Bedriftens eierskap - Selskap eller ansatt?

Hvem bør eie en forretningsbil - selskapet eller ansatt?

En bil kjøpt for bruk i en bedrift har visse skattefordeler for eieren, enten den er eier eller en ansatt. Men før du kjøper den bilen, vurder fordelene og ulemperne ved å ha selskapet eller den ansatte som eier bilen. Det er skatt og andre faktorer å vurdere i denne beslutningen. I denne situasjonen vil vi se på eierskap av et selskap vs. eierskap av en ansatt.

Hva er akseptable forretningsomkostninger for bruk av bil / lastebil?

Husk først at om virksomheten eller arbeidstakeren eier bilen, er det bare fradragsberettiget som en forretningsutgift. Pendlingskostnader mellom hjem og bedrift er ikke fradragsberettigede virksomhetsutgifter, og personlig reise er ikke fradragsberettiget. Den som kjører bilen, må ha gode journaler på forretningsreiseutgifter for å få disse milene tillatt som fradrag.

Fordeler med næringseiendom av kjøretøyet

• Selskapet kan trekke avskrivningskostnader til kursen i kraft på det tidspunktet aktivet tas i bruk (begynner å bli brukt)
• Selskapet kan også trekke generelle autoutgifter for forretningsbruk av kjøretøyet, som vedlikehold, bensin og dekk.
• Hvis virksomheten eier bilen, må personens personlige bruk av bilen dokumenteres og selskapet må rapportere personlig bruk som skattepliktig kompensasjon på ansattes W-2.

• Rente på et billån er fradragsberettiget til en bedrift som en vanlig og nødvendig forretningsomkostning.
• Forsikring for et selskaps eidebil kan være billigere enn for et arbeidstidsdrevet kjøretøy, siden bedrifter kan få leiebilpriser og andre rabatter.
• Hvis en selskaps eid bil er involvert i en ulykke, reduseres sjåførens personlige forsikringsrater og ansvar.

Fordeler med ansattes eierskap av kjøretøyet

• Medarbeiderutgifter for egenkapital er fradragsberettiget som spesifiserte fradrag (diverse) på Plan A hvis de overstiger 2% av justert bruttoinntekt. Andre reduksjoner i spesifiserte fradrag kan påvirke kostnadsfradrag.
• Rente på et personbillån er ikke fradragsberettiget, med mindre det er en del av inntektene fra et boliglån.
• Hvis du bruker bilen til forretningsformål, og du blir refundert av virksomheten din for disse utgiftene, kan du heller ikke ta fradrag for utgifter på din personlige selvangivelse. Kun ikke-refunderte virksomhetsutgifter kan være fradragsberettigede.

Generelt har forretningen egen bilen tillat flere fradrag, som for eksempel avskrivninger. De fleste av disse fradragene er ikke tilgjengelige for de enkelte ansatte på deres personlige selvangivelser, men det kan være spesielle tilfeller når ansattes eierskap til en bil eller lastebil for forretningsbruk er fordelaktig.

Medarbeider Bruk av bil for næringsliv - Mer informasjon

Ansatte som kjører bedriftsbiler kan ta fradrag for utgifter de pådrar seg mens de kjører på bedriftsvirksomhet, men IKKE for personlig kjøring. For å være fradragsberettiget må disse utgiftene ikke godtgjøres av selskapet.

Husk at når det gjelder kostnader for forretningsbiler, kan du som bedriftseier trekke fra disse personalkostnadene, og de er skattefrie for den ansatte.

For mer informasjon om hva en ansatt kan trekke for forretningsbruk av en bil for forretningsformål, les denne artikkelen av William Perez, Guide til Skatt, Bil- og Truckutgifter.

Hva med å leie en bil til forretningsbruk?

De samme faktorene kan gjelde dersom en bedrift bestemmer seg for å leie en bil for ansattes forretningsbruk. Tenk på det på denne måten: Hvis du leier en bil for en ansatt, har du ikke mye kontroll over hvor mye kjørelengde arbeidstakeren legger på den bilen. Mange leieavtaler har kjørelengdebegrensninger. Hvis du (som eier) driver en leid bil, kan du være i stand til å kontrollere personlig bruk og holde kostnadene nede. Hver situasjon er annerledes, men betrakt leasede biler som perks for eiere og ledere, og kjøp biler hvis ansatte skal kjøre dem.

Denne artikkelen om leasing vs. kjøp av bil til forretningsbruk inneholder noen ekstra hensyn.

Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ment å være til generelle formål, og er ikke ment å bli brukt som skatt eller juridisk rådgivning. Hver virksomhetssituasjon er annerledes, og føderale og statlige lover endrer seg hele tiden. Ta kontakt med din skatt eller juridisk rådgiver før du tar noen tiltak som kan påvirke virksomheten din.