Vil du beskrive deg selv som en organisert person?

Organisasjonsferdigheter (løst definert som din evne til effektivt å allokere tid, energi og ressurser for å oppnå et mål) er avgjørende for nesten alle posisjoner i enhver bransje. Enten du er på et oppføringsnivå eller en yngre rolle som støtter andre, eller en høyere rolle som delegerer arbeid, blir organisert, er nøkkelen når du jonglerer flere oppgaver eller underlag. Her er noen strategier for å svare på en intervjuers spørsmål om dine organisasjonsmessige evner.

Hvordan svare på spørsmål om organisasjonen

Det er ikke en eneste riktig måte å holde orden på, og dermed er det ikke ett riktig svar på spørsmålet. Snakk om dine egne personlige metoder, hva som fungerer best for deg og hvorfor.

• Demonstrer at du har tenkt på organisatoriske metoder og utfordringer, den organisasjonen er viktig for deg, og at du har et system som fungerer.
• Beskriv dine spesifikke metoder for å opprettholde organisasjonen med så mange detaljer som mulig.
• Forhold et eksempel på hvordan systemene dine både gav deg og selskapet det beste.
• Hold deg fleksibel - mens det er nødvendig å bli organisert, er det også viktig å kunne justere og imøtekomme når nye problemer og oppgaver oppstår i øyeblikket.

"Vil du beskrive deg selv som en organisert person?"

Her er noen eksempler på svar på dette intervjuspørsmålet som du kan bruke som et springbrett for å lage dine egne svar.

• absolutt. Jeg liker å ha en sjekkliste og sørg for at hvert element får den oppmerksomheten den trenger.
• Ja, noen ganger litt for mye så. Jeg sørger for at alt er pent og i orden.
• Jeg er en veldig organisert og grundig person, som jeg tror bidrar til min suksess.
• Ja, jeg bruker flere elektroniske og stasjonære verktøy for å holde orden. På mandag i hver uke vurderer jeg kalenderen min og markerer de viktigste tingene jeg trenger å oppnå.

• Jeg liker å planlegge mine daglige, ukentlige og langsiktige arbeidsprosjekter nøye.
• Jeg gjør det til et poeng å sette opp påminnelser og skrive til å gjøre lister. Deretter utarbeider jeg ut blokker tid for å hengive til bestemte oppgaver, så jeg har utpekt trinn og tid tildelt for å møte disse målene.
• Jeg planlegger så mye som mulig, men i virkeligheten kommer ting opp i siste øyeblikk. Dermed sørger jeg for at jeg kan tilpasse og reagere raskt, og integrere nye prioriteringer i mitt daglige arbeid.

Ytterligere intervju spørsmål om organisasjonen

Hvilke skritt tar du for å organisere og planlegge et prosjekt? Ditt svar skal vise hvordan du bruker organisatoriske ferdigheter til å forberede et prosjekt og deretter fokusere på det.

Hvordan tar du imot last minute-endringer som du må passe inn? Ditt svar skal vise at du kan endre planene dine og integrere ny informasjon når det er nødvendig.

Hvordan prioriterer du oppgavene i ett prosjekt? Ditt svar skal vise at du vet hvordan du skal planlegge, analysere ulike tilnærminger og muligheter, ta lydbeslutninger og lykkes med arbeidsbelastningen.

Hvordan håndterer du en situasjon når planleggingen din var utilstrekkelig? Diskuter problemløsningsmulighetene dine, muligheten til å multitask, hvordan du håndterer konkurrerende prioriteringer og din evne til å omorganisere etter behov.