Dokumenter du kan bruke til å bekrefte I-9-kvalifisering

Hvilke dokumenter er aksepterbare for skjema I-9?

Alle nye ansettelser må verifisere at de er kvalifisert til å jobbe lovlig i USA. Denne bekreftelsesprosessen inkluderer skjema I-9. Arbeidsgiveren oppgir støtteberettigelse og verifiserer at berettigelse ved å levere dokumenter. Arbeidsgiver vurderer dokumentene og bekrefter at de er akseptable. Prosessen med å fylle ut skjema I-9 er i to trinn:

Trinn 1 - Ansatte fullfører Seksjon 1, bekrefter dokumentene som presenteres, og

Trinn 2 - Arbeidsgiveren verifiserer dokumentene.

Kriterier for godkjente dokumenter

U. S. Toll- og utlendingsdirektoratet viser dokumenter som er akseptable som verifikasjon for identitet og arbeidstillatelse.

Akseptable dokumenter må etablere både (1) identitet til den enkelte og (2) sysselsettingstillatelse. Noen dokumenter etablerer begge; disse dokumentene er i liste A. Noen dokumenter er akseptable for å etablere identitet; disse dokumentene er i liste B. Noen dokumenter etablerer arbeidstillatelse disse dokumentene er i liste C.

En arbeidsgiver kan akseptere ett dokument fra liste A. Hvis ingen liste A-dokument er oppgitt, må medarbeideren gi ett dokument fra liste B og ett dokument fra liste C for å etablere både identitet og arbeid valgbarhet.

Liste A Dokumenter

Dokumenter som etablerer både identitet og kvalifikasjon:

• U. S. Passport eller US Passport Card
• Permanent oppholdskort eller fremmedregistreringskort (et "grønt kort") (Form I-551)
• Utenlandsk pass som inneholder et midlertidig I-551-stempel eller midlertidig I-551 trykt notat på et maskinlesbart innvandrer visum
• I tilfelle en utenlandsk utenlander som er autorisert til å jobbe for en bestemt arbeidsgiverhendelse til status, skal et utenlandsk pass med Form I-94 eller Form I-94A med samme navn som passet og inneholde en påtegning av utlendingens status som ikke-immigrant, så lenge godkjenningsperioden ikke er utløpt, og den foreslåtte ansettelsen ikke er i strid med noen restriksjoner eller begrensninger som er identifisert på skjemaet
• Pass fra Forbundsrepublikken Mikronesia (FSM) eller Republikken Marshalløyene (RMI) med skjema I-94 eller I-94A som indikerer ikke-innvandreropptak under Compact of Free Association mellom USA og FSM eller RMI

List B Dokumenter

Dokumenter som etablerer identitet > (må brukes i sammenheng med et liste C-dokument): Førerkort eller ID-kortproblemer av en amerikansk stat eller utenforliggende besittelse av USA, forutsatt at den inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse

• ID-kortproblemer fra føderale, offentlige eller lokale myndigheter eller enheter, forutsatt at det inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse
• Skole ID med et fotografi
• Stemmerens registreringskort
• U.S. Militærkort eller utkast
• Militæravhengighets ID-kort
• U. S. Coast Guard Merchant MAREEIN-kort
• Native American Tribal Document
• Dirigertillatelse utstedt av en kanadisk myndighet
• For personer under 18 år som ikke er i stand til å presentere et dokument som er oppført ovenfor: en skolepost eller et rapportkort; klinikk, lege eller sykehusrekord; barnehage eller barnehage rekord.
• Liste C Dokumenter

Dokumenter som etablerer arbeidsgodkjenning

(må brukes sammen med et dokument fra Liste B): Sosialt Sikkerhetskonto Nummerkort annet enn det som er registrert på ansiktet som utstedelsen av kort tillater ikke ansettelse i USA

• Sertifisering av fødsel i utlandet utstedt av Department of Stae (Form FS-545)
• Sertifisering av fødselsrapport utstedt av Department of State (Form DS-1350)
• Original eller sertifisert kopi av fødselsattest utstedt av en stat, fylke, kommune eller territorium i USA som bærer en offisiell forsegling
• Native American tribal document
• U. S. Citizen ID-kort (Form I-197)
• Identifikasjonskort for bruk av bosatt borger i USA (Form I-179)
• Dokumentasjon for sysselsettingstillatelse utstedt av Department of Homeland Security
• Mer om dokumenter < Alle dokumenter som brukes til å bekrefte ansettelsesberettiget arbeid, må være originaler. Kopier av dokumenter er ikke akseptable. Hvis du er usikker på om et dokument er en original, se etter et vannmerke eller en tetning.

Du kan lage kopier av medarbeidsdokumenter, men du må holde dem på et trygt sted, for å beskytte ansattes personvern, og du må lage kopier av dokumenter for alle ansatte, ikke bare for noen.

• Det kan hende du ikke krever bestemte dokumenter eller uttrykker preferanse for bestemte dokumenter. Alle dokumenter i hver liste er like akseptable.
• Slik utfyller du skjema I-9
• Mer om skjema I-9, E-Verifiser og bekreft ny arbeidsberettigelse