Hva kan jeg gjøre hvis en kunde bare ikke betaler?

Spørsmål: Hva kan jeg gjøre hvis en kunde bare ikke betaler?

Samlinger Regel nr. 1 sier at jo lenger en regning er utestående, jo mindre sannsynlig er det at det blir betalt. Samlinger Regel nr. 2 er nesten like viktig:

Samlinger Regel nr. 2: Noen mennesker betaler ikke, uansett hva.

I disse tilfellene har du en tilbakekalling: ta beløpet av salg og ta skattefradrag for dårlig gjeld.

Før du kan ta fradrag for tap, må du bruke periodiseringsregnskapssystemet.

De fleste små bedrifter bruker kontanter. Under opptjeningssystemet kan du registrere et salg på det tidspunktet du fakturerer kunden, men hvis du ikke blir betalt, kan du ende opp med en ikke-innkrevd konto.

Så, la oss si at du bruker periodiseringssystemet og du vil samle pengene eller ta et skattefradrag for beløpet.

Først må du være sikker på at du forstår og bruker lovene som gjelder forbruksgodtgjørelse og innhenting av tap på fordringer. Du ønsker ikke å møte et søksmål fra en irat kunde eller bli anklaget for trakassering.

Slik starter du samlingsprosessen

Du har i flere måneder prøvd å få kunden til å betale, sende brev, til og med ta denne kunden til et samlingsbyrå. Ingenting har fungert. Det er imidlertid et lyst sted i dette økonomiske mørket; Du kan ta et skattemessig fradrag for å fjerne denne fordringen på dine fordringer. Slik fungerer denne prosessen:

• I løpet av året har du kundefordringer som du samler inn … og noen fordringer du har problemer med å samle inn.
• Ved årsskiftet, kjør en rapport for å få tildelt en kundefordeling for å se hvem som ikke har betalt deg lenge og hvem du har forsøkt å samle inn fra.
• Hvis kunden ikke lenger er aktiv eller har sluttet å betale, kan du kanskje kutte denne kundens saldo fra ditt totale salg, for å redusere inntektene dine.
• Legg opp alle tapene du vil skrive av. Pass på at du virkelig vil skrive ned disse gjeldene. Hvis du mottar pengene fra kunden senere, må du reversere avskrivningen og erklære betalingen som inntekt.
• Gjennomgå listen med skatteadviseren og legg opp de ikke-betalende. Deretter kan du kreve et fradrag for det totale beløpet av din dårlige gjeld, på din virksomhetsskattedato.

Hva hvis kunden betaler senere? Noen ganger vil kunder som du trodde aldri vil betale komme tilbake senere og betale deg. Du må telle denne inntekten, og regnskapsføreren må ta hensyn til reversering av dårlig gjeld på selvangivelsen.

Hvordan dokumenterer jeg at dette er virkelig en dårlig gjeld?

Som med andre skattefradrag, vil IRS ha behov for dokumentasjon; de vil være sikre på at dine fordringer på dårlig gjeld er legitime.Noen måter du kan dokumentere disse tap på:

• Oppbevar papirarbeid i samlingsarbeidet ditt: brev til kundene, datoene for telefonsamtaler og resultater
• Hold din krevende aldringsrapport for å vise hvor lenge disse gjeldene var utestående.
• Hvis du har ansatt et samlingsbyrå, behold dokumentene eller kontrakten knyttet til denne transaksjonen og enhver korrespondanse som viser innsamlingsagenturets innsats for å samle inn.
• Legg inn informasjon som fører til at du tror at disse kundene ikke vil betale eller at du har nådd en blindning i samlingsarbeidet ditt, for eksempel en konkursmelding i en avis eller et brev som er returnert til deg som ikke tilgjengelig.

Med andre ord, hold deg oppdatert på denne feilen, for å underbygge din skriving til IRS.

Tilbake til Komme betalt: Sette opp samlingssystemet