FTE Posisjoner Definisjon og eksempler

Heltidsekvivalent, eller FTE, er en måleenhet som viser hvor mange ansatte en organisasjon har eller et prosjekt krever at alle ansatte jobber på heltidsplan.

FTE er en nyttig måling fordi det hjelper budsjettanalytikere og prosjektledere å estimere lønnskostnadene. Ved å vite hvor mange personer som trengs for å oppnå bestemte oppgaver og i hvilken tilnærmet lønn er disse budsjettanalytikere og prosjektledere kan fortelle om hvor mye penger de trenger for å fullføre sitt arbeid.

Hvordan organisasjoner bruker FTE til å tilordne ansatte

Organisasjoner bruker FTE til å tildele ansatte på tvers av avdelinger. Allokeringer er basert på det arbeidet som kreves av hver avdeling og mangelen på økonomiske ressurser. Avdelingsdirektørene arbeider med HR-avdelingen for å avgjøre hvilke stillinger som skal være på heltid og som skal være deltid. Avhengig av lover og retningslinjer organisasjonen må følge, kan det være en økonomisk fordel å klassifisere posisjoner på en eller annen måte.

Selv om det ofte gjør det, er en FTE ikke nødvendigvis lik en ledig stilling. Deltidsansatte som deler en jobb kan være lik en FTE, og noen jobber krever ikke en full FTE.

Eksempler:

• Texas-lovgiveren tildeler hver statlig byrå en FTE-dekning for hvert regnskapsår. Hvis et byrå har en FTE-kapasitet på 100, kan dette byrået ansette 100 heltidsansatte, eller det kan dele noen av jobbene i deltidsstillinger. Hvis byrået hadde 10 stillinger som logisk kunne deles mellom mer enn en deltidsansatt, kunne byrået ha 20 personer som arbeider 20 timer per uke, kunne fylle de 10 FTE. Hvis byrået delte jobbene på denne måten, ville byrået ha 110 ansatte for 100 fte.

• En prosjektleder anslår at en stor leverbar vil ta 50 timer å fullføre. Denne leveransen vil ta en FTE 1. 2 uker å fullføre. Prosjektlederen kan tildele arbeid på denne leveransen på en rekke måter. Forutsatt at ansatte som er tildelt prosjektet, kan bruke maksimalt 10 timer i uken som arbeider med dette prosjektet, vil oppgaven ta en person fem uker for å fullføre. Hvis arbeidsplanen krever at oppgaven skal fullføres om tre uker, kan prosjektlederen kunne to personer kunne jobbe med oppgaven, hver i 25 timer. Det er sjelden å ha en ansatt - selv prosjektleder - viet til ett prosjekt på heltid.
• En politimester merker at de siste månedene at tiden det tar forbrytelseslabben til å behandle bevis, har økt dramatisk. Sjefen har hatt en offiserposisjon ledig for en stund, og det har ikke påvirket hvor godt avdelingen tjener samfunnet. Sjefen bestemmer seg for å gjøre den ledige stillingen til en bevistekniker stilling, så sjefen flytter en FTE fra patruljedivisjonen til forbrytelseslabben.