Helse og sikkerhet Essentials for Project Managers

En prosjektleder har en plikt til å være oppmerksom på helsemessige hensyn til teamet, uansett om du jobber på en byggeplass eller på et kontor.

Men hva betyr det egentlig? La oss se på noen av de viktigste områdene helse og sikkerhet som du bør være oppmerksom på som prosjektleder.

Opplæring

Som en del av hva en prosjektleder vil du forvente å gjennomføre relevant opplæring og for å sikre at lagmedlemmene har opplæring også.

Dette begynner med deg forståelse av relevant lovgivning i ditt land. Dette kan omfatte manuell håndtering eller arbeid med skjermutstyr, samt opplæring knyttet til å holde seg trygt i miljøer som anses å være mer risikable enn kontorer som fabrikker eller byggeplasser.

Du må også bygge tid på prosjektplanen for at de skal kunne trene. Du bør faktor dette tidlig i prosjektets livssyklus før teamet er involvert i ethvert arbeid som anses risikabelt. De må kanskje fullføre noen kurs før de kan bli med i laget.

Risikovurdering

Som prosjektleder vil du også bli forventet å vite hvordan du tar en risikovurdering, kanskje i samarbeid med spesialister hvis du trenger å få dem involvert. Dette er for å sikre at teamet har et trygt sted å jobbe.

For eksempel vil du sørge for at elektriske sikkerhetstester har blitt utført på utstyr og at det er sikker tilgang og utgangspunkter til stedet der prosjektgruppen skal jobbe.

Du er ikke forventet å ha kunnskap om hvordan du gjør disse kontrollene, men du må vite hvordan du får tak i de riktige personene, slik at kontrollene kan gjøres. Tenk på din lokale eksperthelse og sikkerhetsgruppe som et annet team av spesialister du vil ta med i prosjektet når du trenger dem.

Igjen, dette må skje veldig tidlig i prosjektet, slik at de riktige skrittene blir tatt for å ta opp noe som er identifisert under risikovurderingen.

Lag en sikkerhetskultur

Du har hørt at kulturen starter øverst, og det går også til sikkerhet. En prosjektleder skal fremme en sikkerhetskultur i teamet ved å sette et godt eksempel, følge retningslinjer og utfordre upassende og usikker oppførsel.

Dette kan være gjennom aktiviteter som å sette opp plakater, oppfordre alle til å ta sikkerhet på alvor og gjøre sikkerhetsvurderinger og orienteringer en vanlig og forventet del av det du snakker om i prosjektmøter.

Det er viktig å opprettholde denne sikkerhetskulturen gjennom hele prosjektet.

Kontroller utstyr

Selv om du kanskje ikke er den rette personen til å sjekke alt utstyret, er du ansvarlig som prosjektleder for å sikre at teamet har riktig og trygt utstyr til bruk i jobbene sine.

Du kan gjøre dette gjennom planleggingstiden for å samle og vurdere kravene til utstyr og sikre at anlegget eller annet maskiner er egnet for formål.

Igjen, dette er en del av prosjektlederens løpende helse- og sikkerhetsoppgave, så det blir noe du vil komme tilbake til igjen og igjen i løpet av prosjektet.

Safe Systems of Work

Som prosjektleder vil du iverksette tiltak for å sikre at det finnes sikre arbeidssystemer for teamet ditt.

For eksempel at prosessene som er involvert i arbeidet, er trygge og oppfyller selskaps- og regelverkskrav.

Du kan også få innspill fra teamet ditt, for de vil uten tvil ha en mening om de jobber på måter som er trygge.

Alt dette kan dokumenteres i helse- og sikkerhetsplanen, som er en del av prosjektstyringsplanen. De fleste prosjektledere er ikke helse- og sikkerhetseksperter, og du trenger ikke å være. Du trenger ikke å vite lovens innsatser og outs, men du må være oppmerksom på at det er en del av din rolle for å holde laget ditt trygt. Når du er klar over det, kan du planlegge å ta med ekspertene for å gjøre jobben sin og fremme en sikkerhetskultur på laget.

Et trygt arbeidsmiljø er viktig for alle, uansett hvilken type prosjekt, utstyr eller prosesser du jobber med, så planlegg sikkerheten som du ville planlegge for noe annet på prosjektet ditt.