Karriereprofil: Hva er en juridisk sekretær?

Hva er en juridisk sekretær?

Juridiske sekretærer, også kalt administrative assistenter, juridiske assistenter eller ledende assistenter, utfører de daglige kontorfunksjonene som kreves for effektiv drift av et juridisk kontor. Utover den vanlige arkiveringen, skriving, diktering og telefonsvaring av sekretæren har juridiske sekretærer spesialiserte ferdigheter som er unike for advokatyrket.

Juridiske sekretærer begynner noen ganger som juridiske resepsjonister før de går inn i en sekretærrolle.

Erfarne sekretærer blir ofte fremmet til senior sekretærstillinger eller advokatstillinger i advokatfirmaet eller organisasjonen.

Juridisk sekretær Jobbsjef

Juridiske sekretærer forbereder korrespondanse og skriver juridiske dokumenter, inkludert pålegg, forslag, kortsyn, oppdagelsesdokumenter og stævninger. De opprettholder komplekse dokkesystemer for å spore utallige juridiske innleveringsfrister; lage regneark indeksere og oppdatere dokumenter og discovery bindemidler; planlegging av deponeringer, inspeksjoner på stedet, høringer, stengninger og møter.

Juridiske sekretærer utarbeider også korrespondanse og rutinemessige juridiske dokumenter som innskuddsmeddelelser og juridiske fakturaer. Juridiske sekretærer bistår også med juridisk forskning og kommuniserer med advokater, eksperter, opposisjonærer, leverandører og andre ansatte.

Juridisk sekretær Ferdigheter

Kjennskap til juridisk terminologi, regjeringsreglene for stat og føderal domstol, grunnleggende rettsprosedyre og lovkontor protokoll er viktig for juridisk sekretær.

I tillegg til gode skrive- og dikteringsferdigheter, må juridiske sekretærer være ekstremt deadline-orientert siden manglende søknadsfrist kan resultere i en standarddom (automatisk å miste en sak).

Som kontor og juridiske prosesser blir mer automatiserte, må juridiske sekretærer ha gode datakunnskaper og være dyktige med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, presentasjon og tid og fakturering programvare.

I tillegg til kjernens juridiske sekretærferdigheter har vellykkede sekretærer også alle eller de fleste av disse 8 arbeidstrekkene.

Øvelsesmiljøer

De aller fleste juridiske sekretærer arbeider i advokatfirmaer. Imidlertid har juridiske avdelinger, regjeringen, interessentfirmaer og rettsvesen også juridiske sekretærer.

Utdanning

Juridiske sekretærprogrammer tilbys av fellesskoler, tekniske sentre og private karriere skoler og ta ett til to år for å fullføre. Mens noen sekretærer i bransjen ikke har noen formell opplæring, eksisterer de fleste karrieremuligheter for formelt utdannede juridiske sekretærer som har fullført noe etter-videregående opplæring eller en fireårig høyskoleutdanning.

Sertifisering for juridiske sekretærer er en økende trend og kan øke sysselsettingsmulighetene.Nasjonalforbundet for juridiske fagfolk (NALS) gir en ALS-betegnelse på juridiske sekretærer som bestiller en fire-timers, tredelig eksamen.

Juridisk sekretærlønning

Juridisk sekretærlønning varierer avhengig av erfaring, geografisk plassering og praksisinnstilling. Lønn spenner fra $ 28 000 for opplæringsnivå fagfolk ansatt i et lite firma til $ 65 500 for senior juridiske sekretærer ansatt i et stort firma, ifølge Internet Legal Research Group.

Jobbutsikt

Økt etterspørsel etter juridiske tjenester og klientdrevet arbeid for å redusere juridiske kostnader bør fortsette å skape jobben til juridiske sekretærer. Ifølge Monster. coms karriere rådsenter, vil juridiske sekretærstillinger fortsette å formere seg, særlig i bedriftens arena.

Tilleggsressurser

Riksrevisjonen er en organisasjon som tilbyr profesjonell utvikling ved å tilby fortsatt juridisk utdanning, sertifisering, informasjon og opplæring til enkeltpersoner i juridisk tjenesteyting.