Hva er en ansatt? 3 måter å hjelpe deg med

Hva er en Medarbeider?

Hva gjør en person en ansatt og en annen person ikke en ansatt? Arbeidet de to menneskene gjør, kan være liknende, men det gjør ikke skillet. Hvordan en person er betalt har et forhold til ansatt vs ikke-ansatt klassifisering, men lønn kommer etter skillet.

En ansatt er ansatt for en bestemt jobb eller for å yte arbeidskraft og som jobber i tjeneste av noen andre (arbeidsgiveren).

IRS klassifiserer en arbeidstaker som en ansatt som følger:

Generelt er alle som utfører tjenester for en organisasjon, en medarbeider hvis organisasjonen kan kontrollere hva som vil bli gjort og hvordan det skal gjøres.

Merk at i denne definisjonen brukes ordet "kontroll". Faktorer som utpeker noen som en ansatt inkluderer:

• En spesifikk lønn
• En stiltiende eller skriftlig kontrakt, og
• Kontroll av personens arbeid av arbeidsgiveren

Hva er en non-ansatt? Hva er motsatt av en ansatt?

En person kan jobbe for en bedrift og ikke være en ansatt. I dette tilfellet anses personen som en uavhengig entreprenør i forhold til den annen part, og han eller hun er selvstendig næringsdrivende. Det vil si at forholdet mellom de to partiene er mellom to virksomheter, hvorav den ene gir en tjeneste til den andre.

For eksempel, hvis du jobber som grafisk designer for et annet selskap på en prosjekts basis, eller du og et lag renser et annet selskaps kontorer, anses du for å være en uavhengig entreprenør, ikke en ansatt.

De tre kriteriene IRS bruker til å definere "Employee"

For det første er det viktig å huske at IRS antar at en arbeidstaker er en ansatt, med mindre det kan bevises at denne personen ikke er en ansatt (det personen er en uavhengig entreprenør).

IRS bruker tre kriterier for å avgjøre om en arbeidstaker er en ansatt:

1. Behavioral: Kontrollerer selskapet eller har rett til å kontrollere hva arbeideren gjør og hvordan arbeideren gjør sin jobb?

2. Finansiell: Er forretningsprosessene til arbeidstakerens jobb kontrollert av betaleren? (disse inkluderer ting som hvordan arbeidstakeren blir betalt, om kostnadene er refundert, som gir verktøy / forsyninger, etc.).

3. Type forhold: Er det skriftlige kontrakter eller ansattstiltak (dvs. pensjonsordning, forsikring, feriepenger, osv. .)? Vil forholdet fortsette og er arbeidet utført et sentralt aspekt av virksomheten?

(Hvis du klikker på linkene i dette sitatet, kan du finne ut mer om hva IRS sier om hver av disse tre kriteriene.)

Hvorfor det er viktig å vite om noen er en ansatt

For skatt Det er viktig å vite om en arbeidstaker er en ansatt.Med "skattemessige hensyn" betyr det at føderale (og statlige) inntektsskatter må holdes tilbake fra personens lønn, og om arbeidstaker og arbeidsgiver må betale FICA-avgifter (for sosiale og medisinske ytelser). Under disse omstendighetene er motsatt av en ansatt en uavhengig entreprenør.

Skatt på ansatte mot uavhengige entreprenører

Uansett om du er en ansatt eller en uavhengig entreprenør, må du betale inntektsskatt på all inntekt, og du må betale for trygdeordninger og Medicare.

Men hvordan disse betales og beløpet varierer mellom de to enhetene (ansatt vs ikke-ansatt).

Skatt på en ansatt: Ved lov må en ansatt ha inntektsskatt fra staten og staten fra hans eller hennes lønn. I tillegg må FICA-skatt holdes tilbake fra arbeidstakers lønn, og arbeidsgiveren må også bidra til disse skattene på vegne av den ansatte.

Skatt for en uavhengig kontraktør: En uavhengig entreprenør er ikke en ansatt, men er noen i en egen virksomhet fra ansettelsesselskapet. Ingen inntektsskatt holdes fra innbetalinger til en uavhengig entreprenør (i de fleste tilfeller), og ingen FICA-skatter holdes tilbake fra disse utbetalingene, og de er ikke på grunn av ansettelsesselskapet.

Problemet, i et nøtteskall, er at noen arbeidsgivere ansetter arbeidstakere og kaller dem "uavhengige entreprenører" for å unngå å betale FICA-skatter på arbeidstakers inntekt.

Men den beslutningen kan ha negative konsekvenser.

Ansatte i feil klassifisering kan være et problem

Hvis du ansetter arbeidstakere og kaller dem uavhengige entreprenører (en vanlig forekomst), og IRS undersøker eller arbeidstakere klager, kan du som arbeidsgiver være ansvarlig for tilbake skatt og bøter og straffer.

Hva om du ikke er sikker på om en arbeidstaker er en ansatt eller ikke?

Hver ansettelsessituasjon er annerledes, og du kan ikke være sikker på om dine arbeidere er ansatte eller uavhengige entreprenører. Du kan få en beslutning fra IRS ved å sende inn en SS-8-skjema. De vil gjennomgå alle relevante forhold i saken og ta avgjørelsen.