Hva er OSHA 300 Log? Trenger jeg å legge inn skjemaet?

Hva er OSHA 300 Log?

OSHA 300-loggen er et skjema som må fylles ut og vises i et synlig område som må sendes hvert år mellom 1. februar og 30. april. OSHA 300-loggen er ikke nødvendig for bedrifter med 10 eller færre ansatte og noen typer bransjer som ikke er under reglene for registrering og postering krav. Du må være oppmerksom på at dette er et føderalt krav til sikkerhet på arbeidsplassen.

Hva og når skal du rapportere?

Nylige lovendringer, krever at alle byggebransjer og arbeidsgivere generelt skal postere og gjøre tilgjengelig for alle ansatte følgende opplysninger:

• Arbeidsrelaterte dødsfall innen 8 timer.
• Arbeidsrelaterte sykehusinnleggelser, amputasjoner og alle tap av øye innen 24 timer.
• Registrer alle nålepinner og skader.
• Ta opp alle standard terskelskift (STS) hørselstap tilfeller.
• Ta opp alle MSD-er.
• Eventuelt at en medarbeider skal bli medisinsk fjernet i henhold til en OSHA-helsestandard
• Registrer alle tilfeller av overføring av tuberkulose.

Så, hva er OSHA 300 Log?

OSHA 300 loggen er et skjema som brukes av alle arbeidsgivere, som det er aktuelt, for å opprettholde en loggoppsummerende personskader og sykdommer. Dokumentet må være plassert på et sted som er synlig for alle ansatte og hvor virksomheten eller driften utføres. Skjemaet har tre hoveddeler: identifikasjon, beskrivelse og klassifisering.

Den første delen inneholder navn, saksnummer og jobbtittel, den andre kolonnen gir en beskrivelse av hvor hendelsen skjedde sammen med dato og skadested, mens det tredje området inneholder informasjon om type skade, dager unna fra jobb og hvor mange dager arbeidet vil bli begrenset.

Tips når du vedlikeholder loggen

Det er viktig å vedlikeholde loggen med nøyaktig og fylt med rettidig informasjon. Følg disse tipsene når du fyller ut loggen din:

• Loggen må opprettholdes i henhold til kalenderårene, ikke skattemessige.
• Opplysningene skal sendes innen syv dager etter at en registrerbar sak har skjedd.
• Hold og vedlikehold OSHA 300 logger i fem år. Slett eller legg til tilfeller etter behov for å holde informasjonen oppdatert.

• Arbeidsgivere må holde skader og sykdomsopplysninger for hver virksomhet.

• Når arbeidstakere ikke rapporterer til jobb på samme sted hver dag, må postene holdes på det stedet de er betalt fra eller på grunnlag der de opererer.

• Skjemaene må opplyses og vedlikeholdes av alle arbeidsgivere selv om det ikke skjedde noen registrerbare skader eller sykdommer i løpet av kalenderåret.
• De tilsvarende skjemaene som tilbys av forsikringsbyrået må brukes, men de må opprettholde samme informasjon som kreves av OSHA 300 loggen …

Hvilke skjemaer kreves Foruten OSHA 300 Log?

Følgende skjemaer skal fylles ut og vedlikeholdes som en del av OSHA 300 loggprosessen:

• OSHA Form 300 Log of Work-Related Injuries and Illnesses.
• OSHA Form 300A Sammendrag av arbeidsrelaterte skader og sykdommer, og
• Skade- og sykehendelsesrapporten (OSHA-skjema 301).

- 9 ->

Fordeler med å opprettholde poster

Disse postene vil være fordelaktige for alle byggevirksomheter fordi de kan brukes til følgende formål:

• Arbeidsplassenes sikkerhetsvurderinger kan analyseres for å bestemme sikkerhetsproblemer > Sammendraget av hendelser kan brukes til å identifisere og forhindre gjentatte farer
• Brukt informasjonen fra foregående år for å fokusere og forbedre sikkerhetsforanstaltninger rundt bestemte aktiviteter som har vært med i hendelsene i tidligere år
• OSHA 300 loggboksen Brukes til å sjekke registreringer under pågående undersøkelser eller krav.

Når skal jeg legge inn sammendragsloggen?

OSHA-skjemaet 300 En logg må legges opp hvert år innen 1. februar det følgende år, og oppsummerer alle skader fra foregående år. Loggen må være synlig mellom 1. februar til 30. april.

Det er imidlertid viktig å forstå at hvis en ansatt ber om en kopi for sin skaderapport, må arbeidsgiveren gi dem en kopi av OSHA 300-loggen før virksomheten avsluttes dagen etter forespørselen. Loggen må også signeres av en bedriftsledende eller autorisert representant som angir at informasjonen er sann og nøyaktig.

Henvisning og straff for ikke vedlikehold av OSHA 300 logg

Under en OSHA-inspeksjon vil 300 loggen normalt være det første dokumentet du vil bli bedt om å gi. Det er et krav å presentere og vedlikeholde denne loggen, ellers kan du bli bøtelagt for opptil $ 8 000 for hvert år av bruddet. Nærings- og anleggsindustrien kan møte straffer på $ 1 000 for hvert år de ikke klarer å opprettholde OSHA 300 loggformularen. Det er også sannsynligheten for at en separat henvisning kan utstedes for hver OSHA 301-skjema som ikke fylles ut helt eller feil.

Liste over vanlige feil når du arkiverer OSHA 300 Log

Vær forsiktig når du gjør notatene i loggen, og prøv å unngå disse vanlige problemene:

Arbeidsgivere kan misrepresentere hva en OSHA-registrerbar hendelse er

• Å tenke at lysstyrke ikke er en arbeidsbegrensning
• Å ignorere medarbeidserklæringen er ikke nøyaktig eller kan ikke brukes som referanse
• Arbeidsgivere som ikke rapporterer skaden fordi den berørte medarbeider ikke rapporterte det på et tidspunkt eller umiddelbart
• Medisinsk behandling kan skrives inn med mindre det faller innenfor et unntak i forskriften, hvorav en er førstehjelp
• Glemmer å holde oversikt over tapt dag under langvarige hendelser
• Hvem er fritatt for å opprettholde skjemaet?

I vår første del av vår artikkel forklarte vi at ikke alle bedrifter er pålagt å opprettholde OSHA 300 loggformularen. Det er noen arbeidsgivere som er unntatt fra det føderale kravet, inkludert 300 A-innlegget.Listen over fritatte næringer finner du på OSHAs nettsted. Husk at Bureau of Labor Statistics fortsatt kan velge unntatte arbeidsgivere til å delta i en årlig statistisk undersøkelse, og du må besøke OSHAs nettside for de nyeste forskriftene og kravene som gjelder rapportering og registrering av retningslinjene.

Alle skjemaene kan hentes fra OSHAs nettside, samt de nyeste reglene.