5 Nøkkel Bokføringstips for småbedriftseiere

Som en småbedriftseier er en av de mest vitale ting du bør øve, aspektet av bokføring. Hvis du har gode økonomiske poster, vil du kunne styre gjeld, innskudd og gjenstander gitt på kreditt ved å bruke fakturaer som er registrert. Uten riktig styring av alle dine finanser, kan du ende opp i konkurs før investeringen din utvides enda.

Mange av de mest vellykkede bedriftseiere i verden bidrar til en del av deres suksess til utmerket rekordføring.

De sporer alle kostnader og alle innskudd som virksomheten oppstår for å minimere unødvendige kostnader og dermed redusere kostnadene ved å drive virksomheten. På den annen side vil ha gode økonomiske poster gjøre det mindre sannsynlig å betale skatt på penger som ikke er inntekt. Her er en levende beskrivelse av 5 viktige bokføringstips for småbedriftseiere.

en. Spore virksomhetsfakturaene ubarmhjertig

Som eier av virksomheten bør du være oppmerksom på at sen eller ubetalte fakturaer automatisk vil skade din kontantstrøm som som en konsekvens vil forstyrre den generelle driften av virksomheten. Ikke la kundene være med pengene dine for lenge. For å klare dette, er det tilrådelig å sørge for at ingen kunder bestiller nye materialer med mindre de har betalt forrige ordre.

En annen måte å håndtere ubetalte eller forsinkede betalinger på er å fastsette frister for hver kunde at du utvider leverandørkreditt slik at ved manglende overholdelse av frister, blir det pålagt et gebyr på beløpet som Virksomheten skylder dem.

Derfor er det godt å ikke tillate at det blir akkumulert fordringer for bedriften din.

2. Separate mottakelige utbetalinger fra lånelån

En av årsakene til virksomhetssvikt er dårlig forvaltning av midler. Blanding av midler deponert av kunder sammen med de midler som virksomheten har lånt, kan føre til forvirring og senere degenerere inn i en finanskrise.

Det er derfor tilrådelig å ha programvare som har evnen til å holde oversikt over både inntekter og lånte midler separat for enkle og raske oppfølging når det trengs. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over hva som er ditt og hva virksomheten skyldes.

3. Allokere tid på en ukentlig basis for gjennomgang av bøkene dine.

Ifølge mange vellykkede gründere vil du gjennomgå bøkene dine ukentlig, og holde deg oppdatert om tilstanden til bedriften din. Ved å gjøre det, vil du kunne styre kontantstrømmen, bli kjent med de ukentlige utgiftene dine, samt være godt informert om nåværende fakturaer.

Ovennevnte gir deg også mulighet til å overvåke og evaluere ukentlige inntekter og utgifter i virksomheten. Du vil kunne spore opp og analysere eventuelle problemer som måtte oppstå.En annen måte å spore alle utgifter og inntekter som genereres av virksomheten, er å ha et kredittkort, siden det registrerer alle utgiftene. Videre avskyr det deg fra å bruke kontanter og dermed tap av kvitteringer vil være en ting fra fortiden.

4. Hold alle dine økonomiske poster og få dem tilbake

En av de mest avgjørende egenskapene til en visjonær småbedriftseier, er å sikre at alle dokumenter som brukes i daglige forretningstransaksjoner, er godt bevart for fremtidig referanse.

Sørg alltid for at du har alle bank- og kredittkortopplysninger, resultatregnskap, balanser, kvitteringer og fakturaer for salg og tjenester levert av virksomheten. Dette vil gjøre det mulig for deg å etablere god økonomisk grunnlag for bedriften din selv når den utvides.

5. Få enkel regnskapsprogramvare som oppfyller alle dine forretningsbehov

Dette er blant de mest vitale bokhandlings tipsene for småbedriftseiere. Dette er fordi det gir deg mulighet til å få tilgang til din økonomiske status når som helst. De fleste av disse regnskapsprogrammene er enkle å bruke eller ganske enkle å lære. De er også veldig multi-tasking med evne til å trene alle dine utgifter samt inntekt av virksomheten.

Det anbefales imidlertid å konsultere en utdannet revisor før du kjøper noen regnskapsprogramvare. Dette skyldes det faktum at noen er svært kompliserte og kan være vanskelig å bruke.

Når du går for en regnskapsmessig programvare som en bedriftseiere, er det derfor viktig å gå for programvare som er enkel å bruke og er svært pålitelig.