10 Viktige regler for å skape mer produktive ansatte

Hvordan lager du flere produktive medarbeidere på kontoret ditt - eller i det minste lager et miljø som gjør at de vil ønske å være mer produktive?

Hvis du kan svare på dette spørsmålet, har bedriften din potensial til å øke bunnlinjen betydelig og bli en viktig aktør innen din bransje.

Jane Murphy, arbeidsplasscoachingblogger og forfatter av Hva kan skje hvis du ikke gjør noe: En lederhåndbok for coaching-samtaler tilbyr 10 kritiske tips for å skape mer produktive medarbeidere og få dem spente nok om jobben sin, at de skal bidra til den overordnede større suksessen til selskapet.

1. Kjenn dem: Folk (og dine ansatte) er mer enn bare et CV. Ta deg tid til å bli kjent med folkene dine. Deres verdier, deres interesser, deres evner, deres utfordringer og ambisjoner. Å ta en reell interesse i deres interesser og store hendelser i deres personlige liv, vil gi en enorm positiv innvirkning på hvor mye de i sin tur bryr seg om selskapet. Du kan oppdage uutnyttede ferdigheter og evner. De kan lufte noen uadresserte bekymringer. Folk vil føle seg bedre forstått og verdsatt, noe som gjør at de vil være mer produktive medarbeidere på kontoret. Utvikle dem:
2. Gi muligheter på jobb for at folk skal vokse. Det er mange måter du kan tappe deres potensial på: coaching, ferdigheter workshops, kurs, skygging, veiledning, økende ansvar. Utover bare profesjonell vekst, gi dem muligheter til å lære nye hobbyer, plukke opp spennende ferdigheter, og gi dem tid til å fokusere på deres lidenskapsprosjekter. Oppfordre dem til å gå opp i deres personlige og profesjonelle liv.

Kommuniker klart, tidlig og ofte:

1. Vær klar over dine forventninger til dem. Når det er mulig, hold folk informert om hele virksomheten. De vil vite om både det gode og det dårlige - og spesielt om alt som påvirker jobbene sine. Gjøre som man sier. Hvis du forventer ærlighet og åpenhet fra dem, må du modellere det i den måten du kommuniserer med dem først. Inspirer dem:
2. Du er arkitekten. Kommuniser en klar visjon om hvor du vil gå som et lag, og snakk om hvordan du kommer dit. Du setter den overordnede visjonen til selskapet, men du må gi dem en personlig innvirkning på hvordan selskapet oppnår disse målene. Invitere samarbeid og deltakelse. Sett inn muligheter for å løse problemer sammen. Oppmuntre til risikotaking, og bekreft at feil er et biprodukt av nyskapende tenkning. Leve verdiene og oppdraget du har formulert for din gruppe og for virksomheten. Gi folk plass til å tenke og bidra.Så gå ut av veien og la dem utføre. Gjenkjenne ytelse:
3. Når du feirer prestasjoner, vis at du bryr deg om dem. Godkjenne og gi tilbakemelding (en gang i uken på minimum og hver 6. måned om generelle fremskritt). Prøv å forsikre deg om at de har muligheten til å gjøre det de gjør best hver dag, og minne dem om at jobbene deres er viktige. Be om tilbakemelding på deg selv, vis ydmykhet:
4. Demonstrere din vilje til å vokse og forandre seg med dem. En viktig del av informasjonen for deg er i hvilken grad du hjelper dem med å få jobbene sine ferdig … ikke kommer i vei. Spør … og la dem få vite hva deres meninger betyr. Vis at du er mottakelig for kritisk tilbakemelding når det er i beste interesse for virksomheten og andre ansatte.

Opprett SMART mål:

1. Enten for deres individuelle jobbprestasjon eller for pågående prosjektmiljøer, sett mål som er "SMART" (spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk, rettidig). SMART-mål er avgjørende for å levere kvalitet og vellykkede resultater. Lytt godt:
2. Aktiv lytting er en verdifull ferdighet. Følg den andre personens tenkning og la dem høre seg selv. Gå utover ordene som blir sagt til det som ikke er sagt. Lytt til hvordan noe er sagt. Å gjøre dette kan gi ekte innsikt. Gi dem den støtten de trenger:
3. Sørg for at de har de nødvendige ressursene (tid, folk, budsjett, trening) for å gjøre sitt arbeid effektivt. Oppnå / forbedre treningsferdighetene dine:
4. Å være tilstede, lytte godt og stille spørsmål som er åpne, er kritiske treningsferdigheter. Inkorporere disse inn i din administrerende stil vil gjenspeile ditt lederskap, din investering i dine mennesker, og vil sikre en sterk posisjon for vellykkede forhold.

På slutten av dagen, hvis dine lagmedlemmer elsker jobben sin og ser frem til å komme på jobb, vil de være iboende motivert for å bli mer produktive medarbeidere for bedriften din.

Figur det ut, og himmelen er grensen.