Dårlig ytelsesvurdering - hvordan å svare

Mange arbeidsgivere gjennomfører årlige ytelsesvurderinger av sine arbeidere. Hvis du er som de fleste, er dette noe du sannsynligvis frykter. En positiv evaluering kan gi deg følelsen bra, men en negativ kan ødelegge deg. Det kan gjøre deg bekymret for å miste jobben, noe som vil forårsake mye stress.

Din frykt kan ikke være ubegrunnet. I mange tilfeller kan imidlertid en dårlig ytelsesvurdering være svært produktiv.

Du kan lære mye av tilbakemeldingen, både om deg selv og din sjef. Det kan hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan forbedre ytelsen, men det kan også fortelle deg om sjefen din er umulig å behage. Her er hva du kan gjøre hvis du får en dårlig ytelsesvurdering:

Trinn 1: Vent før du svarer

Etter å ha mottatt en dårlig ytelsesvurdering, kan du føle deg trist eller til og med sint. Vokt dere for å svare på sjefen din mens du er i denne sinnstilstanden. Dine følelser kan få deg til å si noe til sjefen din, du vil angre senere. Hold av minst til neste dag før du gjør eller si noe.

Trinn 2: Les og analyser anmeldelsen

Ta minst 24 timer for å vurdere sjefs evaluering nøye. Prøv å forstå tilbakemeldingen. Spør deg selv om kritikken han eller hun gav deg, er faktisk uberettiget, eller hvis du bare er fornærmet av det. Dine følelser kan komme i veien for å være objektiv, så prøv å sette dem til side.

Trinn 3: Bestem om du skal møte med din chef

Med mindre du eller hun krever det, trenger du ikke å møte sjefen din etter at du har mottatt anmeldelsen, men du bør vurdere å gjøre det uansett. Hvis du er uenig med sjefs tilbakemelding, vil et ansikt til ansikt snakke gi deg en sjanse til å dele synspunktet ditt.

Hvis du bestemmer deg for at hans kritikk er rettferdig, kan du bruke muligheten til å lage en plan for å forbedre ytelsen. Kom opp med ideer som du kan dele under møtet.

Trinn 4: Gjør en avtale

Ikke bare gå inn i sjefsens kontor og kreve å møte på stedet. Du vil forstyrre arbeidsflyten, og dette vil gjøre en dårlig tone for møtet. I stedet planlegg en avtale som følger protokollen på arbeidsplassen din.

Trinn 5: Present ditt sak eller din plan

Når du møter sjefen din, må du enten forklare hvorfor du er uenig i vurderingen eller, hvis du synes det er rettferdig, presentere planen for å forbedre ytelsen din . Forbered deg på dette trinnet selv før du planlegger avtale, bare hvis det skjer før du forventer. Her er strategier å bruke, avhengig av din mening om anmeldelsen og målet for møtet.

Hvis målet med å møte sjefen din er å motbevise sine krav, er det her du bør gjøre:

• Du bør erkjenne enhver kritikk du føler er gyldig og snakke om hvordan du skal gjøre forbedringer.
• Ta deretter opp poengene du tror er usanne. Forklar hvorfor du føler den måten å sørge for å bruke klare eksempler. For eksempel, hvis sjefen din sier at du har dårlig ledelseskompetanse, gi bevis på at du faktisk oppfyller frister. Nåværende e-post og andre konkrete bevis for å sikkerhetskopiere uttalelsene dine.
• Gi noen tilbakemelding du mottar under dette møtet, og be om forslag til forbedringer.

Hvis du har kommet til den konklusjonen at den dårlige resultatrevisjonen faktisk er gyldig, er det her du bør gjøre:

• Bekreft at du forstår sjefs poeng.
• Lag en plan for å forbedre ytelsen din.
• Be henne om forslag til å hjelpe deg med å gjøre det.

Pass på at du ikke gjør noen av følgende ting under møtet:

• Ikke miste temperamentet ditt, uansett hvor sint du føler.
• Ikke gråt uansett hvor trist du er.
• Ikke klandre dine kolleger.
• Ikke gjør unnskyldninger.

Trinn 6: Følg opp

Send sjefen din en epost som gjentar noen av de tingene du diskuterte under møtet. Gjenta forbedringsplanen du utviklet. Skriv ut e-posten og hold den på et trygt sted hvis du trenger bevis for at du tar de riktige skrittene for å gjøre en bedre jobb.