Hva er en EIN og hvorfor trenger ikke min ideelle organisasjon?

Ikke forveksle EIN (Employer Identification Number) med IRS 501 (c) (3) Bestemmelsesbrev

Ofte spør folk: "Hvis en organisasjon har et EIN-nummer, gjør det mener at det er et skattefritt fritak? "

Svaret er nei. Dokumentet som viser at en veldedighet har fått skattefritak er IRS-bestemmelsesbrevet.

Hver 501 (c) (3) organisasjon mottok dette dokumentet når deres skattefrie status ble gitt.

Brevet skal holdes trygt, så det kan deles med alle som ber om å se det. Også fondsmedarbeidere, som stiftelser eller myndigheter, vil kreve en kopi av Bestemmelsesbrevet før de godtar å gi tilskudd.

Det er ikke uvanlig, spesielt for små ideelle organisasjoner, å mispladere deres IRS Bestemmelsesbrev. Det gjør det grovt for givere som vil vite om deres donasjon er skattefri og for personer som nye styremedlemmer som trenger å vite at organisasjonen de har avtalt å tjene, er en bona fide veldedighet.

En veldedighet som har glemt eller feilplassert sitt beslutningsbrev kan forsøke å bevise sin skattefritatte status ved å si: "Vi har et EIN-nummer." Dessverre vil det ikke fungere.

Hvis bestemmelsesbrevet ikke kan bli funnet, er det en løsning. Organisasjonen kan få en ny fra IRS. Det er et skjema for å sende e-post eller faks, og du må kjenne EIN-nummeret ditt. Her er instruksjonene.

Så, hvis EIN ikke er bevis på skattefritak, hva er det?

Alle bedrifter (inkludert ideelle organisasjoner) trenger et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (eller EIN).

En EIN fungerer akkurat som individuelle personnummer. EIN er formatert slik: 12-3456789. Det er utstedt av IRS og kan brukes til alle organisasjonens juridiske aktiviteter, for eksempel å åpne en bankkonto, ansette ansatte, søke om forretningslisenser og arkivere skjemaer,

Det er andre navn for EIN, slik at som Federal Employer Identification Number (FEIN), og Federal Tax Identification Number (TIN).

For å unngå å bruke et personlig personnummer når du starter prosessen med å starte ideen din, bør du søke om en EIN når du har opprettet detaljer om organisasjonen din.

Du kan trenge en EIN før du legger inn for innlemmelse i din stat og før du søker om skattefritatt status fra IRS.

Det er like viktig å beskytte din EIN som det er å beskytte et personnummer. Så vær forsiktig.

Slik søker du etter en EIN

Den som søker etter EIN, må være et "ansvarlig og behørig autorisert medlem eller offiser i den fritatte organisasjonen." Din autoriserte agent eller innlemmerer kan også sende inn EIN på dine vegne.

Den personen vil bruke hans eller hennes personlige personnummer til søknaden. Men når EIN er etablert, vil det ikke være behov for personlig personnummer.

Personen som søker EIN, må ha, foruten hans eller hennes personnummer, organisasjonens juridiske navn og både postadressen og den fysiske adressen til organisasjonen din.

Det er tre måter å skaffe EIN på, og de er alle enkle:

Ring 1-800-829-4933 (Tollfri) for å gjøre søknaden, eller

• Last ned IRS-skjema SS-4 fra IRS nettsiden. Fyll ut skjemaet og faks eller send det inn, eller
• Søk på nettet og få bekreftelsesbrevet sendt til deg. Dette er den foretrukne metoden og den raskeste.
• For å sikre at du forstår hvordan du søker om EIN, sjekk IRS-instruksjonene (PDF). Eller, i det minste, les denne korte forklaringen spesielt for ideelle organisasjoner.

Det er også en god idé å skrive ut SS-4 og fylle ut det før du takler nettformularen. Hvis du ikke gjør dette, kan nettskjemaet gå ut før du er ferdig.

Når du har EIN, kan du bruke den på alle dokumentene for ideen din, fra å søke om en bankkonto til å sende inn det årlige skatteformularen (kjent som 990).

Ikke fall for svindel

Det er mange annonser på nettet for tjenester som ønsker å hjelpe deg med å søke om din EIN, til betydelig pris!

Dette er svindel. Du trenger ikke en spesialist for å få EIN. Arbeid direkte med IRS ved å følge tipsene ovenfor, og du vil gjøre det bra. I tillegg belaster IRS ingenting.