10 Måter å lage en dag på jobb for din veldedighet

Jeg innrømmer det. Jeg var skeptiker om å gi dager.

Det er før jeg lærte å sette pris på hva en god læringsopplevelse en Giving Day kan være for alle deltakende ideer.

Hva er en Giving Day?

En annen variasjon på crowdfunding, en Giving Day er en 24-timers spesiell dag for å gi til veldedighet.

Giving Days har utviklet seg de siste årene til en ganske vanlig del av innsamlingen. De finner ofte sted i et bestemt geografisk område, for eksempel en stat eller en by.

Noen fellesskapsstiftelser rundt USA har nå årlige gi dager som samler inn midler til veldedige organisasjoner i deres regioner. Eksempler inkluderer GiveMN, Arizona Gives Day og BmoreGivesMore.

Selv institusjoner som universiteter har lansert sine egne Giving Days.

Noen Giving Days er nasjonalt og temabasert.

Den mest kjente er #GivingTuesday, laget for å oppmuntre til veldedighet etter Thanksgiving og motvirke de kommersielle (tenk BlackFriday) aspektene av høytiden.

Gi Local America gir en måte for hele lokalsamfunn å skape gir dager. Det minner om "Kjøp lokale" kampanjer for små bedrifter.

Endelig har flere store veldedige organisasjoner sine egne givende dager. Et eksempel er det amerikanske røde korset. Giving Day finner sted i april hvert år.

Hvorfor bør ikke-ideen din delta?

Giving Days er ikke lett å trekke av for individuelle ideelle organisasjoner. Det tar planlegging, entusiasme og god oppfølging.

Noen eksperter har spurt om Giving Days hindrer å gi fordi givere kan delta i Giving Day og deretter ikke gi til deres favoritt veldedighet årlige fondstasjon. Men sådan kynisme ser ut til å falme som Giving Days begynner å vise løfte, og kannibalisering av andre innsamlinger virker lite sannsynlig.

Fordi Giving Days foregår på nettet, kan de være spesielt nyttige når det gjelder å rekruttere nye givere.

Kimbia, en online fundraising plattform, sier at noen organisasjoner finner at 60 prosent av Giving Day-giverne er helt nye.

Det er fordi mange nye givere gir den første gaven online. De har også ofte høyere inntekter enn andre givere, og beløpet de gir er vanligvis større enn for offline donorer.

Giving Days, som de fleste crowdfunding, er ideell for peer-to-peer fundraising.

Venner som spør venner er en flott måte å skaffe nye givere på. Hvis de nye giverne blir fulgt opp av veldedige organisasjoner, kan de bli donorer på lang tid som gir på mange måter.

En annen grunn til å delta i Giving Days er at en veldedighet har økt bevissthet gjennom eksponeringen generert av arrangørene av Giving Day.

En Giving Day gir også en utmerket mulighet for en veldedighet for å øve sine digitale ferdigheter og lære mer. Selv om Giving Days alltid tilbyr premier til de veldedige organisasjonene som henter mest mulig midler eller innkjøper de fleste givere, lærer alle deltakende ideelle organisasjoner taktikk de kan bruke hele året i sine individuelle innsamlingsaksjoner.

Slik lykkes du med Crowdfunding på en gitt dag

1.

Begynn å planlegge seks-ni måneder før dagen for gjengivelse Hvis en annen organisasjon sponser Giving Day, kan du finne ut alt du kan akkurat nå. Pass på at du forstår reglene. Registrer og fyll ut skjemaer.

Delta i noen opplæring (webinars eller online opplæringsprogrammer) tilgjengelig, og last ned materialer som logoer, trykte elementer, planleggingsverktøy og maler.

Giving Day arrangører gir dyrebare gratis ressurser og råd. Ikke ignorere noe av det. Det vil spare deg tid og penger.

2.

Angi spesifikke, målbare, men realistiske mål Mål kan omfatte: mengden penger du vil øke

antall givere du vil se delta

• antall Nye givere du ønsker å ta med
• deltakelse av viktige publikum, som frivillige eller ansatte
• Lær om insentiver sponsoren gir. Det er vanligvis premier for de veldedige organisasjonene som øker mest eller har størst deltakelse.
• Incentivene kan være veldig enkle, for eksempel ekstra penger til de tre beste veldedighetene, eller svært komplekse med premier for timemål.

Forstå alle disse, men

ikke gjør dem til ditt hovedmål

. Disse insentiver blir nesten alltid oppskrevet av veldedige organisasjoner med de største sosiale medierlister og givere som er mest dygtige til å bruke disse verktøyene. Hvis du bare fokuserer på premiene, blir du skuffet og motløs. Og det er ikke målet med å gi dager. De er ment å bygge onlinelister, få synlighet for veldedighet, og hjelpe deg med å få inn nye givere. Fokuser på disse målene, og du kan føle deg bra, uansett utfallet.

Oppnå en realistisk gi pyramide for pengemålet ditt, akkurat som du ville for en innsamlingskampanje. Ta med et lite antall givere på høyeste nivå og arbeid deg ned til mange givere på laveste nivå.

Arbeid hardt for å finne givere på alle nivåer, men først og fremst de mindre. Crowdfunding fungerer best for å bringe inn mange givere, ikke de største gaver.

3. Finn matchende penger

Matcher arbeid underverk! Selv en beskjeden kamp kan multiplisere resultatene dine betydelig.

Mulige kilder for kamper er dine viktigste givere eller en bedrift du har jobbet med før. Det ville være rimelig å skyte for fem eller ti prosent av målet ditt å være i tilsvarende penger.

God tilpasning betyr også at oppmuntrende givere skal bruke arbeidsgiverens samsvarende gaveprogram. Du kan fremme dette rett på din donasjonsside. Noen selskaper kan gjøre alt som passer bedre. Min favoritt er Double the Donation.

4. Begynn å rekruttere lag av supportere som kan finansiere for deg.

Lag et spill av det og legg sammen lag med frivillige eller dine beste givere som er sanne ambassadører. De kan være i stand til å sette opp gruppedonasjonssider og deretter jobbe sine kontakter i samfunnet.

Hvis du har jobbet med lokale bedrifter, kan du hjelpe dem med å skape lag som kan finansiere deg på Giving Day. Giving Days er et naturlig kjøretøy for peer-to-peer fundraising.

Hvis du jobber med en sponsororganisasjon og sin donasjonsplattform, kan dine ambassadører sette opp sine innsamlingssider for å støtte din veldedighet. Oppmuntre det.

5. Sett opp teknologien du trenger

Mange Giving Days bruker en donasjonstjeneste. For eksempel, Arizona Gives Day, organisert av Alliance of Arizona Nonprofits, setter opp et sentralisert donasjonssystem for alle deltakende ideelle organisasjoner.

Det gjør det enkelt for selv en liten organisasjon å delta og nyte alle klokkene og fløyene i et sofistikert system. Hver deltakende organisasjon skaper en merket donasjonsside innenfor den større plattformen.

Pass på at du forstår hvordan donasjonssystemet fungerer godt før planen, og deretter test det. Lær hvordan du får rapporter fra systemet, og forbedrer dine merkevareelementer som vil vises på din spesifikke donasjonsside.

Hvis du deltar i en nasjonal giversdag, for eksempel #GivingTuesday, må du håndtere dine donasjoner. Du kan bruke et tredjepartssystem, for eksempel Razoo, Network for Good, eller et hvilket som helst antall andre crowdfunding-nettsteder.

Hvis du allerede har muligheten til å behandle kredittkortbetalinger via selgerkontoen din, må du bare tilpasse den for å håndtere dine Giving Day-transaksjoner.

Men vær ikke generisk. Tilpass destinasjonssider og donasjonssider spesielt for kampanjen din på én dag.

Gjør det klart, enkelt og raskt å gjøre en donasjon. Utarbeide en donasjonsside som giveren ser umiddelbart etter å ha gitt. Det kan være enkelt, for eksempel et utmerket bilde pluss en takk.

Tredjeparts donasjonsplattformer er mobilvennlige. Og det er viktigere enn noensinne. Network for Good tyder på at så mye som 30 prosent av dine givere vil gjøre sine donasjoner med sine telefoner. Hvis du bruker systemet, må du kontrollere at alt fungerer bra på mobilen.

6. Forbered en detaljert kommunikasjonskalender

Tenk på når du vil varsle støttene dine om at Giving Day kommer opp.

Sett opp en serie e-postmeldinger for å bygge bevissthet og entusiasme for den spesielle dagen. Du kan til og med være i stand til å oppmuntre folk til å donere tidlig og planlegge donasjonen til å finne sted på Giving Day.

Ben's Bells i Tucson sendte ut en slik epost om ti dager før Arizona gir dag. Donorer kan donere og endre dato på donasjonssiden til tidspunktet for den spesielle dagen.

7. Få de beste historiene dine sammen

Begynn å bygge fart med hvert nyhetsbrev og e-post du sender ut. Fortell historiene som vil flytte hjerne til dine givere.

Folk reagerer best når de leser historien om en person, en familie, ett dyr i stedet for historier om grupper av individer eller dyr. Så fokus på en mottaker av gangen og bruk dine beste bilder. Hvis du har sårbare kunder, kan du finne måter å beskytte sine identiteter på når du forteller historiene sine.

Foruten personlige historier, bruk statistikk på en attraktiv måte for å illustrere effekten av dine giveres dollar. Bruk enkle grafer eller infografier for å vise hvor mye penger pengene vil gjøre og for hvem.

8. Forbered dine takknemlig meldinger

Takk for å gi dager inkluderer det automatiske e-kvitteringen som sendes umiddelbart etter at online donasjonen er fullført. Pass på at dette takk er ikke bare generisk. Gjør det varmt, spesielt for Giving Day, og ta med detaljer om hvordan du skal bruke donasjonen.

Men stopp ikke med det første takk / kvittering. Følg opp med en takk på sosiale medier, på nettstedet ditt, og så snart du kan, med en postet notat eller brev.

Vurder å lage en sosial mediavideo som sier takk eller en epostvideo som viser at kundene dine sier takk. Jeg elsket denne som kom via e-post fra Ben's Bells.

Tenk utenfor boksen og ikke bekymre deg for å takke for mye. Du kan ikke gå for langt med å takke givere.

Planlegg nå for å komme tilbake til dine givere om hva kampanjen din har oppnådd. Rapporter om hvor mye du reiste, hvor mange bidragsytere bidro, og virkningen av disse donasjonene.

Rapporter resultatene innen 30 dager etter kampanjen er avsluttet. Det kan gjøres via ulike kanaler, inkludert en spesiell e-post, i ditt neste nyhetsbrev, på sosiale medier, og på ditt nettsted og i bloggen.

9. Hva skal du gjøre på dagen for å gi

Ha et team av mennesker på jobb hele dagen og til slutten av Giving Day.

Du vil ha en sosialmedia-person som jobber med Twitter-strømmen din, legger ut på Facebook-siden din, og til andre sosiale medier der supporterne dine sannsynligvis vil være.

Få bloggen din til å pumpe ut innhold og oppdateringer på kampanjen. Kjenn din Giving Day hashtag, og bruk den liberalt.

Få noen til å svare på spørsmål via telefon, og ring til ambassadørene dine for å se hvordan dagen går.

Vurder å sette sammen noen få frivillige til å ringe til telefonsamtaler til langtidsledere eller for å gjøre noen takk til folk som har donert i dag online.

Hold orden på hvor godt du nå dine mål og feire tilsvarende. Husk at du bare er en del av spillet og lærer hva som fungerer og hva som ikke er like viktig som å vinne en premie eller nå et bestemt mål.

Ikke la ordet "feil" komme inn i rommet. Det er ingen når det gjelder å gi dager. Det er bare å gjøre, lære og feire.

Lag en fest ut av Giving Day. Har mat og drikke tilgjengelig og dekorere kontoret med bannere og ballonger. Feire vinnerne med gusto.

10.

Oppfølging, oppfølging, oppfølging

I tillegg til å takke givere og rapportere tilbake til dem, analyser du dine beregninger. For eksempel, hvor mange mennesker ga? Hvor mange nye givere ga? Hvilken prosentandel av tidligere donorer ga?

Hva var gjennomsnittlig donasjon for enkeltpersoner og innsamlingslag? Hva er de høye punktene, hva var svakhetene? Når skjedde de fleste donasjoner?

Samle inn dine sosiale medier data. Hvor mange tweets har du sendt? Hvor mange ble delt? Hvor mange innlegg har du mottatt?

Se på Facebook-analysene dine for å se hvor mange aksjer det var, hvor mange klikk på nettsiden din eller donasjonssiden. Hva var din rekkevidde?

Har du registrert telefonanrop under kampanjen? Hvilke spørsmål ble spurt? Av hvem? Hvor mange var klager? Klarte noen om tekniske problemer?

Alle disse dataene vil hjelpe deg når du begynner å planlegge for neste år.

Fremfor alt, hold alt positivt. Husk at suksess med Giving Days kanskje ikke er perfekt først.

Lær leksjonene, bruk dem neste gang, og du bør til slutt se verdien i å legge til en eller to Giving Days til din innsamlingskalender.