Ved hjelp av skjema I-9 for å bekrefte ansettelsesberettigelse - Ofte stilte spørsmål

Før du fullfører ansettelsen av nye ansatte, må du fylle ut en liste over nye leiepapirer. Et viktig dokument i denne listen er Form I-9 - Verifisering av sysselsettingskompetanse.

I-9 Form-versjon UPDATE: I-9-skjemaet oppdateres periodisk av US citizenship and immigration services (USCIS). Pass på at du har siste skjema. USCIS har en nødvendig dato, hvorefter den sist reviderte skjemaet må brukes.

For øyeblikket er skjemaet som skal brukes, den som utløper 31.9.2012. Dette skjemaet må brukes fra og med 18. september 2018. Hvis du vil ha mer informasjon om Form I-9-revisjonsdatoer, kan du registrere deg for å motta e-postoppdateringer fra USCIS.

Hva er Form I-9?

Formular I-9, eller Verifikasjonsskjema for ansettelse, brukes til å dokumentere at en nyansatt arbeidstaker er autorisert til å jobbe i USA. Alle nye ansettelser må fylle ut dette skjemaet og gi riktig dokumentasjon av (1) identitet og (2) sysselsetting kvalifisering.

Hvor får jeg Form I-9?

Form I-9 er levert av US Customs and Immigration Service (USCIS) for ansatte og arbeidsgivere å bruke for å verifisere arbeidsmessig kvalifisering. Du kan få dette skjemaet online i PDF-format; instruksjoner er inkludert. Du kan også gå til USCIS nettside for å få en kopi av skjemaet og se instruksjonene

Hvordan vet jeg at jeg har den mest oppdaterte versjonen av Form I-9?

Se på utløpsdatoen i øverste høyre hjørne.

Den nåværende versjonen av Form I-9 har en utløpsdato 3/31/2016. Denne versjonen av skjemaet må benyttes av arbeidsgivere for å verifisere sysselsetting etter 7. mai 2013. Skjemaet er også tilgjengelig på spansk.

Må jeg bruke Form I-9 til alle nye ansatte?

Ja, du må ha en kopi av Form I-9 på filen for hver ansatt i din bedrift.

Er en Form I-9 nødvendig for uavhengige entreprenører?

Arbeidsgivere trenger ikke å bruke en I-9 for å bekrefte arbeidsberettigelse for uavhengige entreprenører, siden disse arbeidstakere ikke er ansatte. Bare vær sikker på at alle som jobber for deg, er korrekt klassifisert (ansatt vs uavhengig entreprenør).

Er en Form I-9 nødvendig for en selvstendig næringsdrivende?

Nei, fordi en selvstendig næringsdrivende er en bedriftseier, ikke en ansatt. Ett unntak: Eiere av et selskap arbeider som ansatte. I dette tilfellet kan det være forsiktig å fullføre skjema I-9 og ha det på filen for hver eier / ansatt.

Når skal jeg ha en ansatt fullført Form I-9?

USCIS angir spesifikk tidspunkt for når du må ha en ny medarbeider fullføre dette skjemaet. Du må ha den nye medarbeideren fullført del 1 av skjema I-9 senest den første arbeidsdagen, men du må ikke kreve at personen skal fullføre denne delen før du godtar en jobb hos firmaet ditt.

Hva skjer hvis en ansatt ikke produserer verifikasjonsdokumenter?

Du har rett til å nekte å ansette eller å brenne en nyansatt ansatt som ikke produserer de nødvendige verifikasjonsdokumenter innen arbeidsdag etter utleie.

Hva om jeg ikke er sikker på dokumentene?

Du må se på dokumentene som tilbys av hver ansatt, og du må godta dem hvis de ser ut til å være ekte.

Du kan spørre departementet for hjemlandssikkerhet om dokumentene, men de vil ikke verifisere bestemte dokumenter, med mindre de sendes inn via E-Verify-systemet.

Kan jeg bli belastet med et brudd hvis det er et problem med I-9 eller dokumentene?

Du kan ikke bli belastet med et brudd hvis I-9 er riktig fylt ut og er fullført, og du har holdt skjemaet, selv om ansatt er fast bestemt senere ikke å være autorisert til å jobbe i USA. Dette kalles en " god tro "forsvar.

Er det nødvendig med en ny I-9 for hver ansatt hvis et selskap selges?

Hvis ett selskap kjøper en annen, er det to mulige handlingsplaner med hensyn til skjema I-9 og bekreftelse av ansettelsesberettigelse: (a) den nye eieren kan be om en ny I-9 for ALLE ansatt, eller (b) Medarbeiderne kan bli behandlet som videreansatte, så ingen ny verifisering er nødvendig.

Uansett handlingsforløp må alle ansatte behandles like.

Les mer: Steg-for-trinns instruksjoner for utfylling av skjema I-9.

Informasjonen i disse svarene er ment å være kort og inneholder ikke alle vanlige spørsmål. For flere detaljer og flere spørsmål, se denne håndboken for arbeidsgivere i denne avdelingen for hjemlandssikkerhet (DHS).