6 Tips for å forbedre produktiviteten på jobben

Er du interessert i flere måter å forbedre produktiviteten på jobb? I første del av intervjuet med Jason Womack, utøvende trener og forfatter av boken, har du bestilt: Best, bare bedre, jobbe smartere, tenk større, gjør mer (Wiley), han tilbys åtte tips for å forbedre din arbeidsprestasjon. Intervju med Jason Womack om hvordan du forbedrer produktiviteten din

I denne fortsettelsen av det intervjuet gir Jason ytterligere innsikt i hvordan du kan forbedre produktiviteten.

Susan Heathfield:

I et arbeidsmiljø, hva er de tre fem mest ytelseshemmende faktorene? Jason Womack:

Jeg kaller dem synder av en uproduktiv dag. Lie. Ok, dette er trinn ett: Fortell sannheten.

• De fleste sier ja for ofte, og de sier ja til ting som ikke er akkurat på kurs for hvor de går, eller hva som er viktig for dem. Selvfølgelig er det ikke alltid tydelig på siden foran . Men over tid, og med praksis, kan du begynne å spørre "var det verdt det? "Til hva det var som du nettopp gjorde, hvor du gikk, hvem du snakket med, møtet du deltok på, forretningsreisen du gikk på, klassen du deltok på - listen fortsetter.
  Når folk lyver, og sier at de kan (eller ikke kan) gjøre noe når de vet at de ikke bør (eller burde) gjøre det, kompromitterer de deres fokus, integritet og kraft.
  Stopp den. Bli fokusert på hvor du skal hen. Oppgrader ditt sosiale nettverk (mer om det senere) og beveg deg i en retning som er på kurs for dine talenter, interesser og styrker. Fortsett å jobbe etter at du er ferdig. Ring hva som er gjort - ferdig.
  Du har sannsynligvis et prosjekt eller en oppgave som du er ferdig med å jobbe med, men du har ikke "merket det som komplett" fordi du tror du får mer tid til å jobbe med det senere. Du vil ikke.

Av de 20, 40, 100 tingene du administrerer akkurat nå (det vil si hendelser, prosjekter og leveranser du er ansvarlig for i løpet av de neste 1-6 måneder), kan det være 10% at du er faktisk

• ikke kommer til å gjøre noe mer om eller på. Flink.
  Fortell noen, hvem som helst, og hvis du trenger å, send videre til "som-mye-som-du-gonna-do" -oppgaven til noen som vil gjøre mer. Ellers: fortsett. Ønsker ting var annerledes.
  Ved vannkjøleren. På linjen på kaffe. På t-banen. Over middagen. Dette er stedet hvor folk snakker om ting de ikke er villige til å gjøre noe med.

Ønsker (eller verre, klager) at ting var forskjellige, er kanskje den største synden til arbeideren, lederen, entreprenøren eller den øverste lederen. Pareto-prinsippet eksisterer for å minne oss om at ca 80% av resultatene våre kommer fra 20% av våre eiendeler.

• Undersøk 20% og identifiser hva du kan adressere som ville ha størst innvirkning på produktiviteten og ytelsen din. Jeg deler noen ideer under; Hvis du vil ha et sted å starte, fokuserer du på 2 av 10 personer i ditt sosiale nettverk (ikke ditt sosiale medienettverk, det er noe annerledes) som går frem og vilje til å kartlegge strategier for å lykkes med deg. Det 20% fokuset, kan bare endre 80% av hvordan ting er. Det er slik du gjør ting annerledes. Håper å huske.
  Ok, dette er utgangspunktet for ineffektivitet, ineffektivitet og underpresterende. Jeg spør ofte folk: "Når du har en ide
  her
• for noe å gjøre der, hvordan får du det inn i systemet ditt? " Når noen sier," Å, jeg husker bare å gjøre det, "bekymrer jeg meg. Nei, jeg tror ikke folk kan ikke huske, jeg er bekymret for at mens de er opptatt av å huske en ting gjennom dagen, har de kanskje ikke åpningen til å merke noe annet
  som passerer sin periferi. Du ser, hvis du er så full med å huske hva du trenger å gjøre senere, vil du ikke ønske å ta inn / på noe nytt. Ingen nye ideer, ingen ny lesing, ingen nye samtaler, ingen nye medier, ingen nye møter. Men i
  ny er hvor du ser forskjellig
  . Og når du begynner å gjøre ting annerledes - eller, som Steve Jobs sa, "tenk forskjellig" - åpnes åpningen. Vi har muligheten til å engasjere seg på et annet, høyere, nivå. Å tenke på at du burde vite hva du skal gjøre. På en merkelig måte er det pedagogiske systemet som de fleste av dere har opplevd, faktisk satt opp ansatte for feil i de første årene på jobben. Studentene bruker år på å jobbe alene, gjør lekser hjemme, tar tester alene, sitter stille i et klasserom som lærerforelesning om studiet. Så går de inn i arbeidsstyrken. Samarbeidet er omgående kong. Jeg tror på tankekraften - ja, vi må være i stand til å gjøre dyp, integrativ, utviklingsmessig tanke alene - og jeg vet at folk beveger seg raskere når de jobber sammen. Øyeblikket får jeg den intuitive tenningen at jeg burde
• vite bedre eller jeg burde
  vite hvordan jeg gjør noe allerede,
  det er min kø for å heve min hånd og be om hjelp (eller , send en tweet eller statusoppdatering, spør om hjelp). Heathfield: I din bok presenterer du en rekke rammer for hvordan en person kan gjennomgå uken, måneden og året for å forbedre produktiviteten og ytelsen. Du foreslår at et vanlig mønster for å vurdere produktiviteten er viktig å etablere. Kan du fortelle oss mer om hvordan dette er nyttig og hva du anbefaler? Womack: En ukentlig debriefing er bare en god allsidig ide. Torsdager, midt på ettermiddagen, se tilbake på uken og spør deg selv: Hvordan gjorde jeg? Hva gjorde jeg? Hvor gjorde jeg det? Hvem gjorde jeg det med?

Den viktigste delen av denne aktiviteten er ikke bare at du gjør det. Den viktigste delen er hva du gjør når en tanke om fortiden utløser en tanke om hva som skal skje.- hva du bør gjøre, hvor du skal gå, hvem du må møte med, og så videre - i fremtiden. I Stanfords begynnelsestale av Steve Jobs som gjenvunnet popularitet like etter hans død, sa Steve noe som jeg har vært fremme i årevis: "Etterpå kan vi koble sammen punkter.

Hvis vårt arbeid, vår verden, våre liv blir alltid brukt rett og slett å prøve å komme seg gjennom dagen, og inn i neste uke, neste møte, neste arrangement, mister vi det perspektivet som anmeldelsen gir oss. Se tilbake, sjekk det ut, lær og bruk disse erfaringene til bygge noe som naturlig kommer neste. " Du kan bruke disse ideene til forbedring av produktiviteten for å øke fokuset ditt og identifisere det som er veldig viktig å oppnå hver dag, uke, måned. Bare å tenke på dine handlinger hver dag vil frembringe ideer som kan forandre verden din - til det bedre.

Mer relatert til forbedring av produktiviteten

Oppnå drømmene dine: 6 trinn for å nå dine mål og løsninger

Lag din personlige visjonserklæring

Ta ansvar for livet ditt