Skjema W-8BEN Canadian Independent Contractors

Amerikanske selskaper holder generelt inntektsskatt på inntekt som utbetales til utenlandske statsborgere. Det amerikanske firmaet vil trenge navn-, adresse- og skatteidentifikasjonsnummer for å lette utbetalinger til deg og eventuell skattefradrag som kreves av den amerikanske regjeringen. Denne informasjonen er oppnådd ved hjelp av Form W-8BEN.

Oppholdsregler

Du er bosatt i det landet der du har et "fast hjem". Hvis ditt faste hjem er i Canada, så er du bosatt i Canada.

Traktatens artikkel IV klargjør din bostedsstatus hvis du har en annen livssituasjon.

Fast forretningsorden

Virksomheten din kan ha en eller flere forretningssteder. Din faste forretningssted er et fast driftssted der bedriften din helt eller delvis blir videreført. Artikkel V i skatteavtalen klargjør betydningen av fast driftssted.

For eksempel har du bare ett kontor, og det ligger i Canada. Canada er ditt faste forretningssted. Men hvis du har to kontorer (Canada og USA), har du to faste forretningssteder, og du må behandle hvert kontor annerledes for inntektsskatt.

Selv om du jobber gjennom eller med ulike amerikanske selskaper, etablerer det ikke USA som ditt fast forretningssted. Dette er avklart i artikkel V nr. 6, 7 og 8 i skatteavtalen.

Unngå dobbeltbeskatning

Hvis du møter oppholdsregler og faste forretningsregler, kan du unngå å beskatte virksomhetsinntektene dine to ganger (av USA og Canada).

Artikkel VII i skatteavtalen fastsetter at virksomhetsfortjeneste opptjent i USA av kanadiske innbyggere er beskattet i USA bare i den grad fortjenesten er knyttet til et fast driftssted i USA.

Tilbakebetaling

Amerikanske selskaper skal normalt «holde tilbake 30% av betaling av et beløp som er gjenstand for tilbakeholdenhet til en betalingsmottaker som er utenlandsk person" (Instruksjoner for skjema W-8BEN).

Tilbakebetaling er i hovedsak en forskuddsbetaling av skatt. Beløpet som tilbakebetales, kan nøyaktig betale for alle USA

Fyll ut skjema W-8BEN

Gi navnet ditt i Linje 1 og sjekk "individ" i Linje 3. Men hvis du jobber under et firmanavn, gi bedriften din navn i linje 1 og sjekk den aktuelle typen enhet i linje 3.

på linje 6 skriv inn ditt amerikanske skatteidentifikasjonsnummer (for eksempel et personnummer, enkelt skattebetalers identifikasjonsnummer eller arbeidsgiver identifikasjonsnummer). Hvis du ikke har ett av disse skattenumrene, la du Linje 6 tomt. Hvis du oppgir et amerikansk skattnummer, vil skjemaet ditt W-8BEN forbli i kraft til alle opplysninger på skjemaet blir feil. Hvis du forlater skattenummeret tomt, vil skjemaet forbli i kraft til siste dag i det tredje året etter at du har signert skjemaet.(Så hvis du signerer skjemaet 13. juli 2009, vil din Form W-8BEN utløpe 31. desember 2012.)

Oppgi ditt kanadiske personnummer i linje 7.

På linjer 9 og 10, Du vil spesifisere at skatteavtale regler som gjelder for deg. Kontroller linje 9a og skriv inn "Canada." Kontroller eventuelle andre bokser hvis de gjelder for deg.

Hvis du opererer under et firmanavn, oppgi ditt kanadiske bedriftsskattidentifikasjonsnummer i boks 7, sjekk de riktige boksene på linje 9.

Påkalle en refusjon av amerikansk inntektsskattholding

Din amerikanske kunder sannsynligvis vil holde tilbake noen av inntektene dine. Du kan få disse pengene tilbake ved å sende inn en ikke-hjemmehørende amerikansk skatteseddel Form 1040NR (PDF) sammen med Form 8833 (PDF) for å avsløre din stilling i henhold til US-Canada skatteavtalen. Pass på å følge instruksjonene for Form 1040NR nøye, eller finn en skattekontroller som har erfaring med ikke-hjemmehørende selvangivelser.