Hva du bør vite om ubegrenset feriepolitikk

Det har lenge blitt forstått at ansatte gjør sitt beste arbeid når de er velvilte og sunne. Derfor har muligheten til å ta et par dager til ferie en utmerket fordel for å utvide til alle ansatte. Selv om det ikke egentlig er en obligatorisk fordel, (i motsetning til sykefravær) er ferietiden standarden for de fleste selskaper. Et senter for økonomisk politikk og forskning viste imidlertid at amerikanske ansatte som kun er kvalifiserte, mottar i gjennomsnitt 13 dager ferie og 8 betalte ferier per år, sammenlignet med 20 feriedager og 13 betalte ferier i året at europeiske arbeidstakere få.

Andre studier har vist at rundt 65 prosent av amerikanerne ikke bruker opp alle sine betalte fridager. Er vi en nasjon av arbeidsliv?

Hva skjer hvis arbeidsgivere sluttet å sette en lue på arbeidstakernes ferietid? Interessant nok er det dusinvis av selskaper som allerede gjør dette i et forsøk på å gjøre arbeidsplassen bedre.

Hvorfor tilby ubegrenset ferie til ansatte?

I et forsøk på å tiltrekke seg høypresterende kandidater til å jobbe for dem, begynner flere bedrifter å tilby ubegrenset ferie som en måte å bringe mer balanse mellom arbeid og liv i blandingen. De forstår også at det er attraktivt for kandidater som jobber og spiller hardt. Disse selskapene er på tvers av alle næringer fra regnskap til lager, og de gjør dette for å sikre at deres ansatte har nok tid til å slappe av og komme seg fra arbeidsstress og håndtere livets andre ansvar. Til gjengjeld gir ansatte sine alt når de er på jobb, og dette gir en mye lykkeligere og engasjert arbeidsstyrke, i stand til fremragende innovasjon og samarbeid.

Hvordan opererer ubegrensede ferieregler?

Som arbeidsgiver kan du kanskje lure på hvor ubegrenset feriepolitikk egentlig virker? Det kan være noen bekymringer om å tilby denne typen fordel, inkludert:

• Hvordan kan jeg vite at ansatte ikke vil misbruke ubegrenset tid?
• Hvilken metode vil organisasjonen min bruke til å spore feriedager som brukes?
• Er ubegrenset feriepolitikk effektiv på første arbeidsdag, eller tilbys etter et års tjeneste?
• Kan ubegrenset ferie tid bli nektet til en ansatt, for eksempel på grunn av dårlig ytelse på jobben?
• Hvordan skal ledere håndtere ubegrensede tidsbegrensninger og potensielle personalmangel?
• Hva om en medarbeider bestemmer seg for ikke å komme tilbake til jobb, hvordan styres det?
• Hvordan håndteres andre ytelser (helsevesen, pensjonsoppsparing, etc.) i lengre ferieperiode?
• Hvis en ansatt er avsluttet, hvor mye av denne ubegrensede ferietiden er selskapet pålagt å betale ansatt?

Dette er alle gyldige bekymringer som hvert selskap må adressere før du implementerer en ubegrenset feriepolitikk.Ifølge Society for Human Resource Management er det noen konkrete skritt som enhver organisasjon kan ta for å sikre en jevn overgang fra en tradisjonell feriepolitikk til en ubegrenset feriepolitikk.

Gi medarbeidere rikelig oppmerksomhet

Du vil ønske å samle inn informasjon og være forberedt på forhånd om ubegrenset feriepolitikk. Gi rikelig varsel til ansatte om at en ny fordelstype kommer og hvordan den vil bli en del av den samlede kulturen i selskapet. Utdanne ledere på politikken og hvordan den skal styres.

Den siste tingen din menneskelige ressursavdeling eller ledelse trenger er en stampede av medarbeidernes panikk på dagen det trer i kraft.

Sett det i skriving i Medarbeiderhåndboken

Hvis bedriften din for øyeblikket ikke gir ubegrenset ferietid for ansatte, kan dette først og fremst være forvirrende for ansatte. Lag en skriftlig politikk som skisserer ubegrenset feriefordelsestruktur, inkludert kvalifisering, hvordan man ber om ledig tid og eventuelle regler om bruken av denne fordelen. Sørg for å si at slike ferieforespørsler er underlagt godkjenning av ledelse og tilgjengelighet av personell, og ingen misbruk av politikken vil bli tolerert. Oppgi også at alle ansatte må bruke opptjent tid først og at når de forlater selskapet, blir de ikke betalt for ubegrensede feriedager under den nye planen.

Forklare bruken av ubegrensede feriedager

Det er viktig å klargjøre formålet med ubegrensede feriedager. Politikken er ikke laget for å tillate ansatte å ta uker eller måneder uten arbeid uten riktig varsel og godkjenning. Det er heller ikke laget for å "legge ut" feriehelger eller for å utvide syke, medisinske, FLSA, militær trening eller fødselspermisjon. Ansatte kan ikke erstatte ubegrensede feriedager for betalt avgang, da det er opp til arbeidsgivere å avgjøre hvor mye ferietid som skal betales per ansattes lengde på tjenesten hvert år.

Opprett et selvstyrt system for dokumentasjon

Hvert firma som bestemmer seg for å bruke en ubegrenset feriepolitikk må ha et pålitelig system for sporing av forespørsler, godkjenninger og fravær. Gjør systemansvarlig selvbetjening og ledere tildelt godkjenne forespørsler. Kjør regelmessige rapporter for å sikre at ansatte utnytter denne fordelen, men ikke misbruker den. Sørg for å avgrense mellom ferie, syke, medisinske og andre former for permisjon for å overholde ERISA-retningslinjene.

Tilbyr alternativer til ferietid

Alle ansatte bør ha andre fleksible alternativer for å finne balanse mellom arbeid og liv, som evnen til å jobbe hjemmefra eller på en annen ekstern plassering, så lenge de er produktive. Ytelse kan ofte knyttes til hvor ofte ansatte tar seg tid til å forfølge andre drømmer, fordi de vender tilbake til jobben lykkeligere og mer optimistiske om jobbene sine. Gi alle medarbeiderne mulighet til å velge hvordan de vil jobbe, inkludert deres skift innsjekkings- og utslagstider.

Fordelene med ubegrenset feriepolitikk for arbeidsgivere

Mens mye av fokuset på ubegrenset ferie har vært på ansatte, er det også noen unike fordeler for arbeidsgivere.Ifølge Project Time Off, hvert år er det $ 224 milliarder dollar i ansvar for amerikanske selskaper på grunn av ubrukt ferietid. Når et selskap ikke trenger å spore ubrukt ferie tid, kan dette spare så mye som $ 1, 898 per ansatt.

På toppen av dette, hvis menneskelige ressurser og lønnsavdelingene ikke er pålagt å spore påløpt ferie, er dette en mindre administrativ oppgave de har på platene. De trenger heller ikke å bekymre seg for å betale ut ubrukt ferietid når en ansatt forlater selskapet. Dette gir mer tid til å fokusere på andre aspekter ved å drive en vellykket bedrift, øke medarbeiderengasjementet og gjøre bedriftskulturen bedre for alle.

Ubegrenset ferie støtter større velvære hos ansatte og deres pårørende, noe som kan indirekte redusere kostnadene for andre fordeler som helseforsikring, funksjonshemmedeforsikring og ansattes hjelpeprogrammer. Medarbeiderne kan enkelt ta seg av det de trenger for personlige behov, for eksempel å gå til legen eller tannlegen for rutinemessig pleie. De vil være mindre tilbøyelige til å ringe syke fordi de kan ta pauser når det er nødvendig, og dette bidrar til å øke produktivitetsnivået for hele selskapet.

Ferietid kan også brukes til å forfølge faglig utvikling og fremme utdanningsnivå. De kan ta seg tid til å studere for eksamener og fullføre klasseprosjekter. Hvis de må reise for utdanningsformål, kan de gjøre det fritt. Dette er spesielt attraktivt for karrierevekslere og den yngste generasjonen av ansatte som legger stor vekt på læring og fleksible tidsplaner over arbeidstiden.

Om bedriften velger å introdusere en ubegrenset feriepolitikk eller ikke, er avhengig av dine forretningsmessige mål. Men vær oppmerksom, flere bedrifter tilbyr denne ansattes fordel nå, noe som kan lokke dine ansatte bort til konkurrenter.