Lære hvordan å kurere gjeldsbehandlings-, inventar- og AR-problemer

Er din bedrift på økonomisk livsstøtte? Som beskrevet i Business Finance Makeover, kan det hende du må bruke finansregnskapsanalyse for å få en helsesrapport om småbedrifter, en helsekontroll som kan diagnostisere noen av eller alle disse problemene med bedriftsfinansene dine:

• Gjeldsforvaltning
• Lagerstyring
• Innsamling av kundefordringer

Alle tre av disse vanlige forretningsproblemer kan forstyrre virksomhetens kontantstrøm alvorlig, så la oss se på hva du kan gjøre for å kurere disse sykdommene.

A) Dårlig gjeldsstyring.

Før du kan kurere dette problemet, må du vite hvorfor du bærer for mye gjeld. Er du stole for mye på en linje med kreditt eller kredittkort for å møte bedriftens utgifter? Noen typer gjeld er mye dyrere enn andre; kanskje å ta ut et forretningslån ville være en billigere gjeldshåndteringsløsning hvis du ikke nå kan oppnå ideen om å møte utgifter fra inntekter.

Hvis eksisterende lån er roten til ditt gjeldsbehandlingsproblem, kan du kanskje få et konsolideringslån eller omforhandle dine nåværende lånebetingelser. Eller kanskje du har eiendeler som kan selges, slik at du kan betale noen eller hele din gjeld.

Før du gjør noe drastisk, bør du snakke med revisor og / eller en kredittrådgiver og søke råd om hva den beste gjeldshåndteringsløsningen vil være i ditt tilfelle.

Hvis du finner deg selv i stand til å bli besøkt av samlingsbyråer, tilbyr disse to artiklene gode råd om hvordan du skal håndtere dine kreditorer og holde din personlige kredittvurdering i god form:

• The Viktigheten av å jobbe med kreditorer
• Taktikk for å betale av gjeldssamlinger

Og hvis du vurderer å innlevere konkurs, les hvordan du unngår konkurs i Canada og lagre småbedrifter først; Innlevering av et Divisjon I Forslag kan være et mye bedre alternativ.

B) Dårlig lagerstyring.

Inventory kan virkelig damme opp kontantstrømmen fordi det knytter opp virksomheten din kontanter.

Når du har stablet opp penger på lageret, kan du ikke bruke det til noe annet. Verre, hvis det ikke alle blir solgt, kan du ende opp med å dype rabatt på det eller skrive det av, miste penger på begge måter.

Finne riktig lagerbalansebalanse mellom hvor mye lager bedriften trenger for å møte kundenes behov og hvor lang tid det ville ta leverandører å fylle siste øyeblikk, kan være vanskelig, men det er mulig. Rosemary Peavler forklarer hvordan du analyserer dine døde, langsomme bevegelser og produktive inventar slik at du kan stramme opp lagerkontrollen din. Du vil kanskje også lese artikkelen hvordan Retailfirmaer kan øke salget gjennom lagerstyring.

C) Problemer med å samle kundefordringer.

Innsamling av kundefordringer er en annen del av kontantstrømshåndtering som er viktig for bedriftens helse. Hvis innkreving av dine fordringer er svak, er det to hovedkonkurranser for å forbedre kontantstrømmen:

1) Gjør tiltak for å øke betalingen.

Først faktureres umiddelbart. Fakturering gir kunden inntrykk av at du ikke bryr deg om hvor lang tid det tar å få pengene dine. For det andre, ta tiltak for å oppmuntre til rask betaling, som tydelig angir forfallsdato og sending av forfalt varsel.

5 Raske måter å forbedre kontantstrømmen gir flere detaljer og forslag for å hjelpe deg med å få pengene du skylder. Bruk innsamlingstjenester når det er nødvendig. Å få pengene hvis du kan, er alltid bedre for din kontantstrøm enn en dårlig gjeld.

2) Gjennomgå dine kredittpolitikk og kreditthistorikk for kunder og / eller kunder.

Administrering av kundenes kreditt er en viktig del av kontantstrømadministrasjonen. Weed ut ulønnsomme kunder, de som koster mer å vedlikeholde enn de legger til bunnlinjen. Flagg de som har en historie med sakte betaling. Husk at du ikke trenger å utvide kreditt til noen. Å få en kredittsjekk på en kunde før du utvider kreditt er en god ide. Hvis en kunde har en historie med sakte betaling, kan det være nødvendig å endre kredittbetingelsene eller til og med eliminere kreditt.

Hold bedriftens økonomi passer

Hvis du har gjennomgått alle øvelsene på disse to sidene, har økonomien din fått en god trening, og du har nå en utmerket posisjon til å forbedre kontantstrømmen, øke din fortjeneste og gjennomføre forretningsplanene dine. Likevel, som et nytt treningsregime, er kunsten å fortsette å gjøre det. I dette tilfellet betyr det at du aktivt administrerer bedriftsfinansene dine ved å fortsette å bruke forretningsbudget ditt og analysere regnskapene regelmessig slik at du kan foreta justeringer når og om nødvendig.

Leter du etter mer av Small Business Makeover?

• The Business Planning Makeover - Lag en forretningsplan som vil gi din småbedriftsretning for det kommende året eller lenger.
• Kundeservice Makeover - Lær hvordan du gir god kundeservice, hvilken type kundeservice som bygger kundeloyalitet, gir positiv munn-munn-annonsering, og øker salget.
• Informasjonsteknologi Makeover - Lær hvordan du sikrer og administrerer bedriftsdata, administrerer kundekontakter, oppretter et dokumenthåndteringssystem og utarbeider en vedlikeholds- og kriseplan for informasjonsteknologi i denne informasjonsteknologien.