Virksomhetstillatelser for en virksomhetsskattedato

Ved å holde komplette og nøyaktige aktivposter kan du spare penger - for ikke å nevne hodepine - på skatte tid. Virksomhetens eiendeler bidrar til verdien, og ressursregisterene kan spille en viktig rolle i skattetid.

Innkjøp av utstyr og andre eiendeler er fradragsberettiget, og du kan innse en gevinst eller tap når virksomheten din selger sine eiendeler.

Du må ha viss informasjon om disse transaksjonene for å utarbeide din forretningsavkastning, og selvfølgelig må du kunne dokumentere informasjonen gjennom poster dersom Internal Revenue Service stiller spørsmålene dine.

Her er noen forretningsmessige poster du vil arkivere på et trygt sted, slik at du enkelt kan legge hendene på dem når det er nødvendig.

Asset Records for Purchases

• Kvitteringer og salgsregninger: Disse skal vise den totale kostnaden av eiendelen (kalt eiendelens grunnlag), inkludert salgsskatt, leveringsgebyrer, oppsettskostnader og tilbehør.
• Beskrivelse av aktivet: Fotografier kan tilpasse minnet senere.
• Datoen aktivet ble satt i bruk på virksomheten din
• Prosentdelen av bruken til forretningsformål mot personlig bruk

Salgsdato

• Salgsprisen
• Kostnader ved eventuelle forbedringer av bygninger (kalt leasehold forbedringer)
• Kostnader knyttet til salget, slik som som megleravgift eller reklamekostnader
• Avskrivningskostnaden

Asset records for kjøp vil tillate deg å avgjøre avskrivningsplaner på skattetidspunktet. Gjenopprettingstiden din - tiden du kan gjenoppta kostnaden for hvert aktivum til - blir tre, fem eller syv år, avhengig av aktiva og verdien.

Hvis du bruker $ 10 000 på et datasystem, er gjenopprettingsperioden typisk fem år, slik at du kunne få fradraget en femtedel av kostnaden hvert år i løpet av denne tiden.

Noen avskrivninger på avskrivninger kan akselereres (flyttet inn i tidligere år). Noen utstyr er kvalifisert for § 179 fradrag, og nytt utstyr kan være berettiget til 50 prosent fradrag (fra bonusavskrivninger) i det første året med de resterende 50 prosent spredt over femårsperioden.

Regnskapsføreren kan gi deg råd om når og hvor mye av avskrivningsfradrag du kan ta hvis du gir ham omfattende oversikt over kjøpet. Du vil kunne gi IRS med utgangspunkt i fradrag dersom det skulle bli tvunget.

Kapitalgevinster eller tap

Inntekter bedriften genererer anses ikke som en gevinst, inkludert fortjeneste du skjønner ved å kjøpe varer og deretter videreselge den. Men når du selger forretningsmessige eiendeler og realiserer et overskudd, er denne inntekten utsatt for kapitalgevinst skatt.

Det regnes som en kortsiktig gevinst hvis du selger innen et år, og denne skattesatsen har potensial for å være betydelig høyere enn for langsiktig kapitalgevinster. Kapital tap som oppstår når virksomheten din selger en eiendel for mindre enn investeringen i det kan resultere i en virksomhetsskattekredit.

Dine ressursregister er avgjørende i begge situasjoner, etablering av investeringen og detaljering av salgstransaksjonen. Når du er i tvil, henge på det papirarbeidet. Alternativet kan koste deg tusenvis av dollar, ikke bare i tapt fradrag og økte skatter, men i skatteforberedelsesavgifter

Tilbake til

Forretningsrekord for å samle inn og holde