Hvorfor du trenger en ansattes gavepolitikk

En gavepolitikk gir veiledning til bedriftens ansatte om hva som er og ikke er hensiktsmessig å akseptere som en gave, tilbud, pris, eller tegn på takknemlighet fra en kunde, leverandør, leverandør, potensiell medarbeider , eller potensiell leverandør eller leverandør.

Gavepolitikken angir om ansatte får lov til å godta gaver både innenfor og utenfor arbeidsstedet. Hvis en gave er tillatt, definerer gavepolitikken akseptabel verdi og type gave tillatt til ansatte.

Gavepolitikken definerer hvem som kan gi en gave til selskapets ansatte.

Til slutt definerer gavepolitikken under hvilke omstendigheter en ansatt kan godta en gave. Gavepolitikken definerer eventuelle unntak fra politikken: Unntakssituasjoner eller omstendigheter der ansatte kan godta gaver som ellers ikke er tillatt.

Vanligvis må unntak fra de oppgitte forventningene i gavepolitikken kreve presidentens underskrift (eller en annen ansatt på seniornivå).

Oppførselskode krever en ansattes gavepolitikk

Uansett hvor velmenende eller hensiktsmessig en gave er, eksisterer det potensial for uhøflighet eller utseendet av ufødte å være til stede på grunn av eksistensen og aksept av gaven. En gavepolicy sikrer at ansatte overholder bedriftskodeksen.

Oppførelseskodekser sier generelt at alle ansatte viser en forpliktelse til å behandle alle mennesker og organisasjoner, som de kommer i kontakt med eller utfører forretninger, upartisk.

En gavepolitikk krever at ansatte viser de høyeste standardene for etikk og oppførsel i forhold til potensielle leverandører, leverandører og kunder.

Det sikrer at ansatte utøver likebehandling, upartisk profesjonalitet og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, ansatte, potensielle ansatte, potensielle leverandører eller leverandører, og enhver person eller organisasjon som de kommer i kontakt med .

Til støtte for gavepolitikk

På tidligere virkedager, da jeg jobbet hos en stor produsent, var gaver som ble akseptert av innkjøpsmedlemmer og andre, legenden til de andre ansatte - og ja, leverandørene kjøpte tilgang til salg og fortrinnsbehandling.

Til gjengjeld for sine kjøp av leverandørens produkter tilbrakte leverandørene utførlige summere penger til vin, spise, sende innkjøpsagenter på turer og generelt gi overdådige gaver til dem og for noen av produksjonsfirmaets ledere.

Jeg har ingen anelse om hva slags gave politikk var på bøkene på den tiden, men hvis politikk eksisterte, ble de ikke fulgt. Å komme seg til kjøp ble en stående vits blant folk som ønsket å tjene mer penger.

Mitt andre eksempel illustrerer et selskap som hadde en omfattende gavepolitikk. Politikken ble skrevet, hver ansatt var opplært, og kulturen belønnet hensiktsmessig oppførsel og overholdelse av politikken.

Leverandører og leverandører ble informert om gavehåndboken til gaver. Noen valgte å ignorere det, spesielt i høysesongen, men de fleste fulgte. Når politikken ble ignorert og en gave kom for en ansatt, var det vanlig å løfte det til alle ansatte hvis det ikke kunne deles.

Utbyttet fra tomten gikk til veldedighet, slik at ansatte følte seg godt om å delta hvis de ønsket det. (De deltok bare hvis de ønsket et element som den årlige Omaha-boksen med steker og andre godbiter som kom hvert år.)

Matgaver, kurver og andre gaver som ansatte kunne dele, var sentralt - og alle ansatte delte . Dette er rettferdig og rettferdig behandling av ansatte. Det er egentlig ikke rettferdig på en arbeidsplass for enkelte ansatte å dra nytte av mer enn de øvrige ansatte på grunn av deres posisjon eller nærhet til leverandører.

Forskjellen mellom ansattes adferd i de to selskapene er hvorfor jeg anbefaler vedtak og deling av en selskaps gavepolitik.

Se en eksempelpersons policy.