Medisinsk sekretær - Karriereinformasjon

Medisinsk sekretærer utfører oppgaver i et medisinsk kontor. Som andre som jobber i helsevesenet, er deres arbeid avgjørende for driften av ethvert anlegg som sørger for pasientomsorg. De skriver korrespondanse og rapporter, vedlikeholder filer, betalleverandører, håndterer forsikringsskjemaer og regningspasienter. Medisinsk sekretærer samhandler med offentligheten hele dagen. De tar telefonsamtaler, gjør avtaler og hilser pasienter ved ankomst.

Medisinsk sekretær bruker en rekke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, faksmaskiner, skannere og telefonlinjer med flere linjer, for å gjøre jobben sin. De kaller deres kunnskap om medisinsk terminologi, helseforsikringsregler og medisinske faktureringsprosedyrer.

Quick Facts

• I 2015 oppnådde medisinske sekretærer en median årslønn på $ 33, 040 eller timelønn på $ 15. 89.
• Nesten 528 000 personer jobbet på dette feltet i 2014.
• Jobb er hos leger og andre helsepersonellskontorer.
• U.S.A. Bureau of Labor Statistics kaller dette et "lyst perspektiv yrke." Det gir den denne betegnelsen fordi regjeringsbyrået anslår sysselsetting vil øke med over 100 000 arbeidsplasser gjennom 2024. Dette vil bli mye raskere enn den gjennomsnittlige sysselsettingsveksten for alle yrker.

Opplærings- og treningskrav for medisinske sekretærer

Medisinsk sekretærer trenger vanligvis et videregående utdanning eller tilsvarende.

De må ha grunnleggende kontorteknikker og kunnskap om medisinsk terminologi som de kan få gjennom klasserominstruksjon eller opplæring på jobb. Fellesskap og yrkesskoler, og til og med noen videregående skoler tilbyr formelle opplæringsprogrammer.

Hvis du vil være en medisinsk sekretær, trenger du gode datakompetanse.

Du bør kunne bruke e-post, tekstbehandlingsprogramvare og regneark, i tillegg til programvare som brukes til opptak og fakturering.

Hvilke myke ferdigheter vil hjelpe deg med å lykkes i denne karrieren?

For å lykkes i dette feltet trenger du også visse personlige egenskaper, kalt myke ferdigheter.

• Verbal Communication: Du må kunne formidle informasjon til andre supportpersoner og medisinske fagpersoner.
• Aktiv lytting: Evnen til å lytte godt vil tillate deg å forstå kundens behov og dine kollegaers instruksjoner.
• Skriving: Medisinsk sekretærer må ofte svare skriftlig med andre medisinske kontorer, forsikringsselskaper og pasienter.
• Interpersonell ferdigheter: Dette ferdighetssettet, som inkluderer evnen til å forstå kroppsspråk, og forhandle med og overtale folk, vil hjelpe deg i samspillet med pasienter, leger eller andre helsepersonell og kollegaer.
• Organisasjonsferdigheter: Du vil bli pålagt å holde rede på forsikringsskjemaer, tidsplaner, pasientfiler og kontorrekvisita.

En dag i en medisinsk sekretærs liv

Før du begynner på en karriere som medisinsk sekretær, bør du vite om noen av hans eller hennes typiske arbeidsoppgaver. Vi tok en titt på jobbmeldinger på Indeed. com for å finne ut hva de er:

• "Opprettholde legeplanen"
• "Verifisere og oppdatere nødvendig pasient- og forsikringsinformasjon"
• "Hils pasienter og besøkende, sjekk pasientene inn og ut og få nødvendig dokumentasjon. og oppgi demografisk informasjon "
• " Klargjøre opptakskart / oppføringer, samle diagrammer for nye opptak med passende skjemaer, etikettdiagram med riktig pasient / legeinformasjon og etikettbehandlingsrom med pasientinformasjon og legens navn "
• " Planlegg alle pasientene
• "Behandle svært aktive telefonlinjer"
• "Forbered papirarbeid"
• "Distribuere nødvendige skjemaer til pasienter"
• "Planlegg oppfølgingsavtaler etter behov"
• "Hent all nødvendig nåværende informasjon til
• "Ser ut som primær kontakt for pasienter og henvisende leger"
• "Hent og kopier til passende parter, resultater av laboratorietester og skanninger"
• "Opprettholde kontorutstyr og vedlikehold
• "Planlegg operasjoner med operatørpersonalet, inkludert bruk av spesialutstyr"
• "Få forhåndsgodkjenninger og forhåndsertifiseringer for ulike avbildningstester"
• Hva skal arbeidsgivere Forventer fra deg?

For å finne ut hvilke kvalifikasjoner arbeidsgivere søker, vendte vi igjen til Indeed. com for å undersøke jobbsendinger til medisinske sekretærer:

"Må være i stand til å bruke takt, høflighet og diplomati når det gjelder arbeidstakere, veiledere, leger, pasienter, forsikringsselskaper og allmennheten"

• "Computer erfaring med Utmerket Word-ferdigheter, noen erfaring med Excel- og praktiseringsplanlegging programvare "
• " Evne til å jobbe selvstendig, prioritere, organisere og systematisk håndtere en rekke oppgaver samtidig "
• " Må demonstrere effektive kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig " "Kunnskap om CPT og ICD9 koding foretrukket"
• "Mulighet for å opprettholde konfidensialitet"
• Er denne yrken en god passform for deg?
• Hollandsk kode: CSE (Konvensjonell, sosial, underholdende)

MBTI Personlighetstyper: ESFJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara og Tieger, Kelly. >. NY: Hatchette Book Group.)

• Yrker med relaterte oppgaver og aktiviteter
• Beskrivelse Median årslønn

(2015)

Minst nødvendig utdanning / opplæring	Kontor	Utfører kontorstøtte $ 29, 580	HS eller ekvivalens Diplom / på jobb-opplæring
Resepsjonist	Gratulerer folk og svarer på spørsmål i et forretningssted	$ 27, 300 < Høgskole- eller ekvivalensdiploma / på jobb-opplæring	Juridisk sekretær
Gir administrativ støtte i et advokatkontor	$ 43, 200	HS- eller ekvivalensdiplom / undervisningsopplæring eller på jobb Opplæring	Bokholder
Registrerer en organisasjon eller virksomhetens finansielle transaksjoner og produserer sine økonomiske poster	$ 37, 250	Postkurs i regnskap	Kilder:
Bureau of Labor Statistics, U.S. Arbeidsdepartementet,	Arbeidsoversikt Handbok	, 2016-17 (besøkt 16. november 2016).	Sysselsetting og opplæring, U. S. Department of Labor,

O * NET Online
(besøkt 16. november 2016).