Forretningsinventariet - En verdifull forretningsaktiv

Hvorfor inventar er en verdifull ressurs for virksomheten din

Bedrifter som selger produkter må være kjent med beholdningen. Å holde oversikt over beholdningen er viktig for bedriften din fordi:

• Inventory er en verdifull forretningsaktiv. Du må vite hvor mye du har og hvor mye det er verdt.
• Kostnader knyttet til kjøp og salg av inventar er fradragsberettigede virksomhetsutgifter som kan redusere virksomhetsskatten.

• Rapportering beholdning på riktig måte kan holde deg fra å ha problemer med IRS.
• Kostnad og brutto fortjeneste ved salg av lager er en stor del av virksomhetsskatten din.
• Du kan bruke verdien av beholdningen som sikkerhet for et lån.

Hva er Inventory?

Virksomheter har to typer inventar:

• Forbruksartikler sitter på hyller som venter på å bli brukt. Disse inkluderer kontorrekvisita, rengjøringsmateriell, datatilbehør og tilbehør, og forsyninger som brukes til spesifikke formål, men ikke som en del av salgsprosessen.
• Produktbeholdning . Denne beholdningen kan være produkter du kjøper i engros for å selge til forbrukere i detaljhandel. Det kan også være komponenter eller deler eller råvarer du bruker for å få produkter til å selge.

I denne artikkelen vil vi fokusere på produksjonslager.

Lagerprosessen

Lagerprosessen går noe slikt:

• Du mottar engrosprodukter eller komponenter fra leverandører (folk din bedrift kjøper ting fra).
• Du fullfører arbeid eller ompakker og legger på hyller som venter på bestillinger.
• Du mottar bestillinger og selger produktene dine.
• Du mottar penger fra salget.

Alle kostnadene for hver del av denne prosessen regnes som forretningsomkostninger. Disse kostnadene må registreres.

Inventarformularene

Det er en enkel formel, men det er viktig å vite: Kostnaden for lageroppkjøpet minus kostnaden for lager som selges, er lik kostnaden for lagerbeholdningen.

Inntekter fra salg av varebeholdning minus kostnaden for lager solgt er lik brutto fortjeneste. Kostnaden og inntektene går i resultatregnskapet for virksomheten din.

Verdien av beholdningen din på et bestemt tidspunkt vises på forretningsbalansen.

Forventningskostnader inkluderer for øvrig mange tillegg, som fraktkostnader, kostnader for lagring og lønnskostnader.

Kostnader for forsendelsesbeholdning

Når vareartikler sendes til deg, er det to måter å betale for dem, basert på hvem som betaler - deg eller avsenderen. Det er viktig å merke seg at tittelen til (eier) varelagene bare er når du har dem i din besittelse.

• Avsenderen kan betale kostnadene. Dette kalles FOB - frakt. Siden du ikke eier elementene før du mottar dem, kan du ikke kreve FOB-fraktkostnader.
• Du betaler fraktkostnadene. Dette kalles FOB-destinasjon. Du betaler når du mottar varen, siden du har eierskap på det tidspunktet.

Hold oversikt over produktbeholdning

Det er viktig å holde oversikt over prisen på varelager, slik at du vet fortjenesten på salget. Dette er lettere sagt enn gjort, avhengig av type produkt.

Faktisk kostnad. Denne metoden fungerer best for større og dyrere lagerartikler, som biler eller smykker.

Veid gjennomsnittlig kostnad . Når du har mye inventar som går inn og ut og du ikke kan bestemme kostnadene for et enkelt element (f.eks. Penner), kan du se på kostnadene for bestemte grupper av varer over en periode. La oss si at du kjøper penner og legger kundelogoer på dem. For eksempel:

Pennekostnad

1 til 250 mars penn på. 25 hver. Sum koster $ 62. 50

14 april - 300 penner på. 27 hver. Total kostnad $ 81. 00

2 til 275 penner på. 29 hver. Total kostnad $ 79. 75

Vektet gjennomsnittlig 825 blyanter til totalkostnad 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs FIFO

Du kan også bestemme kostnadseffekten som er solgt ved hjelp av en av to mulige regnskapsmetoder: LIFO og FIFO.

• FIFO er først inn, først ut. Lageret som kom inn først (den eldste) antas å ha solgt først. (Ingen faktisk sjekker, det er bare en
• LIFO er Last-in, First-out. Innholdet som kom inn sist, selges først. Siden i de fleste tilfeller øker kostnadene ved å bruke LIFO-resultater i høyere Kostnader for lager og lavere fortjeneste.

Varelager og varekostnader solgt

Det viktigste å vite om lager er at det er viktig å beregne kostnaden for solgte varer (COGS). COGS brukes til å bestemme brutto Profitt for en bedrift som selger produkter, og den brukes på alle virksomhetsskattformularer, for enslige eiendomsforetak, partnerskap, LLCs og selskaper.

Kostnaden for solgt vareberegning er:

• Begynnervare (verdien av alle beholdninger i begynnelsen av et år)
• Plus Netto kjøp (etter rabatter og godtgjørelser og avkastninger)
• Ligner varekostnader tilgjengelig for salg
• Mindre sluttbeholdning (verdien av alle beholdninger på slutten av et år).

For første år i virksomheten er begynnelsesbeholdningen null. Etter det begynner begynnelsen Netto på ett år er sluttbeholdningen for det foregående året.

Noen bedrifter tar en fysisk beholdning på slutten av året, av flere grunner:

• For å dobbeltsjekke eller "bevise" verdien av beholdningen
• For å se etter ødeleggelse eller forverring
• For å kontrollere tyveri
• For å sjekke om det er dårlig arkivering.

Inventar og regnskapsmetode

De fleste bedrifter med beholdning må bruke periodiseringsmetoden for regnskap, men kvalifiserende små bedrifter med gjennomsnittlige brutto kvitteringer mellom $ 1 million og $ 10 millioner kan muligens bruke kontantmetoden. Hvis du tror du kan kvalifiseres, ta kontakt med din profesjonelle skatteselskap.

Det er noen begrensninger på hvilket lagerkostnadssystem du bruker.Før du bruker en av disse oppstillingsmetodene, diskuter med din skattemessige hva som passer best for din spesifikke forretningssituasjon.

Lager og skatter

Noen flere ting du trenger å vite om lager og skatter:

• Du må fortsette å bruke den samme metoden for lagringskostnader gjennom årene. Du kan ikke holde bytte metoder for den beste skattefordelen.
• Viktigste , husk å holde orden på bedriftens beholdning for å sikre at du ikke mister noe for tyveri, pilferage eller dårlig registrering.

Ansvarsfraskrivelse: Beholdning, som andre skattemessige forhold, er kompleks. Hensikten med denne artikkelen er ikke å gi deg skatterådgivning, og forfatteren er ikke en CPA eller skatteforhandler. Før du prøver å ta skattavgjørelser, ta kontakt med din skattemessige.