du ikke vil at alle skal ha tilgang til regnskapsskriften, er det en dårlig idé å la bare en person ha oversikt over det. Et utvalg få, inkludert deg, bør vite innholdet i journalen for å forhindre uhensiktsomme utgifter eller budsjettmangel fra å ødelegge selskapets økonomi.