Syklus Count eller Physical Inventory?

Min definisjon av optimalisert styring av forsyningskjedene går noe som, "få kundene deres hva de vil, når de vil ha det - og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig. "En svært viktig del av optimaliseringen av leverandørkjeden inkluderer å kontrollere lagerbeholdningen. Ditt nøyaktighetsmål for inventar skal være 100%, og hvis du ikke konsekvent er større enn 99%, må du sette skrivebordet mitt i lageret til du er.

OK, la oss anta at du er enig i at du må ha 100% lager nøyaktighet. Hvordan måler du hva din nøyaktighet på lager er akkurat nå? Du må begynne med å telle 100% av beholdningen din - om det er 50 SKU på 15 000 SKU. Du tror kanskje at dette høres ut som en smertefull prosess, og hvis din bedrift ikke har gjort det (eller gjort det bra) før - det er det. Men som de sier i tatovering, kommer du ikke til å få ønsket resultat uten smerte.

Det er to måter å telle inventaret på - for å vurdere nøyaktigheten din.

gulv-til-ark. Telle alt du har i lager, og sammenlign det med hva systemet ditt mener du har.

Ark-til-gulv. Ta dataene fra systemet ut i lageret og sammenlign det med det du finner.

Gulv-til-ark er den scarier veien å gå og tvinger deg til å være mer flittig i tellingen din. Jeg anbefaler at du starter med en gulv-til-ark-telling og avstemmer den mot et ark til gulvtelling.

Når du har fullført din fysiske beholdning, har du nå et utgangspunkt. Noen selskaper teller ikke lagerbeholdningen igjen til deres neste fysiske inventar - noen ganger et år senere. Jeg anbefaler ikke denne tilnærmingen.

Cycle counting bidrar til å opprettholde lager nøyaktighet gjennom året og kan håndteres på noen forskjellige måter.

Hvordan du håndterer sykeltelling, vil avhenge av antall SKU-er, verdien av beholdningen din og om du har ressurser til å forplikte seg til nøyaktighet i beholdningen.

Hvis firmaet har 1200 SKUs å administrere, kan du velge å sykle 100 hver måned, noe som betyr å telle ca 5 SKU hver arbeidsdag. En eller to personer kan vanligvis gjøre det på deltid. Denne tilnærmingen lar deg telle hver eneste SKU er i løpet av året. Hvis det styres og kontrolleres riktig, vil denne metoden for syklingstelling hjelpe neste års fysiske beholdning gå jevnt. Noen selskaper som benytter denne syklus teller metodikk gjør det i stedet for en årlig inventar. Jeg anbefaler å gjøre begge deler.

Hvis du har flere SKU som du kan telle i løpet av et år med normal syklus telling eller hvis du ikke har folk til å forplikte seg til å telle alt, kan du velge å sykle bare tallene dine med høy verdi. Vanligvis står 20% av selskapets beholdning for 80% av total beholdningsverdi.(Denne 20% kalles noen ganger din "A" -beholdning.) Hvis du ikke kan sykle 100% av SKU'ene dine i løpet av året, bør du vurdere syklus som teller din "A" -beholdning. Du vil fortsatt være foran spillet når det kommer tid til neste års fysiske beholdning.

Noen viktige punkter når du vurderer syklustelling:

Telling SKU'en tilfeldig. De fleste MRP- eller WMS-systemer (jeg vet at S i WMS står for "system") har en syklusmålemodul som gir tilfeldige SKU på daglig basis. En tilfeldig teller bidrar til å hindre at lagerhusets folk manipulerer SKU-ene som skal regnes.

Hold oppdeling av plikter i tankene. Din syklus tellere bør ikke være de samme folkene som håndterer varen din hver dag. Dette bidrar til å holde prosessen og dataene rene.

Så ja, i spørsmålet om sykeltall eller fysisk beholdning - svaret er begge. Og ved å følge trinnene ovenfor kan du gjøre det med ubetydelig innvirkning på din daglige drift. Faktisk følger de trinnene ovenfor som forbedrer din daglige drift, og får deg på vei til å optimalisere leverandørkjeden.