Tegn du møter på et forretningsmøte

I Star Wars-filmens berømte barnebane visste du ved deres utseende hvilken sjenerøs karakter du satt ved siden av deg. Hver karakter hadde et karakteristisk utseende. Likevel i forretningsmøter kan det hende du ikke har noen ide om gruppen av tegn du møter.

Det skyldes at deres normale utadrettede fremtredende tro ofte er plagsom atferd. Ønsker du å lære mer om det galne spillet av tegn du sannsynligvis vil møte i forretningsmøtene dine?

Uansett om du er bevæpnet med en lys sabel, vil du likevel være bedre rustet til å kjempe mot disse ofte destruktive kreftene som undergraver forretningsmøter med deres plagsomme oppførsel. Lær mer om ti dysfunksjonelle tegn du møter i forretningsmøter.

Monopolizer

Monopolisereren mener han eller hun er den eneste med visdom på ulike fag på forretningsmøtet. Monopolisereren mener at alle andre er der for å høre ham eller henne snakke - og så gjør de - uopphørlig. De setter pris på ikke at møter gir mulighet til å høre fra mange.

De går i gang igjen og igjen, opptrer arrogant som om deres ideer eller tro er iboende viktigere enn andre arbeidstakeres. Dessverre sjener andre folk bort fra å bidra, skremt av Monopolizer's kjevehold på møtet.

Når tilrettelegger tillater en medarbeider å monopolisere et forretningsmøte, sender det meldingen om at deres uhøflighet er sanksjonert.

Underviseren, eller til og med andre møtedeltakere, bør indikere interesse for å høre fra andre i møtet, for å minne Monopolizer om at andre kan snakke og høre.

Tangent Talker

Tangent Talker kaprer temaet til gruppen ved å diskutere på tangenter - emner som ikke er relatert til problemet ved hånden.

Ett minutt er du på emne og i neste minutt er du i "venstre felt" som dagsordens emne er tatt på tangent.

Møtelederens evne til å gjenkjenne tangent og refokus er viktig for et produktivt møte. "La oss huske å begrense oss til emnet ved hånden" er en god måte å komme tilbake på sporet.

Alternativt å si, "La oss prøve å unngå tangenter" merker også slik oppførsel som i strid med gruppens mål. I tillegg kan du "parkere" fremmede elementer i en "parkeringsplass" -liste der de er nevnt, hvis de bare skal adresseres senere.

Devil's Advocate

La oss innse det, det er en Devil's Advocate i alle publikum og i de fleste forretningsmøter. Denne personen ser ut til å nyte det motsatte taket. Uansett hva argumentet blir lagt fram, gleder denne personen til å ta en motsigende visning.

Det er sport for dem, en øvelse i opposisjon.Jo mer upopulære holdningen, desto mer spennende finner de utfordringen. Ofte begynner denne ansatt å si "bare for argumentets skyld - jeg tror det motsatte er sant."

Mens det er verd å se på problemer fra flere synspunkter og for å unngå gruppetank, gjelder Devil's Advocate sin teknikk til hvert problem, hvert argument og hver samtale.

Hold deg til din agenda og bli komfortabel. Dette kan ta en stund. En god forretningsmøte leder kan rose denne personens evne til å ta opp alternative problemer. Samtidig må lederen for forretningsmøte indikere at det er uhensiktsmessig, gitt tidsparametere eller tidligere avtalt problemstillinger.

Cynic

Den ultimate naysayer, den cyniske har en mastergrad i negativitet. Behersket på å bruke uttrykket, "det vil ikke fungere," de er dyktige på å deflating og beseire uansett bevegelse er i bevegelse. "Kan ikke gjøres." "De vil aldri kjøpe den." "Vi prøvde det en gang, og det var en feil." Deres motto: bare si nei.

Utfordre kyniske ansatte til å tenke som djevelens advokat; anta et øyeblikk at ideen eller prosjektet kunne fungere. Bruk et felles konfliktløsningsverktøy og be den cyniske til å omfavne den andre sideens synspunkt som om det var deres eget, og argumentere for sidens posisjon.

Fence Sitter

Fence Sitters er kjent for sin lammelse ved analyse, og kan ikke ta avgjørelser. Til tross for at de er i en deliberativ kropp, er de i konflikt med flere argumenter, og kan ikke "trekke utløseren" når det er på tide å ta avgjørelse i et forretningsmøte.

De gir fôr til djevelenes advokat, den cyniske, og andre tegn med deres ambivalens. Enten de er redd for å være feil, eller uenig med noen andre, eller bare går på rekord, er de et møtemonster for deres manglende evne til å flytte handlingen fremover.

Prøv å omgir Fence Sitter til handling. Påminn dem om at de har en stemme og ble invitert til å bruke den. Be dem deres meninger om saker å trekke dem ut og få dem på rekord.

Pandoras boksåpner

Disse møtet monstrene må bare takle problemer som er emosjonelle, betennende eller er "varme knapper" for andre i forretningsmøtet. I hvert forretningsmøte er det emner som er sikker på å slå en nerve, til å provosere en følelsesmessig reaksjon eller gå inn i gruppen til et kvist.

Pandoras Box Openers leder hele møtet til områder som fremkaller frustrasjon, animasjoner og ofte også vrede. Når denne boksen er åpnet, er det vanskelig å få problemene tilbake i boksen.

Diskusjoner om lønn, kampanjer eller personlige stiler ringer ofte opp problemer som kaprer møter. Enda verre gjenåpner noen skyldige problemer fra tidligere i forretningsmøtet som allerede er løst.

Den beste kur: Et firma "la oss ikke gå dit" fra møtens tilrettelegger. Andre setninger som "la oss krysse den broen når vi kommer dit" eller "det er en hornetsnest vi ikke trenger å forstyrre", merker visse emner utenom grensene for forretningsmøtet.

Brown Noser

Det er sannsynlig en sycophant i mange forretningsmøter.Denne medarbeider er obsequious, bøyes over bakover for å gratulere seg selv til sjefen, møtelederen eller en annen maktmegler. De er så opptatt av å currying favør med andre, de undergraver uansett sanne følelser de har om problemer.

Denne medarbeider er sett av andre ansatte som er i lommen til den personen de er ku-tau på. Til syvende og sist blir de sett for hvem de er og blir forutsigbare og ikke klarert.

Prøv å fremkalle sine ideer og preferanser før du ber andre om hvordan de skal tegnes ut.

Attacker

Som barn var disse menneskene mobber. Noen har fortsatt ikke vokst opp. Attackeren blander seg negativt med personlige angrep, utfordrer andres ideer med kraft. Uten hensyn til å skade andres følelser, bruker Attacker en konfronterende stil for å motsette seg andres ideer og gå imot strømmen. Dessverre, noen ganger skjønner de ikke engang at de angriper.

En god facilitator kan refokusere angriperen for å være positiv, for å fjerne stinget fra ordene sine og unngå en motstridende tilnærming. Alle møtedeltakere har rett til å stoppe møtet når de blir angrepet personlig. Ad hominem-angrep er angrep mot ens person. Folk kan kritisere dine handlinger eller overbevisninger, men du trenger ikke å tolerere angrep mot hvem du er som en person.

Joker

Ikke la Joker sin gode natur lure deg, Jokers kan møte monstre. Deres konstante spøk kan føre til å redusere andres seriøse ideer eller forslag. Infusjonen av humor kan forringe andres bevegelser og gjør det vanskelig for noen å bli tatt på alvor.

Det er en tid og et sted for å sjekk. Mens vi alle liker en god latter, forstyrrer konstant sjokket et møte og distraherer oppmerksomheten fra hvor den skal være.

En forretningsmøte leder kan utpeke flere minutter ved starten eller midten av et forretningsmøte spesielt for humor. Når den avleser andre steder og anses for å være forstyrrende, kan lederen minne folk om at tiden for humor er gått eller kommende, for å kontrollere den.

Roboter

Ja, disse møtemonstrene er faktisk mobiltelefoner, personsøkere, personlige digitale assistenter (PDAer) og bærbare datamaskiner. Hver distraherer eier og andre også, da de påtrer deltakernees oppmerksomhet spenner under forretningsmøter.

En god møte leder vil skape grunnregler eller normer for forretningsmøter, inkludert å slå av disse gadgetene fra begynnelsen. Det er vanskelig å konkurrere med menneskelige forstyrrelser, enn ikke minst de elektroniske.

Som du ser, er forretningsmøter fulle av tegn. Studer deltakerens oppførsel i møter, inkludert din egen oppførsel, for bedre å forstå din interaksjonsstil. Karakteren av forretningsmøtene dine vil sikkert bli påvirket av tegnene i møtet ditt. Må kraften være med deg.

Mer om forretningsmøter

Effektive møter Produsere resultater: Tips for møtehåndtering.

• Forretningsmøtehåndtering: Konkurrerende samtaler.
• Slik oppretter du lag og forretningsmøter.
• Spice Up Your Company Meeting
• Reduser tiden i møter
• Isbrytere for møter
• ------------------------- -------------------------------------------------- --------------------------------

San Francisco Bay Area-basert profesjonell høyttaler Craig Harrisons uttrykk for ekspertise! ™ gir salgs- og serviceløsninger gjennom å snakke. For informasjon om keynotes, trening, coaching, læreplan for lisensiering og mer, ring (888) 450-0664, besøk Expressions of Excellence eller e-post for å få henvendelser.