Hvordan en regnskapsfører kan hjelpe en liten bedriftseier

Hvis du starter opp eller starter en liten bedrift på et begrenset budsjett, har du nok brukt litt tid på å finne ut hvor du kan kutte forretningskostnader og gjøre mer på egen hånd for å strekke seg midlene du har tilgjengelig.

Et område du kan vurdere å gjøre det selv i stedet for å ansette det ut, er regnskap. Hvis du har en regnskapsmessig bakgrunn og en solid forståelse av næringsfinansene, kan dette være et godt sted å kutte kostnader.

Men hvis du mangler erfaring med å styre bøkene i en bedrift og forventer å lære når du går, bør du tenke to ganger. Å administrere ditt eget regnskapssystem feil kan skade din virksomhet ikke bare nå, men også på lang sikt.

Her er en oversikt over hva en regnskapsfører kan gjøre for en bedriftseier. Gå gjennom listen nøye, spesielt hvis du fortsatt er usikker på hvorfor en regnskapsfører kan være en god ressurs å legge til i småbedriftsholdet ditt.

Oppstartsprosessen

Når du starter en bedrift, er det en rekke tiltak du må ta og systemer du trenger å sette opp for å skape grunnlaget for en vellykket bedrift . Her er noen måter en regnskapsfører kan hjelpe til med:

• Bestemme den beste forretningsstrukturen (e. E. Sole proprietorship, LLC, selskap, partnerskap) for din situasjon.
• Bistå med den økonomiske analysen i forretningsplanen.
• Gi råd om hvilken type regnskap programvare du trenger.

• Gi råd og hjelp til å åpne en bankkonto.
• Sørg for at regnskapsmessige prosedyrer overholder regjeringens bestemmelser og krav.
• Gi råd om hvordan du sporer utgifter i dine daglige forretningsaktiviteter.
• Forklare betydningen av å holde personlige og forretningsmessige utgifter separate.

Vanlige forretningsoperasjoner

Når virksomheten din er ute av bakken, må du opprettholde regnskapssystemet som regnskapsføreren hjalp deg med å sette opp. Her er noen konkrete handlinger som regnskapsføreren kan ta for å hjelpe deg på en kontinuerlig måte:

• Sørg for at dine uavhengige entreprenører er klassifisert som (og ikke ansatte) av IRS.
• Forklar finansregnskapene dine slik at du kan forstå innkjøpene i virksomheten din.
• Overvåk selskapslønn og betalingsprosesser.
• Gi råd om estimerte skattebetalinger du bør gjøre i løpet av året.
• Bestem når og til hvem du skal sende W2 og 1099 skjemaer.
• Lukk bøkene dine og opprett økonomiske rapporter ved årets slutt.
• Samle og send inn dine skatter, økonomiske rapporter og alt nødvendig papirarbeid til IRS.

Business Growth Stage

Når du er klar til å utvide virksomheten din, kan din regnskapsfører være en integrert ressurs som gir råd og hjelper deg med å håndtere prosessen.Her er noen eksempler på hva en regnskapsfører kan gjøre:

• Hjelp deg med å bestemme områder for vekst ved å gi innblikk i kontantstrømsmønstre, lagerstyring, prissetting og bedriftsfinansiering.
• Gi råd om eiendoms- og utstyrsleie og kjøp.
• Hjelper deg med å hindre å bli revidert av IRS.
• Forbered deg og veiled deg gjennom en revisjon, om nødvendig.
• Lag økonomiske prognoser slik at du kan ta bedre beslutninger i bedriften din.
• Samarbeide med deg for å skape et forretningsbudsjett som støtter dine forretningsmål.
• Gi råd og ressurser for å hjelpe deg med salg av virksomheten din

Dette er bare noen av måtene regnskapsførere kan jobbe med småbedriftseiere. Du kan velge å ansette en regnskapsfører for all din finansiell aktivitet, eller du kan velge en kombinert tilnærming som begrenser hans eller hennes praktiske aktivitet, og reduserer kostnadene. For eksempel kan du ansette en regnskapsfører i oppstartsfasen, og få han / hun til å håndtere din årsrapportering, men jobbe med en bokholder for å administrere bøkene dine med jevne mellomrom. Faktisk kan en bokholder og en regnskapsfører danne et svært effektivt regnskaps team for småbedrifter.

Det viktigste du kan gjøre når det gjelder bedriftsøkonomi, gjenkjennes når du trenger hjelp av en profesjonell, og deretter finner du en regnskapsfører som vil bidra til å opprettholde finansiell helse i virksomheten din.