5 Beste Practices for Inventory Cycle Count

Sykeltall er et verktøy du kan bruke til å oppdage krymping og forhindre tapte inntekter. Det er ingen hemmelighet at den mest kontrollerbare utgiften du har i detaljhandel, er din beholdning. Mens dårlig styring av merchandising-planen din gjennom ikke sporing av lagerbeholdninger som GMROI eller omsetning er store bidragsytere, er den største enkeltutvikleren til tap i lager krympet.

Vakt mot lagerregnskap og feil

Lagerkrymping refererer til mengden inventar som er tapt i løpet av forretningen.

Dette kan være fra tyveri, mottak av feil, innføring av feil SKU i POS eller til og med feilaktig håndtering av refusjon eller bytte. På så mange måter å "miste" beholdningen, kan du se hvorfor det er en så viktig del av operasjonen din.

Når jeg jobber med forhandlere, finner jeg ofte massevis av penger som er tapt av dem, fra dårlig administrering av deres beholdning. Den beste måten å sjekke på er gjennom en fysisk telling. Imidlertid er en fysisk telle av hele butikken ganske vanskelig. Og det er derfor de fleste forhandlere bare gjør en per år i regnskapsårets slutt. Andre forhandlere vil gjøre to per år, men statistikk viser at tapene (krymping) pleier å være omtrent det samme. Det betyr at hvis du bare gjorde ett lager hvert år og hadde et tap på $ 20 000 (krympe) og gjorde to varebeholdninger i året, vil du fortsatt sannsynligvis ende opp med det samme tapet hvis du ikke var på lagerbeholdningen din til å begynne med .

Det kan hende du synes det er ubrukelig å gjøre mer enn ett fysisk antall inventar per år, men det er ikke poenget i det hele tatt.

Hvis du gjør mer enn en telling, vil det øke nøyaktigheten og spyle ut dårlig lagerbeholdning før de koster deg for mye - spesielt hvis krympingen skyldes tyveri. Tyven vil stjele hele året mot bare en del av det før det blir fanget.

Cycle Count

Problemet er tid og kostnader for å gjøre en fullstendig fysisk beholdning.

Så hva kan en forhandler gjøre? Svaret er å gjøre syklus teller. Syklus teller refererer til prosessen med å telle en del av lageret hver måned (syklus.) I mine skoforretninger kunne vi telle alle idrettsskoene i mai. Vi vil fikse eventuelle feil i POS, noe som gjør at vi ikke er ute av lager på et produkt. I mars regner vi med alle sandaler og så videre.

Tapt inntekt med feil på lager

Som et eksempel er en av de store driverne for tapte inntekter dårlig administrasjon av utfyllinger. Dette refererer til at datamaskinen påminner deg om å "fylle inn" på et bestemt produkt basert på selge-gjennom-rate. Hvis beholdningen teller er av, og POS mener at du har fire av et element når du bare har to, vil det ikke utløse en ombestilling. Du vil ende opp med en tom hylle og tapt inntekt fra kunden som kom inn for å kjøpe det produktet.Kunden går og går et annet sted å kjøpe. Siden de kunne finne den der, vil de gå tilbake til konkurrentens butikk fra nå av.

Et sykeltall kan forhindre at dette skjer ved å finne feilen og fikse det. Jeg er sikker på at alle av oss har opplevd å handle med en forhandler som sa at de hadde "to på lager", men kan ikke finne noen av dem. Gjennom å utøve en prosess med sykeltelling, reduserer du feilene (forhåpentligvis) og bedre styrer beholdningen.

Cykel Count Best Practices

Her er noen tips for beste praksis som følger:

• Telt bare en kategori hver måned. Dette gjør at du kan slå alt mer enn en gang per år. Det holder deg også fokusert. Og ærlig talt er det mengden inventar du kan håndtere i denne typen teller. Sykkeltall bør aldri lukke butikken. Med andre ord, bør du være i stand til å fullføre tellingen i løpet av normale åpningstider eller kanskje innen et par timer etter nært hold.
• Velg hvilken kategori du skal telle basert på salgstid. For eksempel er det ikke nødvendig å telle skjorter med langermet skjorte i juli. Telle dine shorts i juli. Ideen om syklingstelling er å kunne svare før sesongen slutter. Med andre ord, fikse feilene på produkter som selger nå. Selv om det er fornuftig å sykle teller for planleggingsformål for høsten, vil den virkelige fordelen komme når du kan svare umiddelbart mens produktsalgsmuligheten er i topp.
• Tilordne en del av butikken til en ansatt. Gjør en person ansvarlig for et område. Jeg gjorde dette i årevis, og det gjorde en stor forskjell. De holdt det vedlikeholdt og rengjort og merchandised. Den personen fullførte syklusen. Det ble inkludert i medarbeiderens resultatrevisjon hver sesong. Merknad : Vi har alltid hatt en lederhjelp med alle teller som en del av et kontroll- og balansesystem. Du vil ikke at personen skal misforstå eller verre å stjele beholdningen din for å være ansvarlig for å telle den.
• Legg inn resultater for ansatte. Mens du ikke trenger å dele alle nøyaktige dollar med dine ansatte (men det gjorde jeg alltid) hjelper det dem å vite hvordan de gjør det. Hvis det er tap, bør de vite det. Ofte er det arbeidstaker som kan hjelpe deg med å stoppe lekkasjen og holde lageret fra å krympe. Jeg kan nevne flere ganger at det var en ansatt som løste mysteriet, ikke meg når det gjaldt lagerproblemer.
• Ikke publiser tellerplanplanen din. Hold ansatte gjetter. Mens jeg foreslo velge kategorien basert på sesongmessighet, vil du ikke være for forutsigbar. En gang til. hans indre tyv vil finne utøvelsen av å vite hva du teller veldig gunstig for hans eller hennes planlegging også.

Nøkkelen til å sykle teller er at den er vanlig, men ikke overbærende. Jeg har sett forhandlere prøver å gjøre for mye hver måned og har i hovedsak bare gjennomført mini-varelager hver gang. Det er ikke poenget her. Hold det enkelt og det vil tjene deg godt.