Når skal du bruke Scrum-metodikk?

Introduksjon til Scrum Methodology

Når selskapene har et prosjekt der de kan bruke Agile-prosjektmetoden, kan de også bruke et rammeverk som heter Scrum. I stedet for å ha en formulert prosjektstyringsmetode der roller er spesifikt definert og prosessen er stramt brukt, tilbyr Scrum et rammeverk der laget tar mange avgjørelser når de må gjøres, i stedet for å abonnere på en tidslinje.

Scrum-metoden ble utviklet på 1990-tallet sammen med Agile-metoden, som en metode for at lagene kunne jobbe sammen for å få produkter utviklet. Det gir bare et lite antall regler innenfor rammen, men tillater komplekse prosjekter å bli gjennomført på kort tid.

Scrum Roller

Det er tre roller som er definert innenfor Scrum-rammen, produkteiere, utviklingslag og Scrum Masters.

• Produkt Eier - denne personen eller personer bestemmer hvilket produkt som skal leveres i de neste tretti dager eller mindre, avhengig av tidslinjer. Dette kan være bedriftseier, kunder eller sluttbrukere, men vil ha visjonen om å få laget til å bygge riktig produkt.
• Utviklingslag - disse er de som skal bygge produktet og demonstrere produktet til produktets eier. Det er ingen samlet teamleder; problemer i laget diskuteres av teamet som helhet. Teammedlemmene er generelt kryssfunksjonelle og alle er involvert i produktutviklingen.

• Scrum Master - dette er personen som overvåker prosessen, sikrer at prosessen fungerer, og forbedrer prosessen hvis nødvendig.

Scrum Events

Hendelsene i scrum gir utviklingslaget og produktets eier en mulighet til å dele informasjon slik at det skjer kontinuerlig kommunikasjon. Det er en rekke hendelser som kan oppstå i løpet av en tidsperiode, vanligvis tretti dager eller mindre, som kalles sprinten.

• Sprint - denne perioden inneholder sprintplanleggingsmøter, daglige scrums, utviklingsarbeidet, sprintrevurderingen og sprint retrospektiv. Under sprinten kan det ikke være noen endringer i målene, og utviklingslaget skal forbli det samme.
• Sprint Planning Meeting - dette møtet brukes til å planlegge arbeidet som må utføres under sprinten. Møtet er vanligvis åtte timer for en måneds sprint, og er forholdsmessig mindre for kortere sprint. Møtet er delt inn i to, den første delen bestemmer målene for sprinten, den andre bestemmer hvordan målet skal oppnås.
• Daily Scrum - dette er en kort femten minutters møte hver dag som gjør at utviklingslaget kan planlegge neste dags arbeid.Teamet vurderer arbeidet som er gjennomført i forrige dag, og prognostiserer hva som kan oppnås i de neste tjuefire timer. Daglig scrum er en mulighet til å vurdere hvor laget er i forhold til det generelle sprintmålet. Skrummesteren sørger for at den daglige skrumen oppstår og at utviklingslaget holder seg til femten minutter for å sikre at utviklingslaget utvikler rask beslutningstaking.
• Sprint Review - på slutten av sprinten, brukes anmeldelsen til å vurdere hva som er oppnådd under sprinten og å bestemme hva neste kunne gjøres i neste sprint. Sprangrevisjonen er en fire timers hendelse som gjør at utviklingslaget kan kommunisere hva var høydepunktene i sprinten, og hvilke problemer de fant. Basert på kommunikasjonen mellom utviklingslaget og produktets eier, avgjøres et nytt sett med leveranser til neste sprint.
• Sprint Retrospective - dette er et tre timers møte hvor hele scrum teamet kan reflektere over sprinten og lage en plan for forbedringer som kan bli vedtatt for neste sprint. Møtet bør se på mennesker, relasjoner, prosesser og verktøy, samt identifisere hvor det kan gjøres forbedringer.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.